Оформление замещения отсутствующего сотрудника в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) — процесс строго регламентированный Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Устные договоренности между директором и воспитателем не имеют юридической силы. Любая передача должностных обязанностей другому работнику требует письменного заявления и приказа. В данной статье разберем правовые основы, виды замещения, порядок оформления и предоставим готовый образец заявления с учетом специфики работы в детском саду.

Правовые основы замещения в ДОУ

Согласно ст. 60.2 ТК РФ (выполнение работы по совместительству) и ст. 72.2 ТК РФ (временный перевод), работодатель не имеет права заставить сотрудника выполнять чужую работу. Замещение возможно только при письменном согласии работника.

• Основание: Отпуск основного сотрудника (ежегодный, за беременностью и родами, учебный и др.), болезнь, командировка.
• Принцип: Добровольность. Никакого принуждения быть не может.
• Документ-основание: Заявление работника + Приказ директора ДОУ + Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Виды замещения: что выбрать?

В практике ДОУ применяются два основных варианта. От выбора варианта зависит размер оплаты и нагрузка на замещающего.

Вариант А: Временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ)

Работник полностью освобождается от своих основных обязанностей и выполняет только функции отсутствующего коллеги.

• Пример: Воспитатель младшей группы переводится на должность воспитателя старшей группы на время отпуска коллеги.
• Оплата: Заработная плата замещаемой должности (не ниже тарифной ставки/оклада этой должности).
• Срок: На период отсутствия основного работника, но не более года (если иное не установлено законом).

Вариант Б: Выполнение работы по совместительству / Расширение зоны обслуживания (ст. 60.2, 151 ТК РФ)

Работник сохраняет свою должность и параллельно выполняет обязанности отсутствующего коллеги.

• Пример: Воспитатель параллельной группы берет на себя проведение режима дня в соседней группе (совмещение) или смотрит за двумя подгруппами при расширении зоны обслуживания.
• Оплата: Дополнительная оплата устанавливается дополнительным соглашением (обычно процент от тарифной ставки замещаемой должности или фиксированная сумма). Минимальные гарантии по отраслевым соглашениям обязательны.
• Важно: Нельзя назначить совместительство, если это ведет к превышению нормы рабочего времени без соблюдения правил сверхурочных/ночной работы.

Требования к квалификации замещающего (Специфика ДОУ)

Директор ДОУ обязан проверить соответствие квалификации работника требованиям Профессионального стандарта «Воспитатель» и Квалификационного справочника должностей руководителей и специалистов.

• Воспитатель замещает воспитателя: Обязательно наличие высшего/среднего профессионального педагогического образования. Отсутствие образования — основание для отказа в замещении или необходимости оформления как «помощника воспитателя» (с соответствующей оплатой).
• Заведующий/Начальник ОУ замещается: Только сотрудником руководящего состава (заместитель директора, старший воспитатель) с соответствующим стажем и образованием.
• Младший воспитатель (няня) замещается: Лицом с соответствующей квалификацией (можно без педагогического образования, но с курсами повышения квалификации по уходу за детьми).
• Медицинский работник/Повар: Замещение строго по специальности (медсестра замещает медсестру, повар, повара). Допуск неспециалистов недопустим.

Порядок оформления: Пошаговый алгоритм

1. Инициатива: Руководитель устно предлагает замещение (или сотрудник пишет заявление сам по инициативе заинтересованности в доплате).
2. Заявление: Работник пишет заявление на имя директора ДОУ (образец ниже).
3. Дополнительное соглашение: Готовится в 2-х экземплярах. Прописываются: вид замещения (перевод/совмещение), сроки, размер доплаты/оклада, режим работы.
4. Приказ (Распоряжение) директора: Издается на основании заявления и соглашения. Форма: единая форма Т-5 (перевод) или свободная форма (совмещение/расширение зоны).
5. Ознакомление под роспись: Замещающий ознакомляется с приказом и описанием дополнительных обязанностей (инструкцией) под личную роспись.
6. Запись в трудовой книжке/СТД-Р: При временном переводе — запись обязательна. При совмещении — запись в трудовую книжку не вносится (только в СТД-Р при необходимости).

Структура и образец заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере. Обязательные реквизиты:

• Шапка: Кому (Директор ДОУ № , ФИО директора ), От кого (ФИО заявителя, должность, группа/подразделение).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ».
• Текст: Просьба, вид замещения, ФИО замещаемого, период, основание (отпуск/болезнь), условие об оплате.
• Дата и подпись.

