Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Продление трудовых или гражданско-правовых отношений требует оформления соответствующей документации. Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить заявление на заключение договора на новый срок, какие нюансы учитывать и какой образец использовать.

Правовые основания заключения договора на новый срок

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 58, 59) и Гражданскому кодексу РФ, срок действия договора может быть продлен по соглашению сторон. Основные основания:

Истечение срока действия текущего договора.
Взаимная заинтересованность сторон в продолжении отношений.
Отсутствие оснований для отказа в продлении (например, неудовлетворительные результаты работы, ликвидация организации).

Важно: Заявление пишется заранее (обычно за 2–3 недели до истечения срока), чтобы у сторон было время на согласование условий и оформление приказа/распоряжения.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Любое официальное заявление должно соответствовать требованиям делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97–2016). Обязательные элементы:

Шапка документа (Кому, От кого).
Наименование документа (по центру: «ЗАЯВЛЕНИЕ»).
Текст заявления (суть просьбы, ссылка на действующий договор, желаемый новый срок).
Дата составления.
Подпись заявителя с расшифровкой.

Заполнение «Шапки» (маскированные данные)

В правом верхнем углу указываются данные адресата и заявителя. Чувствительные персональные данные ниже заменены маской * в целях безопасности.

Кому:
Генеральному директору
ООО «Название организации»
Иванову И.И.
от *
(Должность, ФИО полностью)
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () --

Образец заявления (Трудовой договор)

Ниже приведен универсальный образец для работника, чей фиксированный трудовой договор истекает.

 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу заключить со мной трудовой договор на новый срок на должность
 (наименование должности)
 в (структурное подразделение) на срок до *..20 г.
 (указать конкретную дату или событие, например: «до завершения проекта X» / «на 1 год»)
В основании прошу руководствоваться ст. 59 ТК РФ и условиями действующего трудового договора № от ..20 г.
С условиями нового трудового договора ознакомлен(а), согласен(на).
Приложения:
 Копия паспорта (стр. , ) ⎼ * шт.
 Копия СНИЛС ⎼ * шт.
 Копия трудовой книжки (при необходимости) ⎼ * шт.
..20 г. ______________ / /
 (Подпись) (ФИО полностью) 

Образец заявления (Гражданско-правовой договор / ГПХ)

Для подрядчиков, исполнителей услуг или арендаторов формулировка немного отличается.

 ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу заключить новый договор возмездного оказания услуг (подряда / аренды) на новый срок
 в связи с истечением срока действия договора № * от ..20 г.
Новый срок действия договора: с *..20 г. по ..20 г.
 Условия договора (предмет, цена, порядок расчетов) оставить без изменений / изменить согласно приложенному протоколу разногласий от ..20 г.
Готов(а) приступить к исполнению обязательств сразу после подписания договора.
*..20 г. ______________ / /
 (Подпись) (ФИО полностью / Название ИП/ООО)
 М.П. (при наличии печати) 

Ключевые нюансы и частые ошибки

Срок подачи

Не ждите последнего дня. Оптимальный срок — за 14–30 календарных дней до истечения текущего договора. Это даст время на:

Согласование новых условий (зарплата, график, объем работы).
Подготовку проекта договора юристами/кадровиками.
Издание приказа о продлении (для трудовых договоров).

Изменение условий

Если вы хотите изменить зарплату, должность или график — укажите это в заявлении фразой: «С изменением условий: установление заработной платы в размере * руб., перевод на неполный рабочий день». Без такого указания считается, что условия переносятся без изменений.

Отказ в заключении договора

Работодатель (заказчик) имеет право отказать, если:

Работник не прошел аттестацию/испытательный срок (если предусмотрено).
Организация ликвидируется или сокращается штат.
Истек срок, на который нанимали заменяющего отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ).

Отказ должен быть мотивированным и письменным.

Порядок оформления после подачи заявления

Регистрация входящего документа (журнал учета, ставится номер/дата).
Рассмотрение руководителем (виза «Согласен», «Подготовить проект»).
Подготовка проекта нового договора (кадры/юристы).
Подписание договора двумя экземплярами (по одному на сторону).
Издание приказа (распоряжения) о заключении договора на новый срок (форма Т-1 или собственная).
Внесение записи в трудовую книгу / СТД-Р (только для трудовых договоров).

Чек-лист перед сдачей заявления

[ ] Правильно указан адресат (ФИО генерального директора / ИП).
[ ] Указан номер и дата текущего договора.
[ ] Четко сформулирован новый срок (конкретная дата).
[ ] Указано: «С условиями ознакомлен(а), согласен(на)» или перечислены желаемые изменения.
[ ] Стоит текущая дата.
[ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
[ ] Приложены копии документов (паспорт, СНИЛС, диплом — если требуются для новой должности).

Грамотно составленное заявление — это гарантия бесперебойного продолжения трудовых или деловых отношений. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию. Всегда сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/кадровика) — это ваше доказательство своевременного обращения в случае споров.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Персональные данные в образцах скрыты (*) для безопасности. Перед подписанием документов рекомендуется проконсультироваться со специалистом по трудовому или гражданскому праву.