Оформление трудовых отношений в Республике Казахстан регулируется Трудовым кодексом РК. Одним из обязательных документов при приеме на работу является заявление от имени работника. Ниже представлено подробное описание структуры, правил заполнения и актуальные образцы для 2024–2025 годов.
Нормативная правовая база
Согласно статье 31 Трудового кодекса РК, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, который заключается в письменной форме. Заявление о приеме на работу является основанием для подготовки проекта трудового договора и издания приказа (распоряжения) работодателя.
- Трудовой кодекс РК (от № 414-V ЗРК).
- Постановление Министра здравоохранения и социального развития РК от № 944 (утверждает типовые формы кадровых документов, хотя строгая форма заявления не установлена, существуют общепринятые стандарты).
- Закон РК «Об архивном деле и архивах» (сроки хранения документов).
Структура заявления: обязательные реквизиты
Хотя законом не установлена строгая форма, деловая практика и требования к документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) диктуют наличие следующих элементов:
- Шапка документа (кому и от кого).
- Наименование документа («Заявление»).
- Текст заявления (просьба о приеме на работу).
- Детали должности и условий (подразделение, должность, ставка, вид договора).
- Дата составления.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
Подробный разбор реквизитов (с маскировкой персональных данных)
Шапка документа (верхняя правая часть)
Здесь указываются данные адресата (работодателя) и автора (соискателя).
Иванову Ивану Ивановичу
от Ивана Петрова Сидорова
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
телефон: +7 () -*-
ИИН: * *
Важно: В шапке к руководителю указывается должность и ФИО в дательном падеже (Кому?). От соискателя — ФИО полностью в родительном падеже (От кого?) и контактные данные. Персональные данные (адрес, телефон, ИИН) в копиях документов, передаваемых третьим лицам, рекомендуется маскировать (*).
Наименование и текст
По центру строки пишется название документа. Текст начинается с красной строки.
Прошу принять меня на работу в ТОО «Название Организации» на должность менеджера по продажам (наименование должности по штатному расписанию) в Отдел продаж (наименование структурного подразделения) со 01 августа 2024 года по трудовому договору на неопределенный срок (или: на определенный срок до 31 декабря 2024 г. / на время выполнения определенной работы / сезонный) с установлением полной рабочей недели (40 часов) (или: неполного рабочего дня / вахтового режима) с испытательным сроком в течение 3 месяцев (максимум 3 мес., для руководителей — до 6 мес. по ст. 33 ТК РК).
Особые условия (по желанию или необходимости)
- Указание на стажерство (если предусмотрено для данной категории работников).
- Просьба о предоставлении отпуска (если прием совпадает с планируемым отпуском).
- Согласие на обработку персональных данных (часто подписывается отдельным документом, но можно упомянуть: «Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Законом РК «О персональных данных и их защите»»).
Завершение документа
Типовые образцы для разных ситуаций
Образец №1: Стандартный прием на основную работу (неопределенный срок)
Наиболее частый вариант. Указывается полная ставка, неопределенный срок, испытательный срок.
Образец №2: Прием на временную работу (определенный срок)
Основание: ст. 32 ТК РК (выполнение временной работы сроком до 2 месяцев, сезонная работа, замена временно отсутствующего работника).
Образец №3: Внутреннее совмещение (статья 111 ТК РК)
Если работник уже работает в этом ТОО и хочет занять дополнительную должность.
Образец №4: Прием иностранного гражданина
Требуется ссылка на разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (если требуется по закону) или на документ, дающий право на работу без разрешения (ВНЖ, статус казахстанца и т.д.).
Порядок действий после написания заявления
- Регистрация: Заявление регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в ЭЦД (электронном документообороте).
- Рассмотрение: Руководитель ставит резолюцию (например: «Принять. Кадровой службе. Директор Иванов И.И. «01» 08.2024»).
- Подготовка пакета документов: Кадровый сотрудник готовит:
- Трудовой договор (2 экземпляра).
- Приказ о приеме на работу (Форма № Т-1 или собственная форма).
- Лист учета рабочего времени (Т-12/Т-13).
- Личную карточку работника (Форма № Т-2).
- Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, политикой конфиденциальности под личную подпись с датой.
- Внесение записей в Трудовую книжку (электронную): В течение 5 рабочих дней (ст. 35 ТК РК).
- Уведомление в фонды: В Госстрахфонд (ЕНПФ) и Налоговый комитет — в установленные сроки.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие даты начала работы | Споры о стаже, расчете зарплаты, сроках отпуска | Обязательно указывать конкретную дату («с ») |
| Неуказание вида трудового договора | По умолчанию считается неопределенным, но лучше указать явно | Прописывать: «на неопределенный срок» или «на определенный срок до…» |
| Испытательный срок более 3 месяцев (без оснований) | Нарушение ст. 33 ТК РК, признание срока недействительным | Макс. 3 мес., для руководителей/главных бухгалтеров — до 6 мес. (по решению собственника) |
| Прием без заявления (устно) | Невозможность доказать факт приема, штрафы по ст. 101 КоАП РК | Всегда требовать письменное заявление до издания приказа |
| Несоответствие должности штатному расписанию | Проблемы с оплатой, аттестацией, защитой прав работника | Проверять название должности именно по Штатному расписанию |
Электронный документооборот (ЭДО) и e-Gov
В современных условиях многие компании переходят на безбумажный документооборот.
- Подписание заявления ЭЦП: Соискатель может подписать заявление своей квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) через портал eGov.kz или корпоративные системы (1С:ЗУП, SAP, Bitrix24, DocuSign и аналоги).
- Юридическая сила: Документ, подписанный ЭЦП, равен по силе бумажному с «живой» подписи (Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).
- Хранение: Оригинал электронного документа хранится в информационной системе работодателя не менее 75 лет (для кадровых документов).
Чек-лист для HR-специалиста при приеме
Перед изданием приказа проверьте наличие в личном деле:
- [ ] Заявление о приеме (оригинал или электронный вариант с ЭЦП).
- [ ] Копия документа, удостоверяющего личность (УД/Паспорт).
- [ ] Копия ИИН (если нет в УД).
- [ ] Копия документа об образовании/квалификации (диплом, сертификат) — для должностей, требующих спец. образования.
- [ ] Военный билет / Свидетельство призывника (для воинской обязанности).
- [ ] Медицинская справка (форма 075/у или 086/у) — для работ с вредными факторами, питанием, детьми, медициной (по перечню Правительства РК).
- [ ] Справка о доходах (форма 240.00), для расчета налоговых вычетов (по желанию работника).
- [ ] Согласие на обработку персональных данных (подписанное).
- [ ] Трудовая книжка (если бумажная, до 2019 г.) или доступ к ЭТК.
Грамотно составленное заявление о приеме на работу — это фундамент законных трудовых отношений. Оно защищает права как работника (гарантирует оформление по ТК РК, оплату труда, отпуска), так и работодателя (фиксирует волю сторон, условия, дату вступления в должность). Используйте представленные образцы как базу, адаптируя их под конкретную должность, вид договора и внутренние правила вашей организации.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство РК может меняться. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к актуальной редакции Трудового кодекса РК или консультироваться с профессиональным юристом/кадровым аудитором. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в целях безопасности.