Внутреннее совместительство — это распространенная форма трудоустройства‚ при которой работник‚ уже состоящий в трудовых отношениях с работодателем‚ заключает второй трудовой договор на другую должность (или ту же‚ но в другом структурном подразделении) у того же работодателя. Оформление начинается с написания заявления от имени сотрудника. В данной статье разберем правовые основы‚ правила составления‚ предоставим бланк и заполненный образец с учетом актуальных норм ТК РФ.

Правовая база и ключевые отличия от совмещения

Прежде чем писать заявление‚ важно четко понимать разницу между внутренним совместительством (ст. 282–288 ТК РФ) и совмещением должностей (ст. 60.2 ТК РФ):

• Совместительство: Заключается отдельный трудовой договор‚ издается отдельный приказ о приеме на работу‚ ведется отдельное личное дело‚ устанавливается отдельный режим рабочего времени (не более 4 часов в день по ст. 284 ТК РФ)‚ выплачивается отдельная заработная плата. Запись в трудовую книжку вносится по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
• Совмещение: Дополнительные обязанности выполняются в свободное от основной работы время без заключения нового трудового договора (или по доп. соглашению)‚ дополнительная оплата устанавливается доп. соглашением‚ отдельный приказ о приеме не издается‚ запись в трудовую книжку не вносится.

Важно: Законодательно установленной единой формы заявления на внутреннее совместительство не существует (согласно информации КонсультантПлюс и Ассистентус). Документ составляеться в свободной письменной форме по общим правилам делового документооборота.

Кто не может быть принят на внутреннее совместительство

Согласно ст. 282 ТК РФ‚ внутреннее совместительство не допускается для следующих категорий работников (полный список см. в указанной статье):

1. Работники‚ не достигшие 18 лет (за исключением случаев‚ предусмотренных законом).
2. Работники‚ занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда‚ — на другие работы с вредными/опасными условиями (если только не установлены сокращенные часы работы).
3. Водители транспортных средств (в целях предотвращения переутомления).
4. Руководители организаций‚ их заместители‚ главные бухгалтеры (в части ограничений по совместительству в других организациях‚ но внутри одной организации ограничения могут устанавливаться локальными актами).
5. Иные категории‚ установленные федеральными законами.

Структура и правила написания заявления

Хотя строгой формы нет‚ деловой оборот требует соблюдения стандартной структуры:

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность руководителя организации (Генеральный директор‚ Директор и т.д.)‚ полное наименование организации (ООО «Название»‚ ИП ФИО)‚ ФИО руководителя в дательном падеже.
• От кого: ФИО работника (в именительном падеже)‚ должность‚ структурное подразделение (если есть)‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ дата выдачи)‚ адрес регистрации (прописки).

Основная часть

• Название документа: ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру строки).
• Текст просьбы: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность [название должности] в [название подразделения] с [желаемая дата] на условиях [полный/неполный рабочий день/неполное рабочее время — до 4 часов в день]».
• Ссылка на основание (опционально): «На основании ст. 282–288 ТК РФ».
• Просьба о внесении записи в трудовую книжку (если требуется): «Прошу внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по внутреннему совместительстве» (ст. 66 ТК РФ).

Заключительная часть

• Дата составления (число‚ месяц прописью‚ год).
• Подпись работника с расшифровкой (ФИО).

Примечание: Прилагать копии документов (паспорт‚ СНИЛС‚ диплом‚ трудовую книжку) к заявлению не обязательно‚ так как оригиналы или копии уже находятся в личном деле работника в кадровом отделе. Кадровик сам сделает необходимые копии для нового личного дела совместителя.

Бланк заявления (пустая форма для заполнения)

Генеральному директору
ООО «*»
________________________ /ФИО руководителя/

от _______________________ /ФИО работника полностью/
занимающего должность _______________________
паспорт: серия ____ № ________
выдан _______________________ /кем выдан/
_______________________ /дата выдачи/
зарегистрирован(а) по адресу: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность _______________________
в _______________________ /название подразделения/
с «___» _____________ 20__ г. на условиях неполного рабочего времени (не более 4 часов в день)
с заключением трудового договора сроками на _______________________ /срочный/бессрочный/.

