Получение копии судебного акта, обязательная процедура для участников арбитражного процесса, которым необходим документ для исполнения, обжалования или архива․ Несмотря на внедрение электронного документооборота (Мой Арбитр, ГАС «Правосудие»), бумажные копии с синей печатью суда по-прежнему требуются банками, нотариусами, таможней и для подачи кассационных/надзорных жалоб․ В этой статье разберем правовые основания, порядок подачи, структуру документа и дадим актуальные образцы на ․

Правовые основания выдачи копий решений

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК РФ):

• Ст․ 199 АПК РФ — решение суда составляется в письменном виде и подписывается судьей (судьями)․ Копии решения направляются лицам, участвующим в деле, в течение 5 дней со дня его принятия․
• Ст․ 200 АПК РФ — определения суда оформляются в письменном виде․ Копии определений, вынесенных в заседании суда, могут быть вручены участникам процесса в заседании по их просьбе․
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 17 (п․ 12) — уточняет, что копии судебных актов выдаются на основании заявления (ходатайства) заинтересованного лица при наличии резолюции судьи․
• Административный регламент выдачи копий — утвержден локальными актами конкретных арбитражных судов (например, Арбитражного суда города Москвы, Арбитражного суда Иркутской области и др․)․

Кто и когда может получить копию

1. Стороны по делу: истец, ответчик, третьи лица (заявители и не заявляющие самостоятельных требований)․
2. Арбитражные управляющие: предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта об их назначении и документ, удостоверяющий личность (п․ 1․4 регламента Арбитражного суда г․ Москвы)․
3. Правопреемники и представители: по доверенности с правом получения судебных документов․
4. Сроки: заявление можно подать в любой момент после вступления решения в законную силу (или до, если нужно для обжалования), пока дело хранится в архиве суда (срок хранения — 10 лет для дел о банкротстве, 5 лет, для остальных, затем передача в госархив)․

Способы подачи заявления

Структура и обязательные реквизиты заявления (Форма № 63 / Произвольная форма)

Закон жестко не регламентирует форму (Форма № 63 КонсультантПлюс — рекомендательная), но судебная практика выработала стандарт․ Заявление пишется от имени заинтересованного лица․

Обязательные элементы (по ст․ 131 АПК РФ по аналогии):

• Шапка: Наименование арбитражного суда (например: В Арбитражный суд г․ Москвы / Арбитражный суд Иркутской области / Арбитражный суд Новосибирской области)․
• Данные заявителя: ФИО / Наименование юрлица/ИП, адрес (юрадрес/место жительства ), ИНН/ОГРН/ОГРНИП, телефон/email для связи ()
• Номер дела: Номер дела в формате А‑/* (например, А40‑ /2025)․
• Суть спора: Кратко: «по иску ООО «» к ООО «» о взыскании задолженности по договору поставки № * от »․
• Ссылка на акт: «В производстве суда находилось дело № ․ Судья Фамилия И․О․ (ФИО судьи ) вынес(ла) решение / определение от ДД․ММ․ГГГГ»․
• Обстоятельство: «Копию указанного решения (определения) не получал(а) / утеряна / требуется для представления в (банк, нотариус, вышестоящий суд)»․
• Резолютивная часть: «Прошу выдать мне копию решения суда от ДД․ММ․ГГГГ по делу № А‑/* в количестве * экз․ (на бумажном носителе / с заверением судом)»․
• Приложения: Копия паспорта / доверенности / устава / выписки ЕГРЮЛ / квитанции об оплате госпошлины (если требуется судом для заверенной копии)․
• Дата и подпись․

Образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены универсальные образцы․ Данные в скобках * подлежат замене на ваши реальные данные․

Образец № 1: Универсальный (для любого арбитражного суда РФ)

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД __________________________________________
(наименование суда: г․ Москва / Иркутской области / Новосибирской области и т․д․)

ОТ: ________________________________________________________
(ФИО полностью для физлица / Полное наименование юрлица/ИП)
Адрес: ____________________________________________________
(Место жительства / Юридический адрес: г․ , ул․ , д․ , кв․/оф․ )
ИНН: * / ОГРН: * / ОГРНИП: *
Тел․/Email: *
НОМЕР ДЕЛА: А__-____/____

