Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) регулируется ст. 96 ТК РФ и требует строгого соблюдения процедуры оформления. Ключевым документом, исходящим от работника, является заявление (согласие) на работу в ночное время. Без этого документа привлечение к ночной работе большинства категорий сотрудников недопустимо.

В статье разберем: кто имеет право отказаться, как правильно написать заявление, какие документы оформляет работодатель (уведомление, приказ) и актуальные нюансы 2026 года.

Кто может работать ночью только по письменному согласию?

Согласно ст. 96 ТК РФ, без письменного согласия работника к ночной работе нельзя привлекать следующих лиц:

Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
Несовершеннолетние (до 18 лет, ст. 268 ТК РФ — с редкими исключениями);
Инвалиды (ст. 23 ТК РФ, ФЗ-181), если врачебная комиссия (ВВК/ВТЭК) не противопоказала такую работу;
Работники с детьми до 3 лет (ст. 259 ТК РФ);
Одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет (или инвалида-ребенка до 18 лет);
Работники, ухаживающие за больными членами семьи (по медицинскому заключению);
Обучающиеся, совмещающие работу с обучением (ст. 268 ТК РФ).

Важно: Для остальных категорий сотрудников согласие на ночную работу может быть зафиксировано сразу в трудовом договоре (п. 3 ст. 57 ТК РФ). Однако судебная практика рекомендует получать отдельное заявление даже в этом случае для минимизации рисков.

Алгоритм оформления: от уведомления до приказа

Процедура привлечения к ночной работе состоит из трех этапов. Нарушение последовательности ведет к признанию работы нелегальной.

Этап 1: Уведомление работодателя. Работодатель обязан за 3 календарных дня до начала работы вручить сотруднику уведомление о привлечении к ночной работе с указанием срока и основания (производственная необходимость). В уведомлении обязательно должна быть ссылка на право отказа (для льготных категорий).
Этап 2: Заявление работника (Согласие). Сотрудник пишет заявление о согласии (или отказе). Это основа для приказа.
Этап 3: Приказ работодателя. На основании заявления издается приказ (распоряжение) о привлечении к работе в ночное время.

Образец заявления работника о согласии на работу в ночное время

Ниже приведен универсальный шаблон, соответствующий требованиям законодательства и судебной практике на 2026 год.

 Кому: Генеральному директору ООО «»
 От кого: Иванова Ивана Ивановича
 Должность:
 Подразделение: *
 Телефон: * ЗАЯВЛЕНИЕ
 о согласии на привлечение к работе в ночное время
Я, Иванов Иван Иванович, работающий в ООО «» на должности по трудовому договору № от г.,
ПРОШУ:
Привлечь меня к выполнению трудовой функции в ночное время (с 22:00 до 06:00) в период с по (или «на постоянной основе» / «по графику сменности, утвержденному приказом № * от *») в связи с производственной необходимостью.
ПОДТВЕРЖДАЮ:
 Что ознакомлен(а) под роспись с Уведомлением о привлечении к работе в ночное время № от г.
 Что знаю о своем праве отказаться от работы в ночное время (в соответствии со ст. 96 ТК РФ), однако выражаю свое добровольное письменное согласие.
 Что не имею медицинских противопоказаний к работе в ночное время (справка от * приложена/предоставлю в установленный срок).
 Что ознакомлен(а) с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами об оплате ночных часов (доплата не менее 20% к часовой тарифной ставке/окладу) и режимом работы и отдыха.
Согласие даю добровольно, без принуждения со стороны работодателя.
Приложения:
 Копия справки о состоянии здоровья (при необходимости).
 Копия уведомления работодателя.
РОСПИСЬ НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ:
 Получил(а): _______________ /ФИО уполномоченного лица/ «___» _____________ 202_ г. 

Обязательные реквизиты заявления (чек-лист):

Шапка: Кому (ФИО руководителя/название орг.), От кого (ФИО, должность, табельный номер).
Название документа: «Заявление о согласии на привлечение к работе в ночное время».
Ссылка на ТД: Номер и дату трудового договора.
Период: Конкретные даты («с по ») или формулировка «на постоянной основе в соответствии с графиком сменности №…».
Основание: «В связи с производственной необходимостью» (или иное основание).
Ссылка на уведомление: Номер и дата врученного работодателем уведомления.
Фраза о добровольности: «Согласие даю добровольно, без принуждения».
Подтверждение осведомленности: Об оплате (не менее 20%), режиме отдыха, праве отказа.
Дата, подпись, расшифровка.

