В современной юридической практике часто возникает необходимость подтвердить факты или обеспечить сохранность доказательств, которые могут потребоваться в судебном разбирательстве. Одним из самых надёжных способов является обеспечение доказательств нотариусом; В данной статье мы расскажем, в какой ситуации требуется такое заявление, какие нормы регулируют его оформление, какие реквизиты обязательно должны быть указаны, а также представим готовый образец заявления.
Когда необходимо обращаться к нотариусу за обеспечением доказательств?
Нотариальное обеспечение доказательств рекомендуется в следующих случаях:
- споры, связанные с имущественными правами (наследство, собственность, право пользования земельным участком);
- угроза уничтожения или искажения доказательств (например, в делах о мошенничестве, коррупции);
- необходимость подтвердить юридический факт в случае, когда стороны находятся в конфликте интересов.
Правовая основа
Обеспечение доказательств нотариусом регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) – ст. 168‑169 (о юридических действиях, совершаемых нотариусом).
- Федеральный закон от № 123-ФЗ «О нотариате» – статья 6 (функции нотариуса).
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 71‑73 (доказательство и его обеспечение).
Кому адресуется заявление?
Заявление подаётся в нотариальную контору по месту жительства заявителя или по месту нахождения имущества, которое должно быть зафиксировано. В шапке заявления указывается:
- полные фамилия, имя, отчество заявителя (в родительном падеже);
- паспортные данные;
- контактный телефон и электронная почта;
- наименование нотариальной конторы (в правом верхнем углу).
Структура заявления
Согласно рекомендациям Минюста России, заявление должно включать следующие разделы:
- Шапка – реквизиты заявителя и нотариуса.
- Текст заявления – чёткое описание фактов, которые необходимо зафиксировать, и основание обращения.
- Перечень прилагаемых документов (копии договоров, соглашений, справок и т.д.).
- Дата и подпись заявителя.
В нотариальную контору «ФИО нотариуса», расположенную по адресу: г. __________, ул; __________, д. ____ От ___________ Иванова Ивана Ивановича, паспорт: серия ___ номер _____, выдан ____________, дата выдачи __.__.____, зарегистрированного по адресу: г. __________, ул. __________, д. ____, телефон: __________, e‑mail: __________ Заявление Я, ___________ Иванов И.И., в соответствии со ст. 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, прошу нотариуса обеспечить доказательства, связанные с следующим фактом: 12 марта 2025 г. я заключил с ООО «Ромашка» (ОГРН ____________) договор купли‑продажи недвижимости, расположенной по адресу: г. __________, ул. __________, д. ___, кв. ___. В процессе переговоров была достигнута договорённость о предоплате в размере 2 000 000 (два миллиона) рублей, которая подтверждена платёжным поручением № _______ от 10 марта 2025 г. Стороны договорились, что в случае возникновения спора о праве собственности стороны предоставят нотариально заверенную копию договора и платёжных документов для подтверждения факта оплаты. В связи с вышеизложенным прошу: - Заверить копию договора купли‑продажи и платёжного поручения. - Удостоверить в нотариальном реестре факт переданных средств и условие о предоставлении доказательств в случае спора. - Выдать мне нотариальный акт (или заверенную копию) в двух экземплярах. Перечень прилагаемых документов: Копия договора купли‑продажи (3 листа). Платёжное поручение № _______ (копия). Копия паспорта заявителя. Квитанция об уплате государственной пошлины за нотариальное действие. Дата «___» __________ 2025 г. Подпись ______________________
Практические рекомендации
Чтобы ваше заявление было принято без задержек, обратите внимание на следующие моменты:
- Точность формулировок. Описывайте ситуацию конкретно, указывайте даты, суммы, номера документов.
- Полнота пакета документов. При отсутствии обязательных приложений нотариус может потребовать их дополнительно.
- Оплата государственной пошлины. По каждому нотариальному действию требуется уплата пошлины; её размер зависит от стоимости обеспечения.
- Своевременность. Подавайте заявление до того, как возникнет спор, иначе нотариус может отказать в обеспечении доказательств.
Частые ошибки при составлении заявления
Из опыта практикующих юристов выделяют несколько типичных ошибок:
- Отсутствие шапки с реквизитами заявителя – документ считается недействительным.
- Неуказание конкретного предмета обеспечения (что именно должно быть заверено).
- Пропуск даты подачи заявления – в некоторых случаях дата имеет юридическое значение.
- Отсутствие подписи или подпись в неправильном месте.
Обеспечение доказательств нотариусом – эффективный способ защитить свои интересы и предотвратить возможные споры. Правильно составленное заявление, подкреплённое необходимыми документами и оплатой пошлины, позволяет нотариусу быстро выполнить свою функцию и зафиксировать требуемый факт.
Если у вас возникли дополнительные вопросы по оформлению или вы хотите получить персональную консультацию, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или позвонить в выбранную нотариальную контору.