Увольнение по собственному желанию — это право каждого работника, закрепленное статьей 80 ТК РФ. Однако чтобы процесс прошел гладко, без конфликтов и задержек выплаты, важно правильно оформить заявление. В данной статье мы подробно разберем, как написать заявление в соответствии с делопроизводством (ГОСТ Р 7.0.97–2016), какие сроки соблюдать и как поступить в нестандартных ситуациях. Информация актуальна на сентябрь 2026 года.

Нормативная база и форма документа

Единой обязательной формы бланка заявления на увольнение по собственному желанию для всех организаций не существует (с исключением госслужащих и некоторых бюджетников). Работодатель вправе утвердить свой бланк локальным нормативным актом (ЛНА). Если бланка нет, документ пишется в свободной форме на листе А4 (ручкой или на компьютере) с соблюдением требований ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы административно-делового назначения. Общие требования к исполнению».

Обязательные реквизиты по ГОСТ (п. 5.3):

• Наименование организации (в дательном падеже: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.»).
• Данные автора (ФИО полностью, должность, структурное подразделение).
• Название документа — «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки, заглавными буквами).
• Текст просьбы — четкая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата] г.» (основание: ст. 80 ТК РФ).
• Дата составления (число, месяц словом, год).
• Личная подпись с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Важно: Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1, при использовании электронного документооборота заявление оформляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) работника. Бумажный экземпляр в этом случае не требуется.

Актуальный образец заявления на 2026 год (текст для копирования)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий требованиям ГОСТ и ТК РФ. Вы можете скопировать его в Word (.docx) и подставить свои данные.

Ключевые моменты заполнения:

1. Дата увольнения: Указывается конкретная календарная дата (не «через две недели», а «с 15 сентября 2026 года»).
2. Основание: Ссылка на ст. 80 ТК РФ (или п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) желательна, но не обязательна для валидности.
3. Причина: Указывать причину (переезд, учеба, пенсия, новая работа) не обязательно по закону, но часто просят в кадровой службе для статистики.
4. Отпуск с последующим увольнением: Текст меняется: «Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с г. на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию» (ст. 127 ТК РФ).

Сроки подачи и отработки: таблица ситуаций

Общий срок уведомления работодателя — 2 недели (14 календарных дней) (ч. 1 ст. 80 ТК РФ); Счет идет со следующего дня после подачи заявления. День подачи в срок не входит.

Процедура подачи: пошаговый алгоритм

1. Подготовка: Распечатайте 2 экземпляра (один работодателю, второй, с отметкой о принятии остается у вас).
2. Подача:
   • Лично: В кадровую службу / секретариат / руководителю. На своем экземпляре попросите поставить входящий номер, дату, ФИО принявшего, подпись, печать (есть).
   • Почтой: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Адресат — наименование организации, ФИО руководителя. Важно: Срок считается от даты почтовой отправки, а не получения.
   • Электронно: Через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) с УКЭП. Юридически равносильно бумажному.
3. Период обдумывания (2 недели): В это время вы имеете право забрать заявление обратно (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если вы это сделали — увольнение не происходит (исключение: если на ваше место уже официально приглашен другой работник, который не может отказваться от работы).
4. День увольнения: Выдача трудовой книжки (или оформление СТД-Р), полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты).

Увольнение без отработки двух недель: основания и риски

Закон (ч. 3 ст. 80 ТК РФ) перечисляет исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель обязан уволить в день подачи заявления (или в указанную работником дату):

• Начало получения пенсии (возрастной, ранней, по инвалидности и т.д.).
• Поступление в учебное заведение (очное обучение).
• Переезд в другую местность (подтверждается справкой о регистрации/снятии с учета).
• Невыплата зарплаты более 15 дней, нарушение оплаты труда, принуждение к работе, небезопасные условия (требуется решение суда или ГИТ/прокуратуры).
• Иные случаи, установленные федеральными законами (например, призыв на срочную службу).

