С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Для граждан, которые впервые устраиваются на работу после этой даты, трудовая книжка оформляется исключительно в электронном виде — бумажный документ им не выдаётся вовсе. Рассмотрим, как правильно оформить заявление и что нужно знать работнику и работодателю.

Кому оформляется электронная трудовая книжка автоматически

Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, лицам, впервые поступающим на работу после 1 января 2021 года, сведения о трудовой деятельности формируются только в электронном виде. Это означает:

• работнику не нужно выбирать между бумажной и электронной книжкой, выбор предоставлялся только тем, кто уже имел трудовую книжку до 2021 года;
• работодатель обязан передавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (ныне, Социальный фонд России, СФР);
• при приёме на работу впервые работник пишет заявление о формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки

Работодатель может проверить наличие ЭТК у нового сотрудника следующими способами:

1. Запросить у работника справку о трудовой деятельности (форма СТД-Р), которую можно получить в СФР, МФЦ или на портале Госуслуг;
2. Направить запрос в Социальный фонд России по форме ЗПВ-ТД;
3. Попросить работника предоставить выписку из личного кабинета на сайте СФР.

Образец заявления

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Ниже приведён типовой образец:

Текст заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
паспорт: серия * №
СНИЛС: —
тел.: +7 () —**

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с первичным трудоустройством прошу формировать сведения о моей трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

О том, что бумажная трудовая книжка мне не оформляется, поскольку я впервые поступаю на работу после 1 января 2021 года, уведомлён(а).

Подпись: _____________ / Петров П.П. /

Что должен сделать работодатель

• Принять заявление и зарегистрировать его в журнале входящей документации;
• Передать в СФР сведения о приёме на работу по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня;
• Ознакомить работника с порядком получения сведений о трудовой деятельности;
• При увольнении выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Как работнику отслеживать свою электронную трудовую книжку

Проверить сведения о трудовой деятельности можно:

• на портале Госуслуги (раздел «Работа и пенсия»);
• в личном кабинете на сайте СФР;
• лично в клиентской службе СФР или МФЦ (по адресу: г. Москва, ул. , д. );
• у работодателя — по письменному заявлению.

Электронная трудовая книжка для впервые трудоустраивающихся граждан — это обязательный и единственный формат фиксации трудового стажа. Заявление оформляется в свободной форме, однако должно содержать паспортные данные, СНИЛС и ссылку на ст. 66.1 ТК РФ. Работодателю важно своевременно передавать сведения в СФР, а работнику — периодически проверять корректность отражённых данных через Госуслуги.