Заявление со сведениями о родителях — один из самых распространённых документов, который может потребоваться в самых разных ситуациях: при постановке ребёнка на учёт, оформлении в детский сад или школу, получении налогового вычета, регистрации рождения в ЗАГСе, оформлении льгот и пособий. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие сведения в нём указываются, и приведём универсальный образец.
Когда требуется заявление со сведениями о родителях
Документ может понадобиться в следующих ситуациях:
- регистрация рождения ребёнка в органах ЗАГС (форма №3);
- зачисление ребёнка в детский сад, школу, секцию;
- оформление стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребёнка;
- получение пособий, льгот, материнского капитала;
- оформление документов на детей в соцзащите, ПФР (СФР);
- предоставление сведений работодателю или в учебное заведение.
Общие правила составления заявления
Заявление пишется в произвольной форме, если организация не предоставляет собственный бланк. Однако структура документа должна быть стандартной:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (наименование организации, должность и ФИО руководителя) и от кого (ФИО заявителя, адрес, телефон).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основная часть — суть обращения и сведения о родителях (и при необходимости о ребёнке).
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись заявителя.
Какие сведения о родителях указываются
- фамилия, имя, отчество каждого родителя полностью;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
- адрес регистрации и фактического проживания;
- контактный телефон;
- сведения о заключении брака (реквизиты свидетельства);
- место работы и должность (если требуется);
- СНИЛС и ИНН (для пособий и вычетов).
Образец заявления
Директору МБОУ «СОШ № 12»
Ивановой Елене Петровне
от Сергеевой Анны Михайловны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 1, кв. 2
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу зачислить моего сына, Сергеева Максима Андреевича, 20..20 года рождения, в 1 «А» класс вашего образовательного учреждения.
Сведения о родителях:
Мать: Сергеева Анна Михайловна, дата рождения .;19, паспорт серия 45* № -, выдан ОВД района * г. Москвы ..20. Адрес регистрации: г. Москва, ул. Лесная, д. 1, кв. 2. Место работы: ООО «***», должность — бухгалтер. Тел.: +7 (9) —.
Отец: Сергеев Андрей Викторович, дата рождения ..19, паспорт серия 45* № -, выдан ОВД района * г. Москвы ..20. Адрес регистрации совпадает с адресом матери. Место работы: АО «***», должность — инженер. Тел.: +7 (9) —.
Брак зарегистрирован ..20 в отделе ЗАГС района г. Москвы, актовая запись № *.
Приложения:
- Копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Копии паспортов родителей.
- Копия свидетельства о заключении брака.
Особенности для отдельных ситуаций
Заявление в ЗАГС
При регистрации рождения ребёнка заполняется заявление по форме №3. Его подают родители (или один из родителей), совершеннолетний ребёнок либо заинтересованное лицо. Бланк можно скачать на официальном сайте ЗАГСа вашего региона или получить на месте.
Заявление на вычет НДФЛ
Важно помнить: с 2025 года заявление на стандартный вычет на ребёнка подавать не обязательно — достаточно предоставить работодателю свидетельство о рождении (ст. 218 НК РФ). Размеры вычета: на первого ребёнка — 1 400 руб., на второго, 2 800 руб., на третьего и последующих — 6 000 руб., на ребёнка-инвалида дополнительно 12 000 руб. Льгота действует до достижения дохода в 450 тыс. руб. с начала года.
Полезные советы
- Всегда уточняйте в организации, есть ли у них готовый бланк, это упростит процесс.
- Проверяйте правильность всех реквизитов документов: ошибка в одной цифре может стать причиной отказа.
- Делайте копию поданного заявления с отметкой о принятии (дата, подпись сотрудника).
- При подаче через Госуслуги или МФЦ сохраняйте номер обращения.
Заявление со сведениями о родителях, несложный документ, но требующий внимательности при заполнении. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и не забывайте прикладывать подтверждающие документы. Это поможет избежать задержек и повторных обращений.