Образец заявления на ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД (полная замена)

Образец заявления на СОВМЕЩЕНИЕ / РАСШИРЕНИЕ ЗОНЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ (частичная замена)

Особенности оплаты труда при замещении в ДОУ (2026 год)

Вопрос оплаты — самый конфликтный. Закон (ст. 151 ТК РФ) устанавливает только минимум: при совмещении доплата не может быть ниже тарифной ставки (оклада) за единицу работы/времени. Конкретные суммы фиксируются в Дополнительном соглашении и Локальном нормативном акте (ЛНА) об оплате труда конкретного ДОУ.

• Временный перевод: Оплачивается работа по замещаемой должности. Если оклад выше, выплачивается выше. Если ниже — сохраняется средний заработок по основной работе (ст. 72.2 ТК РФ), но на практике в ДОУ переводят обычно на равные или вышестоящие должности.
• Совмещение/Расширение зоны: Доплата фиксируется в рублях или %. Часто применяются ставки: 50%, 75%, 100% от тарифной ставки замещаемой должности.
• Региональные коэффициенты/Северные надбавки: Начисляются на доплату/новый оклад по общим правилам.
• Выплаты по итогам года (13-я зарплата, стимулирующие): Замещающий имеет право на их получение пропорционально отработанному времени на замещаемой должности (если это прописано в ЛНА/Коллективном договоре).

Прекращение замещения

Согласно ст. 60.2 и 72.2 ТК РФ, любая из сторон может расторгнуть соглашение о замещении за 3 календарных дня до предполагаемой даты окончания, уведомив другую сторону письменно.

• Инициатива директора: Основной сотрудник вышел на работу раньше срока, замещающий не справляется, нарушение режима/санитарных норм.
• Инициатива работника: Несоответствие нагрузки здоровью, несогласие с оплатой, личные обстоятельства.
• После уведомления издается приказ о прекращении временного перевода / прекращении совмещения.

Типичные ошибки директоров ДОУ и как их избежать

Особенности для частных и ведомственных ДОУ

Порядок оформления (ТК РФ) единый для всех форм собственности. Различия могут быть только во внутренних ЛНА:

• Муниципальные (МБДОУ/МАДОУ): Строгое следование тарифной сетке региона, обязательное согласование с профсоюзом (если есть) условий оплаты замещения.
• Ведомственные/Казенные: Возможны свои отраслевые тарифные соглашения, повышенные коэффициенты оплаты замещения.
• Частные (ЧОУ ДОУ): Больше свободы в установлении размера доплаты в Доп. соглашении, но минимум, ст. 151 ТК РФ. Обязательно наличие ЛНА об оплате труда.

Чек-лист для HR-специалиста/Заведующей ОУ перед подписью приказа

1. [ ] Заявление написано от руки или на ПК, подписано лично работником (дата не позднее даты начала замещения).
2. [ ] Подготовлено Дополнительное соглашение в 2-х экземплярах (подписи директора и работника, печать ДОУ).
3. [ ] Проверено соответствие образования/квалификации работника Профстандарту «Воспитатель» (для пед. должностей).
4. [ ] Подготовлен Приказ (форма Т-5 или свободная) с указанием: основание (заявление №, дата), вид замещения, сроки, оплата, основание оплаты (ссылка на ЛНА/Соглашение).
5. [ ] Работник ознакомлен с Приказом и Инструкцией по охране труда/Описанием должностных обязанностей замещаемой должности ПОД РОСПИСЬ с датой.
6. [ ] Внесены данные в СТД-Р (при временном переводе).
7. [ ] Бухгалтерия уведомлена для начисления зарплаты по новому основанию.

Грамотное оформление замещения в ДОУ, это защита прав как воспитателя (гарантия оплаты, соблюдение норм труда), так и директора (защита от проверок ГИТ, Прокуратуры, судов с родителями при ЧС). Используйте представленные образцы заявлений как базу, адаптируя их под локальные нормативные акты вашего детского сада и конкретную ситуацию. Помните: документ, которого нет, — действия, которых не было.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении кадровых документов рекомендуется консультироваться с юристом организации или специалистом по трудовому праву с учетом актуальных изменений в законодательстве РФ на 2026 год.