Право работника на предоставление отпуска без сохранения денежного содержания (часто называемого «отпуском за свой счет») закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ. Данная статья разделяет основания на две категории: случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск (для определенных категорий лиц), и случаи, когда отпуск предоставляется по соглашению сторон (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какие нюансы учитывать и приведем актуальные образцы.

Законодательная база и виды неоплачиваемого отпуска

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

• Участникам Великой Отечественной войны — до 14 календарных дней в год;
• Работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в год;
• Родителям (супругам) военнослужащих, погибших или умерших от ран/болезней — до 14 календарных дней в год;
• Работникам, вступившим в брак, родившим ребенка, а также в случае смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Во всех остальных случаях (уход за больным родственником, личные дела, учеба, переезд и т.д.) отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Именно здесь формулировка «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенной и универсальной.

Общие правила оформления заявления

Заявление пишется от имени работника адресовано руководителю организации. Единой утвержденной формы (бланка) не существует, поэтому используется свободная письменная форма. Однако деловой оборот требует соблюдения структуры:

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя, название организации, должность), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
2. Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
3. Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска, дат начала и окончания, основания.
4. Дата составления и подпись работника.
5. Резолюция руководителя: «Согласен», «Предоставить», дата, подпись, печать (при наличии).

Важно: Если отпуск предоставляется по соглашению сторон (п. 2 ч. 1 ст. 128 ТК РФ), в заявлении достаточно указать общую фразу «по семейным обстоятельствах» без детализации конкретных причин (болезнь родственника, свадьба, переезд и т.д.). Работодатель не имеет права требовать справок или объяснений о сути обстоятельств, если это не обязательный отпуск по ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Образец №1: Стандартный (по соглашению сторон, формулировка «по семейным обстоятельствам»)

Подходит для большинства ситуаций, когда работник просит отпуск за свой счет по личным/семейным причинам, и работодатель не возражает.

Образец №2: Обязательный отпуск (для категорий ч. 1 ст. 128 ТК РФ)

Если вы относитесь к льготной категории (пенсионер, ветеран, родитель погибшего военнослужащего и т.д.), в заявлении обязательно нужно сослаться на конкретный пункт ч. 1 ст. 128 ТК РФ и привести подтверждающий документ (копию удостоверения, свидетельства о рождении ребенка и т.д.).

Образец №3: На один день (краткосрочный)

Часто требуеться отсутствовать на рабочее место всего на 1 день. Оформление аналогично, меняется только срок.

Пошаговая инструкция: как заполнить бланк правильно

Шаг 1. Определите даты

Укажите конкретные календарные даты: «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ». Не пишите просто «на 2 недели» — для кадровика и бухгалтера нужны точные границы периода. Помните, что отпуск без содержания включает в себя выходные и праздничные дни.

Шаг 2. Выберите формулировку основания

• Вариант А (По соглашению): «по семейным обстоятельствам», «по личным семейным обстоятельствам», «в связи с необходимостью ухода за больным родственником» (по желанию).
• Вариант Б (Обязательный): «на основании п. [номер] ч. 1 ст. 128 ТК РФ (категория: работающий пенсионер / ветеран ВОВ / родитель погибшего военнослужащего и т.д.)».

Шаг 3. Подача заявления

Заявление подается заранее (обычно за 2–3 недели, но сроки могут регламентироваться локальными нормативными актами — ЛНА, коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка). Принимает заявление секретарь, HR-менеджер или непосредственный руководитель. На своей копии попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего).

Шаг 4. Издание приказа

На основании заявления и резолюции руководителя кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом РФ № 1) или в свободной форме с указанием основания: «Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ № ___». Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись.

Шаг 5. Отражение в табеле и трудовой книжке

• Табель учета рабочего времени (Т-12, Т-13): код «ОД» (код 37) — «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по заявлению работника».
• Трудовая книжка / СТД-Р: Запись об отпуске без содержания НЕ ВНОСИТСЯ. Период учитывается в страховом стаже в пределах 14 календарных дней в год (п. 2 ч. 1 ст. 11, п. 1 ч. 1 ст. 12 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»), если он не превышает этот лимит. Если отпуск дольше 14 дней — излишек не засчитывается в стаж.

Частые ошибки и риски

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в отпуске «по семейным обстоятельствах»?

Да, может. Если вы не относитесь к категориям ч. 1 ст. 128 ТК РФ, предоставление отпуска — это право работодателя, а не его обязанность (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Отказ не требует письменного обоснования, но на практике работодатели редко отказывают без веской причины (производственная необходимость).

Нужно ли приносить справку из больницы родственника?

Нет, законом это не предусмотрено для отпуска по соглашению сторон. Фраза «по семейным обстоятельствам» достаточна. Требуя справки, работодатель нарушает право на тайну личной жизни (ст. 86 ТК РФ, ст. 23 Конституции РФ). Исключение: если вы сами просите указать конкретную причину (например, для получения соцпакета или льготы по ипотеке), либо если речь идет об обязательном отпуске (смерть родственника — справка о смерти, рождение ребенка — свидетельство).

Считается ли этот период в стаже?

Да, но не более 14 календарных дней в год (в совокупности со всеми периодами отпусков без содержания за год). Это важно для расчета пенсии и очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (если сумма таких дней за рабочий год превысит 14, срок ежегодного отпуска сдвигается).

Можно ли прервать отпуск без содержания досрочно?

Да. По заявлению работника и с согласия работодателя (или по инициативе работодателя с согласия работника) отпуск может быть прекращен досрочно. Издается новый приказ о прекращении отпуска, работник выходит на работу.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: точным датам, правильной юридической формулировке основания (обязательный или по соглашению) и своевременному получению приказа.

Ключевые моменты для 2026 года:

• Используйте формулировку «по семейным обстоятельствам» для универсальности, если не относитесь к льготным категориям.
• Обязательно укажите конкретные календарные даты начала и окончания.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер) — это ваше главное доказательство в случае спора.
• Помните о лимите 14 дней в год для включения в страховой стаж.

Грамотно составленное заявление — залог спокойствия за легальность вашего отсутствия на рабочем месте. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию и требования локальных актов вашей организации.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на . Данная информация носит ознакомительный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация трудового юриста.