С 2021 года в России действует механизм прямых выплат: большинство социальных пособий работник получает напрямую из Социального фонда России (СФР, бывший ФСС). Однако работодатель по-прежнему играет ключевую роль, именно он принимает заявление от сотрудника, проверяет документы и передаёт сведения в фонд. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, какие формы действуют и какие ошибки чаще всего допускают.
Когда требуется заявление на пособие
Заявление оформляется при назначении следующих выплат:
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
- пособие по беременности и родам;
- оплата дополнительных выходных по уходу за ребёнком-инвалидом;
- пособие на погребение.
Действующие формы заявлений
Ранее заявления составлялись в произвольной форме, однако сейчас СФР утвердил унифицированные бланки. Основные из них:
- Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, форма утверждена Приказом СФР от № 643, применяется с 15 июня 2025 года;
- Заявление о выплате пособий в рамках пилотного проекта — бланк утверждён Приказом ФСС от № 578;
- Заявление на единовременное пособие при рождении ребёнка — по форме, предусмотренной Приказом № 668н.
Образец заявления (общая структура)
Если заявление составляется в свободной форме (например, на единовременную выплату при рождении ребёнка), оно должно содержать следующие элементы:
Шапка (правый верхний угол):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
паспорт: серия 45* №
СНИЛС: —
тел.: +7 (9*) —*
Текст заявления:
«Прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие при рождении ребёнка — Петрова Михаила Андреевича, родившегося (свидетельство о рождении I-МЮ № * от ).
Пособие прошу перечислить на банковский счёт: карта «Мир» № 2200 , БИК 044525**, счёт № 40817**.
Приложения:
Справка о рождении ребёнка из ЗАГСа.
Справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.»
Дата, подпись: ____ /Петрова А.С./
Порядок действий работодателя
- Приём заявления. Сотрудник передаёт заполненное заявление кадровому специалисту или в бухгалтерию вместе с комплектом документов.
- Проверка. Работодатель проверяет правильность заполнения, комплектность документов и регистрирует заявление.
- Передача сведений в СФР. В течение 3 рабочих дней работодатель направляет в фонд реестр сведений или ответ на запрос СФР.
- Выплата. Фонд перечисляет пособие напрямую работнику в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений.
Особые ситуации
Ликвидация компании. Если больничный лист получен или закрыт после ликвидации организации, работник обращается с заявлением напрямую в территориальный орган СФР по месту регистрации бывшего работодателя (п. 7 Постановления Правительства РФ от № 2375).
Ошибки и неполный пакет документов. Если работодатель не представит в срок пакет документов для пособий, сдаст его в неполном объёме или с ошибками, организацию могут оштрафовать. Поэтому важно тщательно проверять заявления до отправки в фонд.
Типичные ошибки при заполнении
- неверно указаны реквизиты банковского счёта (пособие перечисляется только на карту «Мир» или счёт без привязки к карте);
- несовпадение ФИО ребёнка со свидетельством о рождении;
- отсутствие справки о неполучении пособия вторым родителем;
- пропуск обязательных полей в утверждённой форме СФР;
- отсутствие подписи заявителя.
Заявление на получение пособия — обязательный документ, без которого СФР не назначит выплату. Работодателю следует использовать актуальные формы, утверждённые СФР, проверять комплектность документов и соблюдать трёхдневный срок передачи сведений в фонд. Работнику, в свою очередь, важно корректно указать персональные данные и реквизиты для перечисления денег. Актуальные бланки и образцы заполнения можно скачать на официальном сайте СФР и в региональных отделениях фонда.