Отпуск без сохранения заработной платы (в народе — «за свой счёт»), это возможность временно освободиться от работы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам․ В большинстве случаев такой отпуск берут на несколько дней, однако закон не запрещает оформить его и на более длительный срок — вплоть до года․ Разберёмся, как правильно составить заявление, кто имеет право на длительный отпуск и какие нюансы стоит учесть․
Что говорит закон
Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника․ Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем․ Это значит, что отпуск на год возможен, но только с согласия руководства организации․
При этом существуют категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней․
Как отмечают юристы, для отпуска на целый год обязательных оснований по закону нет, всё решается договорённостью с работодателем․
Когда может понадобиться отпуск на год
Длительный отпуск без сохранения зарплаты обычно связан с серьёзными жизненными обстоятельствами:
- уход за заболевшим членом семьи;
- длительное лечение или реабилитация самого работника;
- переезд в другой регион или страну;
- обучение, повышение квалификации;
- семейные обстоятельства (например, сопровождение супруга в длительной командировке)․
Как составить заявление: структура
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя․
- Название документа — «Заявление»․
- Основной текст — просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы с указанием дат начала и окончания, а также причины․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления
Директору ООО «Пример»
Иванову И․И․ ()
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны ()
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 365 календарных дней по семейным обстоятельствам (необходимость ухода за больным родственником)․
Подтверждающие документы прилагаю: медицинская справка от *․․2026 № *․
Важные нюансы
- Согласие работодателя обязательно․ Без визы руководителя отпуск на год не считается оформленным, а отсутствие на работе может быть расценено как прогул․
- Издаётся приказ․ После согласования кадровая служба оформляет приказ по форме Т-6 или в свободной форме․
- Влияние на стаж․ В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включается не более 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года․ Отпуск на год фактически «сдвигает» рабочий год․
- Трудовой договор не расторгается․ За работником сохраняется рабочее место, уволить его в период отпуска по инициативе работодателя нельзя․
- Зарплата не начисляется, социальные выплаты и больничные в этот период, как правило, не оплачиваються․
Отпуск за свой счёт на год — реальная возможность решить длительные личные вопросы, не теряя рабочего места․ Главное — заранее обсудить ситуацию с руководством, грамотно составить заявление с указанием точных дат и причины, приложить подтверждающие документы и дождаться издания приказа; Только при соблюдении всех формальностей ваше отсутствие будет законным, а трудовые права — защищёнными․