Особенности для отдельных категорий (Инвалиды, Беременные, Несовершеннолетние)

Инвалиды (ст. 23 ТК РФ, ст. 16 ФЗ-181)

Привлечение допускается только при сочетании трех условий:

Наличие письменного согласия работника (заявления по образцу выше).
Соблюдение запретов индивидуальной программы реабилитации (ИПРА).

Нюанс: В заявлении инвалид должен указать: «Имею заключение ВТЭК/МСЭ от г. (№ ), по которому работа в ночное время не противопоказана». К заявлению приложить копию заключения.

Беременные женщины и родители малышей

Работодатель обязан в уведомлении (Этап 1) прямо указать: «Вы имеете право отказаться от работы в ночное время». В заявлении сотрудница пишет: «О своем праве отказа уведомлена, согласия даю добровольно». Приказ без такого заявления недействителен.

Несовершеннолетние

Общий запрет (ст. 268 ТК РФ). Исключения: работники 16-18 лет в творческих организациях (театр, кино, цирк, концертные организации) — только с согласия родителей/опекунов и органа опеки. Заявление пишут законные представители.

Документы работодателя: Уведомление и Приказ (Образцы 2026)

Для полноты картины приведем структуру сопутствующих документов, которые генерируются до и после заявления.

Уведомление о привлечении к работе в ночное время (Издает работодатель)

Срок вручения: не позднее чем за 3 календарных дня до начала ночной работы.

Форма: Свободная (рекомендуемая форма утверждена Росстатом/Минтрудом, редакции 2025-2026 гг.).

 ООО «*»
 УВЕДОМЛЕНИЕ № от г. Кому: Иванову И.И., должность *
О ПРИВЛЕЧЕНИИ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Уведомляю вас о необходимости привлечения к работе в ночное время (с 22:00 до 06:00) в период с по в связи с производственной необходимостью (обоснование: *).
ВАЖНО: В соответствии со ст. 96 ТК РФ, вы имеете право отказаться от работы в ночное время. Для этого необходимо написать заявление об отказе до начала привлечения.
 Оплата труда за ночные часы производится с доплатой не менее 20% к часовой тарифной ставке (окладу) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, локальный нормативный акт № *).
С уведомлением ознакомлен(а): _______________ /Иванов И.И./ «___» _____________ 202_ г. 

Приказ о привлечении к работе в ночное время (Издает работодатель на основании заявления)

Основание: Заявление работника + Уведомление.

Форма: Единая форма № Т-5 (приказ о приеме на работу — не подходит), используется форма Т-5а или собственный бланк организации (утвержденный приказом о документообороте).

 ООО «*»
 ПРИКАЗ № от г. г. О ПРИВЛЕЧЕНИИ К РАБОТЕ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
В связи с производственной необходимостью (указать основание: срочное выполнение работ, сменный график и т.д.) и на основании заявления работника от г. № ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Привлечь Иванова Ивана Ивановича, занимающего должность (таб. № *), к работе в ночное время (с 22:00 до 06:00) в период с по (или «на постоянной основе согласно графику сменности № от »).
Главному бухгалтеру * произвести оплату за работу в ночное время с доплатой % (не менее 20%) к часовой тарифной ставке/окладу за каждый отработанный час в ночное время.
Ответственным за исполнение приказа назначаю начальника отдела .
Начальнику кадра * обеспечить внесение сведений в личную карточку работника (ф. Т-2) и трудовую книгу (при необходимости).
Генеральный директор _______________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлены:
 Иванов И.И. _______________ «___» _____________ 202_ г.
 Главный бухгалтер _______________ «___» _____________ 202_ г. 

