Акт сверки расчетов — это ключевой документ, подтверждающий состояние взаиморасчетов между контрагентами или между налогоплательщиком и бюджетом (ФНС). Для его получения часто требуется написать официальное заявление. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление в 2026 году, какие формы использовать (в т.ч. утвержденную КНД 1165180), и предоставим актуальные образцы для разных ситуаций.

Зачем нужно заявление на акт сверки?

Заявление, это официальный запрос одной стороны к другой о подготовке и предоставлении документа, фиксирующего суммы задолженности, переплаты или отсутствия долга. Основные основания для подачи:

• Сверка с налоговой инспекцией (ИФНС): для подтверждения отсутствия задолженности перед бюджетом, получения возврата переплаты или перед подачей отчетности.
• Сверка с контрагентами (коммерческие организации, ИП): для подтверждения деловой репутации, при получении кредитов, участии в тендерах, при подготовке годовой отчетности (инвентаризация).
• Выявление расхождений: если ваши данные не совпадают с данными партнера или налогового органа.

Заявление в ФНС: Утвержденная форма КНД 1165180

Согласно информации из открытых источников (КонсультантПлюс, ГАРАНТ), для получения акта сверки по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам и процентам на бумажном носителе рекомендуется (а в некоторых случаях обязательно) использовать утвержденную Федеральной налоговой службой форму КНД 1165180.

Особенности заполнения КНД 1165180 (актуально на 2026 год):

1. Шапка документа: Наименование налогового органа (например, Инспекция ФНС России по * р-ну г. ).
2. Реквизиты заявителя:
   • Для организаций: Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес места нахождения ().
   • Для ИП: ФИО (), ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации ().
   • Для физлиц: ФИО (), ИНН, адрес регистрации (), серия/номер паспорта (*).
3. Период сверки: Укажите конкретный период (год, квартал, месяц) или «на текущую дату» (например, на ).
4. Способ получения: В заявлении необходимо выразить согласие на получение акта на бумажном носителе (лично или через представителя) или в электронном виде через ЛК ФНС / ЭДО.
5. Подпись: Подпись руководителя / ИП / физлица с расшифровкой и датой.

> Важно: Налоговая инспекция обязана предоставить акт сверки в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления (согласно п. 4 ст. 101 НК РФ и Временному порядку).

Образец заявления в ФНС (Текст для заполнения)

Ниже приведен универсальный текст заявления, адаптированный под форму КНД 1165180. Данные, требующие маскировки, скрыты.

Запрос акта сверки у контрагента (Б2Б, ГПХ, Договоры подряда/поставки)

В гражданско-правовых отношениях единой государственной формы не существует. Используется свободная форма делового письма или заявления. Однако существуют де-факто стандарты делового оборота.

Структура письма-запроса к контрагенту:

• Шапка: Наименование получателя (Ген. директору ООО «» Иванову И.И; от Ген. директора ООО «» Петрова П.П.).
• Основание: Ссылка на договор № * от .., условие о периодической сверке (если есть) или ст. 408 ГК РФ (исполнение обязательства).
• Суть просьбы: «Прошу подготовить и предоставить Акт сверки взаиморасчетов по Договору № * за период с .. по *..* (на *..)».
• Формат и сроки: Укажите желаемый формат (подписанный скан на email *, оригинал почтой/курьером на адрес ) и срок (например, «в течение 5 рабочих дней»).
• Контакты для связи: ФИО бухгалтера / ответственного менеджера, тел. , email *.

Образец письма-запроса (2026 год):

Нюансы оформления и получения в 2026 году

Электронное взаимодействие (ЛК ФНС / ЭДО)

На 2026 год наиболее эффективный способ получения акта сверки с налоговой — Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС) или система ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн). В ЛК акт формируется мгновенно за любой период за последние 3 года и имеет юридическую силу (подписан ЭП ФНС). Заявление в этом случае не требуется — достаточно авторизоваться по ЭП/Госуслугам.

Сроки предоставления

• ФНС: 5 рабочих дней (ст. 101 НК РФ).
• Контрагенты: Законом жесткий срок не установлен, но по общей практике и судебной практике — «в разумный срок» (обычно 5–10 рабочих дней). Рекомендуется фиксировать срок в договоре.

Что делать, если в акте сверки есть расхождения?

Если вы получили акт сверки (от ФНС или контрагента) и не согласны с цифрами:

1. Не подписывайте акт «с расхождениями» без анализа.
2. Составьте письмо с расхождениями (в свободной форме), приложите копии подтверждающих документов (ПД, УПД, квитанции об оплате, квитанции об уплате налогов).
3. Направьте ответную сторону заказным письмом с вложением или через ЭДО.
4. Для ФНС: подавайте уточняющую декларацию или заявление об исправлении ошибки (если ошибка со стороны ИФНС).

Частые ошибки при составлении заявления

Где скачать актуальные бланки (КНД 1165180 и др.)

Официальные бланки лучше всего брать из первоисточников, чтобы избежать использования устаревших версий:

• Сайт ФНС России (nalog.gov.ru): Раздел «Бланки» -> «Поиск бланков» -> Введите «КНД 1165180».
• Сервисы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур): В разделе «Отчетность» -> «Бланки ФНС» всегда актуальные версии с автозаполнением реквизитов.
• Правовые системы (КонсультантПлюс, Гарант): В карточке формы есть кнопка «Заполнить» / «Скачать».

Резюме

Правильно составленное заявление о предоставлении акта сверки расчетов — залог быстрого получения документа без бюрократических задержек.

• Для ФНС используйте строго КНД 1165180, заполняйте все обязательные реквизиты (ИНН, КПП, период, способ получения).
• Для контрагентов оформляйте официальное исходящее письмо со ссылкой на договор и конкретными сроками.
• В 2026 году приоритет отдавайте электронному получению через ЛК ФНС или ЭДО — это мгновенно, бесплатно и юридически значимо.
• Всегда сохраняйте копии отправленных заявлений/писем с отметками о получении (почтовые квитанции, логи ЭДО, входящие номера).

Примечание: В данной статье конфиденциальные данные (адреса, ФИО, телефоны, номера документов) заменены на маску (*) в соответствии с правилами безопасности. При заполните реальных бланков подставьте актуальные данные.