Иногда у сотрудника возникает необходимость прийти на работу позже установленного времени — по личным обстоятельствам, из-за визита к врачу, семейных дел или иных уважительных причин. Чтобы такое отсутствие не было расценено как опоздание и дисциплинарный проступок, следует заранее оформить заявление на имя руководителя. Ниже разберём, как правильно его составить, и приведём готовый образец.

Зачем нужно такое заявление

Опоздание на работу, один из самых распространённых дисциплинарных проступков. Если сотрудник не предупредил работодателя, руководство вправе:

• затребовать объяснительную записку о причинах опоздания;
• составить акт об опоздании;
• применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор);
• не оплатить время отсутствия.

Заблаговременно поданное заявление позволяет избежать этих последствий: время отсутствия оформляется как отпуск без сохранения заработной платы, отгул или согласованное смещение рабочего графика.

Правила составления заявления

Трудовое законодательство не устанавливает строгой формы такого документа, однако на практике сложилась стандартная структура:

1. Шапка (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя.
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Текст просьбы: просьба разрешить прийти на работу позже с указанием конкретной даты, времени прихода и причины.
4. Способ компенсации: за свой счёт, в счёт отпуска, отработка в другое время и т.п;
5. Дата и подпись с расшифровкой.

Желательно писать заявление от руки или подписывать собственноручно — это исключает сомнения в подлинности документа.

Образец заявления

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

Заявление

Прошу разрешить мне прийти на работу позже установленного начала рабочего дня — к 12:00 вместо 09:00 — в связи с посещением медицинского учреждения (приём врача, направление № * от ).

Прошу оформить время отсутствия с 09:00 до 12:00 как отпуск без сохранения заработной платы. Подтверждающий документ (справку из клиники) обязуюсь предоставить в отдел кадров.

    Подпись: _________ / Петров П.П. /

Варианты формулировок причин

• Личные обстоятельства: «…в связи с семейными обстоятельствами (сопровождение ребёнка в школу)».
• Транспортные проблемы: «…в связи с ремонтом личного автомобиля, который является единственным способом добраться до места работы».
• Государственные учреждения: «…в связи с необходимостью посещения МФЦ для оформления документов (талон № *)».
• Коммунальная авария: «…в связи с прорывом трубы в квартире и ожиданием аварийной службы».

Полезные рекомендации

• Подавайте заявление заранее — минимум за 1–2 дня, чтобы руководитель успел его рассмотреть.
• Обязательно получите отметку о согласовании (визу руководителя) и сохраните копию.
• Приложите подтверждающие документы, если они есть: талон к врачу, квитанцию, справку.
• Если поздний приход нужен регулярно, лучше оформить соглашение об изменении режима рабочего времени — дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Если заявление не подано, а опоздание произошло, будьте готовы написать объяснительную записку по требованию работодателя (ст. 193 ТК РФ).

Грамотно составленное заявление о разрешении прийти на работу позже — простой способ защитить себя от дисциплинарных санкций и сохранить добрые отношения с работодателем. Укажите точную дату, время и причину, согласуйте документ с руководителем — и отсутствие в первой половине дня будет полностью законным.