Прошу внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по внутреннему совместительстве.

«___» _____________ 20__ г. _________________ /Подпись/
 /ФИО полностью/

Заполненный образец заявления (пример)

Ниже приведен пример заполнения. Персональные данные (ФИО‚ адреса‚ паспорта‚ телефоны) частично скрыты маской () в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Генеральному директору ООО «»
Самарину Петру Николаевичу
(ФИО руководителя в дательном падеже)

от Семеновой Маргариты Федоровны‚
(ФИО работника в именительном падеже)
паспорт: серия 94‚ номер 123*‚
выдан Октябрьским РОВД г. Сарапула‚
 года‚
зарегистрирована по адресу: г. Сарапул‚ ул. Грибоедова‚ д. ‚ кв. .

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность ведущего специалиста отдела продаж в Отдел продаж ООО «*» с «01» сентября 2026 г. на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день) с заключением трудового договора на неопределенный срок.


Прошу внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по внутреннему совместительстве.

«01» сентября 2026 г. _________________ /Семенова М.Ф./

Порядок действий работодателя после получения заявления

Получение заявления — это только первый шаг. Далее работодатель (кадровый специалист/руководитель) должен выполнить следующие действия:

1. Резолюция на заявлении: Руководитель ставит визу (разрешаю/примите)‚ дату и подпись.
2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу: Издается по форме № Т-1 (единая форма) или собственной форме организации. Основание: заявление + трудовой договор. Приказ знакомится под роспись работнику.
3. Оформление личного дела совместителя: Заводится новое личное дело (отдельное от основного). В него кладутся: копия заявления‚ копия трудового договора‚ копия приказа‚ копии документов (паспорт‚ СНИЛС‚ документы об образовании/квалификации — по ст. 283 ТК РФ).
4. Запись в трудовую книжку: Только по письменному заявлению работника (ст. 66 ТК РФ). Вносится на развороте «Рабочая информация» с указанием: дата‚ номер приказа‚ наименование организации‚ должность‚ «по внутреннему совместительству». При увольнении, аналогичная запись со ссылкой на пункт ст. 77 ТК РФ.
5. Уведомление в СФР (если нужно): При внутреннем совместительстве СЗВ-ТД сдается по общему правилу (до дня следующего за днем приказа).

Особенности оплаты труда и отпусков

• Оплата: Производится пропорционально отработанному времени (часовая/сдельная ставка)‚ не реже 2 раз в месяц. Отдельный расчетный лист не обязателен‚ но удобен для учета.
• Оплачиваемый ежегодный отпуск: Предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Если отпуск по совместительству длиннее — разница предоставляется за свой счет или в виде неоплачиваемого отпуска. Длительность отпуска по совместительству не может быть меньше основного.
• Больничный лист: Оплата производится по месту работы‚ где работник застрахован. При внутреннем совместительстве, это один работодатель‚ но расчет среднего заработка учитывает доходы по обоим договорам (если страховые взносы платились по обоим).

Типичные ошибки при оформлении

• Отсутствие заявления: Хотя закон не требует его обязательно‚ без заявления нет воли работника‚ что создает риски при проверках ГИТ.
• Превышение лимита часов: Установка рабочего времени более 4 часов в сутки (ст. 284 ТК РФ) — грубое нарушение.
• Прием запрещенных категорий: Непроверка ограничений ст. 282 ТК РФ (возраст‚ вредность‚ водители).
• Отказ во внесении записи в ТК: Если работник написал заявление о записи — отказать нельзя.
• Использование одной трудовой книжки на двух работах: При внутреннем совместительстве трудовая книжка одна‚ записи делаются последовательно.

Оформление внутреннего совместительства начинается с грамотно составленного заявления. Используйте приведенные выше бланк и образец как основу‚ адаптируя их под наименование вашей организации‚ конкретную должность и ФИО руководителя. Строгое соблюдение процедуры (заявление → договор → приказ → личное дело → запись в ТК) защитит права обеих сторон и исключит претензии со стороны контролирующих органов.

Статья подготовлена на основе актуальной информации с правовых порталов (КонсультантПлюс‚ Ассистентус) на 2025–2026 гг. Текст носит информационный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровику вашей организации.