Оплата ночного времени: минимумы и практика 2026

Согласно ст. 154 ТК РФ:

Минимальная доплата: 20% к часовой тарифной ставке (окладу) за каждый час работы в ночное время.
Можно больше: Коллективный договор, ЛНА или ТД могут устанавливать более высокий процент (например, 30%, 50% или фиксированную сумму за смену).
Сменный график: Если ночная работа является нормой (сменный график), доплата выплачивается за все ночные часы, отработанные в смене.
Сверхурочные + Ночь: Если ночные часы перекрываются со сверхурочными, оплачиваются по повышенным тарифам (первые 2 часа — 1.5, последующие — 2.0) + доплата за ночь 20% (суммируются).

Типичные ошибки и риски для работодателя

Ошибка	Последствие	Как избежать
Привлечение льготной категории без заявления	Штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 тыс. руб. на юрлицо), признание работы нелегальной, компенсация морального вреда	Обязательный сбор заявления ДО начала ночной смены
Отсутствие уведомления за 3 дня	Нарушение процедуры, риск спора о «добровольности» согласия	Строгое соблюдение срока вручения под роспись
Формулировка «соглашаюсь на ночные смены» без дат/графика	Неопределенность срока, риск претензий к бессрочному привлечению	Указывать конкретный период или ссылку на утвержденный график сменности
Отсутствие справки о здоровье у инвалидов	Нарушение ст. 23 ТК РФ, ответственность за допуск к противопоказанной работе	Требовать заключение ВТЭК/МСЕ перед подписанием приказа
Оплата только 20% при сменном графике без учета ЛНА	Недовыплата зарплаты, проверки ГИТ	Проверить ЛНА/КД: часто установлено 30-40% или фиксированная надбавка

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС

В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО. Оформление заявления через ЭДО (Диадок, СБИС, Контур) равнозначно бумажному при наличии:

Квалифицированной электронной подписи (КЭП) работника;
Согласия сторон на ЭДО (доп. соглашение к ТД или ЛНА);
Фиксации факта вручения уведомления (статус «Прочитано/Подписано» в системе).

Совет: Храните PDF-версии с отметками времени подписания для судебных споров.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли включить согласие на ночную работу сразу в Трудовой договор?

Да, п. 3 ст. 57 ТК РФ позволяет это. Но для льготных категорий (беременные, инвалиды, родители малышей) этого недостаточно — ст. 96 ТК РФ требует отдельного письменного согласия на каждый конкретный случай/период привлечения. Лучше оформлять отдельное заявление всегда.

Что если работник написал заявление, а потом передумал?

Работник имеет право отозвать согласие в любой момент, написав заявление об отказе. Работодатель обязан прекратить привлечение к ночной работе с момента получения такого заявления (в разумный срок для перестройки графика).

Нужно ли медосмотр перед ночной работой?

Если работа в ночное время не связана с вредными/опасными факторами (по карте СОУТ) — предварительный медосмотр не обязателен (кроме инвалидов и несовершеннолетних). Но периодические осмотры по гармонизированному списку проводятся по общим правилам.

Как оформить ночную работу при сменном графике (2/2, 3/3)?

В заявлении и приказе указывается: «Привлечь к работе в ночное время на постоянной основе в соответствии с Графиком сменности № от ». Отдельного приказа на каждую смену писать не нужно.

Чек-лист HR-специалиста перед началом ночной смены

[ ] Выяснена категория работника (льготная / общая).
[ ] Подготовлено и вручено Уведомление за 3 дня (под роспись/ЭДО).
[ ] Получено Заявление о согласии (с указанием периода, ссылкой на уведомление, фразой о добровольности).
[ ] Для инвалидов, получено заключение ВТЭК/МСЕ «не противопоказано».
[ ] Издан Приказ (своим бланком или Т-5а) на основании заявления.
[ ] Приказ ознакомлен под роспись работником, бухгалтерией, руководителем подразделения.
[ ] Внесены сведения в Т-2, настроены начисления в 1С/ЗУП (доплата ≥ 20% или по ЛНА).
[ ] Обеспечен режим труда и отдыха (перерывы, сокращение смены перед праздником/выходным — ст. 95 ТК РФ).

Дата актуальности информации: . Статья подготовлена на основе ТК РФ, судебной практики и типовых форм Минтруда/Росстата (редакции 2025-2026 гг.).

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.