Закрытие расчетного счета — стандартная банковская процедура, с которой сталкивается практически каждая организация: при ликвидации компании, смене банка, переходе на обслуживание в другое кредитное учреждение или просто при отсутствии необходимости в счете. В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление на закрытие расчетного счета ООО, какие документы потребуются и какие нюансы важно учесть.
Когда требуется закрытие расчетного счета
Наиболее распространенные причины закрытия счета общества с ограниченной ответственностью:
- добровольная ликвидация организации;
- переход на обслуживание в другой банк с более выгодными тарифами;
- реорганизация компании (слияние, присоединение);
- отсутствие хозяйственной деятельности и необходимости в счете;
- частые блокировки счета банком в рамках 115-ФЗ, из-за которых останавливаются расчеты с контрагентами и становиться невозможной нормальная работа.
Кто имеет право подавать заявление
Заявление на закрытие счета вправе подать:
- генеральный директор ООО (единоличный исполнительный орган);
- представитель организации, действующий на основании доверенности;
- ликвидатор или ликвидационная комиссия — при ликвидации общества.
Документы, необходимые для закрытия счета
Перед подачей заявления подготовьте следующий пакет документов:
- Заявление на закрытие расчетного счета (по форме банка или в свободной форме).
- Паспорт лица, подающего заявление.
- Доверенность — если заявление подает представитель.
- Решение (протокол) о ликвидации ООО — при закрытии счета в связи с ликвидацией.
- Карточка с образцами подписей (при необходимости).
- Неиспользованные чековые книжки (если выдавались).
Важно: перед закрытием счета необходимо погасить все задолженности перед банком (комиссии, платежи по договору) и определить судьбу остатка денежных средств — перевести его на другой счет организации или получить наличными (при ликвидации).
Структура заявления на закрытие счета
Заявление составляется на фирменном бланке организации и должно содержать:
- наименование и реквизиты банка;
- полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН;
- номер расчетного счета, подлежащего закрытию;
- номер и дату договора банковского счета;
- причину закрытия (по желанию, не обязательно);
- указание, куда перечислить остаток средств;
- дату, подпись руководителя и печать (при наличии).
Образец заявления на закрытие расчетного счета ООО
(персональные данные частично скрыты)
В ПАО «Банк »
Адрес: г. Москва, ул. , д.
От Общества с ограниченной ответственностью «»
ИНН 77, КПП 77, ОГРН 11
Юридический адрес: г. Москва, ул. , д. , оф.
Генеральный директор: Иванов И. И. (Иванов И* И)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о закрытии расчетного счета
На основании договора банковского счета № от «» * 20 г. прошу закрыть расчетный счет № 40702810, открытый в вашем банке, в связи с отсутствием необходимости его дальнейшего использования (либо: в связи с ликвидацией организации / переходом на обслуживание в другой банк).
Остаток денежных средств на счете в размере (сумма прописью) рублей * копеек прошу перечислить по следующим реквизитам:
- Получатель: ООО «*», ИНН 77
- Расчетный счет: 40702810
- Банк получателя: ПАО «Банк **»
- Корреспондентский счет: 30101810
- БИК: 0445
С даты закрытия счета прошу прекратить начисление комиссий и иных платежей по договору. Договор банковского счета № от «» * 20 г. прошу считать расторгнутым.
Генеральный директор ООО «» ______________ / Иванов И. И. /
М.П. (при наличии)
«» 20 г.
Телефон для связи: +7 (9) *—
Порядок закрытия счета: пошаговая инструкция
- Проверьте состояние счета. Убедитесь, что нет задолженностей перед банком, незавершенных операций, арестов и блокировок.
- Выведите остаток средств или укажите в заявлении реквизиты для его перечисления.
- Подготовьте заявление по образцу банка (многие банки предоставляют собственные бланки) или в свободной форме.
- Подайте заявление лично в отделении банка, через представителя по доверенности или через систему интернет-банк (если банк предоставляет такую возможность).
- Получите подтверждение. Банк обязан закрыть счет и выдать справку (уведомление) о закрытии счета, а также выписку по счету.
Сроки закрытия счета
По общему правилу банк закрывает счет в течение нескольких рабочих дней (обычно от 1 до 7) после получения заявления, при условии отсутствия задолженности и арестов. При ликвидации ООО счет должен быть закрыт до подачи документов на регистрацию ликвидации в налоговый орган — справка о закрытии счета может потребоваться для ликвидационного баланса.
Частые ошибки при закрытии счета
- Наличие непогашенной задолженности по комиссиям — банк откажет в закрытии;
- Неуказание реквизитов для перевода остатка средств;
- Подача заявления лицом без полномочий (без доверенности);
- Забытые неиспользованные чековые книжки и ключи ЭЦП;
- Отсутствие письменного подтверждения закрытия счета — всегда требуйте справку.
Закрытие расчетного счета ООО — несложная процедура, если правильно подготовить документы и грамотно составить заявление. Используйте приведенный выше образец, адаптировав его под свою ситуацию, и обязательно получите от банка официальное подтверждение закрытия счета. Это поможет избежать претензий со стороны банка и налоговых органов в будущем.