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ (ОПРЕДЕЛЕНИЯ) СУДА

В производстве _________________________ арбитражного суда
(наименование суда)
находилось дело № А__-____/____ по иску _______________________
(указать суть спора и стороны: истец ООО «», ответчик ИП  и т․д․)
____________________________________________________________
(суть требований: о взыскании долга, об установлении факта и т․д․)
Судья _____________________________________________________
(ФИО судьи: Иванов И․И․ / *)
вынес(ла) решение (определение) от «___» ____________ 20__ г․

До настоящего времени я, ____________________________________
(ФИО / Наименование), копию указанного судебного акта не получал(а) /
копия утеряна / требуется дополнительная заверенная копия для
представления в _____________________________________________․
(куда нужна: банк , нотариус , кассационная инстанция и т․д․)

На основании ст․ 199, 200 АПК РФ,
ПРОШУ:

Выдать мне копию решения (определения) _______________________
(наименование суда) от «___» ____________ 20__ г․ по делу № А__-____/____
в количестве ____ экз․ (на бумажном носителе, заверенную судом)․

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта / Доверенность № * от * (для представителя)․
Копия устава / Выписка ЕГРЮЛ (для юрлиц)․
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу заверенной копии (если установлена местным регламентом)․
Копия настоящего заявления для направления участникам дела (если требуется)․
«___» _______________ 20__ г․ _________________ / ___________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи / Печать)

Образец № 2: Для Арбитражного суда Иркутской области (по специфике регламента)

В АРБИТРАЖНЫЙ СУД ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

«___» ____________ 20__ г․ судьей ____________________________
(ФИО судьи: )
Арбитражного суда Иркутской области было вынесено решение по делу
А19-_______/_____ о ___________________________________________․
(Суть спора: взыскание арендной платы, банкротство должника  и т․д․)

До настоящего времени _______________________________________
(Истец / Ответчик / Третье лицо — указать качество) копию указанного
решения не получил(а)․

ПРОШУ:
Выдать копию решения суда от «___» ____________ 20__ г․ по делу
№ А19-_______/_____ в 2-х экземплярах․

Приложения: *
Подпись: *

Образец № 3: Ходатайство в рамках уже рассматриваемого дела (подается в заседании или через Мой Арбитр до вынесения акта)

ХОДАТАЙСТВО
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

Дело № А__-____/____
Истец: *
Ответчик: *
Судья _____________________________________________________
(ФИО судьи: )

От: ________________________________________________________
(ФИО / Наименование, адрес , тел․ *)

В ходе рассмотрения дела № А__-____/____ прошу выдать мне копию
решения (определения), которое будет вынесено по данному делу,
незамедлительно после его принятия, в количестве ____ экз․
Основание: ст․ 199, 200 АПК РФ, п․ 12 Постановления Пленума ВАС РФ
от № 17․

«___» ____________ 20__ г․ _________________ / *

Госпошлина и расходы

Общее правило (ст․ 333․19 НК РФ): За выдачу копий судебных актов, определений и протоколов заседаний суда, а также иных документов, содержащихся в материалах гражданского (арбитражного) дела, — госпошлина не взимается, если копии выдаются участникам дела․

• Исключение: Если копия запрашивает лицо, не участвовавшее в деле (сторонний наблюдатель, журналист, другой кредитор), взимается госпошлина 150 руб․ (п․ 22 ст․ 333․19 НК РФ)․
• Заверение копии: Некоторые суды могут требовать оплату за заверение копии печатью суда (услуга, а не пошлина)․ Размер уточняйте в регламенте конкретного суда (обычно 50–200 руб․ за экземпляр)․
• Почтовые расходы: Если просите прислать почтой, вложите конверт с оплатой «Заказное письмо с вложением» и маркировкой «Ценность» (если нужно)․

Особенности получения копий в 2025–2026 гг․ (Актуально на )

1. Электронный приоритет: Суды (особенно АС г․ Москвы, АС СПб и ЛО) активно переводят выдачу копий в электронный вид․ Если у вас есть доступ к делу в «Моем Арбитре» — скачайте PDF с ЭЦП суда․ Для большинства целей (банки, ФССП, налоговая) этого достаточно․
2. QR-коды на решениях: С 2023 г․ на решениях арбитражных судов ставится QR-код для проверки подлинности на сайте кад․arbitr․ru․ Бумажная копия, полученная в канцелярии, также содержит этот код․
3. Архивные дела (старше 5–10 лет): Если дело передано в архив (Государственный архив РФ в г․ * или архив суда), срок выдачи увеличивается до 20–30 дней․ Заявление подается в суд, суд запрашивает дело из архива․
4. Арбитражные управляющие: Имеют приоритет и упрощенный порядок (предъявление копии акта о назначении + паспорт)․
5. Скрытые реквизиты: В публичных версиях решений на сайте суда (kad․arbitr․ru) ФИО физлиц, адреса, ИНН, номера счетов замаскированы (*)․ При получении официальной копии в суде — вы получаете документ с открытыми реквизитами (если вы участник дела)․

Типичные ошибки и советы

• Ошибка: Не указан номер дела․ Совет: Обязательно укажите номер в формате А‑/․ Без номера заявление вернут․
• Ошибка: Просят копию определения, которое не подлежит обжалованию отдельно и не выдается отдельно (например, определение о приеме иска)․ Совет: Уточните у секретаря заседания или в канцелярии, выдается ли конкретный документ․
• Ошибка: Подача заявления не в тот суд (например, в апелляцию вместо первой инстанции)․ Совет: Заявление подается в суд, вынесший акт (суд первой инстанции), даже если дело уже ушло в апелляцию/кассацию․ Если дело в вышестоящем суде — там можно запросить копию определения/постановления апелляции/кассации․
• Совет: Всегда просите на 1 экземпляр больше, чем нужно (для суда, для ФССП, для банка, для себя)․
• Совет: Если подаете по почте — отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения․ Опись — ваше доказательство того, что вы отправляли именно заявление, а не чистый лист․

Контакты для уточнения (Примеры — данные маскированы)

Точные адреса, телефоны канцелярий и часы приема уточняйте на официальных сайтах судов (раздел «Контакты» или «Режим работы канцелярии»):

• Арбитражный суд г․ Москвы: г․ Москва, ул․ , д․ ․ Тел․ справочной: +7 () —․ Сайт: mos․arbitr․ru
• Арбитражный суд Иркутской области: г․ Иркутск, ул․ , д․ ․ Тел․: +7 () —․ Сайт: irk․arbitr․ru
• Арбитражный суд Новосибирской области: г․ Новосибирск, ул․ , д․ ․ Тел․: +7 () —․ Сайт: nso․arbitr․ru
• Единый справочный телефон системы арбитражных судов: 8-800-*-*- (бесплатно по РФ)․

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Правильно указано наименование суда (в шапке)․
2. [ ] Указан верный номер дела (А‑/)․
3. [ ] Указана дата и наименование акта (Решение / Определение / Постановление)․
4. [ ] Указано ФИО судьи (если известно — берется из карточки дела на kad․arbitr․ru)․
5. [ ] Четко сформулирована просьба: «Выдать копию․․․ в количестве N экз․ на бумажном носителе»․
6. [ ] Приложены копии документов, подтверждающих полномочия (паспорт, доверенность, устав)․
7. [ ] Указаны контакты для связи (телефон, email) — для уведомления о готовности․
8. [ ] Подпись расшифрована / поставлена печать (для юрлиц/ИП)․
9. [ ] Сохранен второй экземпляр с отметкой суда о принятии (если сдаете лично)․

---

Получение копии решения арбитражного суда, стандартная процедура, но требующая внимательности к деталям: номеру дела, качеству заявителя и способу получения․ На наибольшую эффективность дает подача через систему «Мой Арбитр» с получением электронной копии с ЭЦП․ Бумажная заверенная копия нужна в специфических случаях (нотариус, иностранные органы, банки-старички, архивные дела)․ Используйте приведенные выше образцы, подставляя свои данные вместо *, и следуйте чек-листу, чтобы избежать возврата документов․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ В сложных случаях (восстановление сроков, запрос из архива, отказ суда) рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на арбитражном процессе․