Лайфхак: Если законных оснований нет, но срочно нужно уволиться — договоритесь с руководителем/HR о сокращении срока «по соглашению сторон». Оформляется доп. соглашение к заявлению или отдельное соглашение о расторжении ТД по ст. 78 ТК РФ.

Что делать, если работодатель не принимает заявление?

Ситуация классическая: HR отказывается ставить печать на втором экземпляре, директор не в офисе, просят «подождать замену».

Алгоритм действий:

1. Напишите вторую копию заявления с пометкой: «Второй экземпляр получен мною [ФИО должностного лица] [Дата] [Подпись]».
2. Отправьте почтой РФ: Ценное письмо с описью вложения (формы 107 или свободная в 2 экз.) и уведомлением о вручении (ПОЧТОВОЕ УВЕДОМЛЕНИЕ — критически важно!). Адресуйте руководителю по юрадресу компании (из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
3. Сохраните доказательства: Чек почты, опись вложения (с текстом заявления), уведомление о вручении (когда вернется подписанное почтальоном).
4. В день увольнения (по истечении 2 недель): Придите на работу, требуйте расчет и трудовую книжку. Если отказывают — пишите заявление о невыдаче документов/расчете (2 экз., с входящим номером или почтой).
5. Жалоба в ГИТ (Госинспекцию труда) и/или в суд: По ст. 234 ТК РФ за задержку трудовой книжки/расчета, компенсация за каждый день задержки (средний заработок) + моральный вред.

Особенности 2026 года: Электронный документооборот и СТД-Р

С 2020 года ведется переход на СТД-Р (электронные трудовые книжки). При увольнении в 2026 году:

• Бумажная ТК выдается только по заявлению работника, если он не перешел на СТД-Р до 2020 года или попросил бумажный дубликат.
• Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности в ПФР (СФР) в срок не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (форма СЗВ-ТД).
• При ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Документооборот) заявление подписывается УКЭП. Бланк часто генерируется автоматически в системе. Проверьте, чтобы в тексте была дата увольнения и ссылка на ст. 80 ТК РФ.

Частые ошибки, которые стоят денег и нервов

• Неправильная дата: Написали «Прошу уволить 15.09», а сегодня 01.09. Срок отработки 14 дней заканчивается 15.09. Увольнение 15.09 — верно. Но если написали «Прошу уволить 14.09» — это нарушение срока (менее 2 недель), работодатель вправе не уволить в эту дату (если не согласен сократить).
• Отсутствие входящего номера на своей копии: Без этого доказать факт и дату подачи крайне сложно.
• Формулировка «Прошу уволить меня как можно скорее»: Недопустима. Дата должна быть конкретной.
• Исправления и помарки: Желательно перепечатать/переписать чисто. По ГОСТ исправления в деловых документах недопустимы или требуют заверения (что сложно для заявления).
• Увольнение в отпуске/больничном: Нельзя уволить по собственному желанию, пока работник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ — запрет расторжения по инициативе работодателя, но по ст. 80 работник может написать заявление, а уволить его могут в день выхода на работу или в указанную дату, если она наступила). Уточнение: Работник вправе подать заявление в любой день, но дата увольнения не может выпадать на период временной нетрудоспособности/отпуска, если только это не увольнение по соглашению сторон.

Скачать бланк (DOCX / PDF)

Для удобства вы можете скачать готовый бланк в формате .docx (Word), который соответствует ГОСТ Р 7.0.97–2016 и актуальному ТК РФ на 2026 год:

• Образец заявления на увольнение по собственному желанию (стандартный) — DOCX
• Образец заявления с предоставлением отпуска и последующим увольнением — DOCX
• Образец заявления при увольнении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), DOCX

*Ссылки условны. В реальной статье здесь должны быть рабочие ссылки на файлы на вашем сервере или надежном ресурсе (КонсультантПлюс, Гарант, Нопапер, сайты ГИТ).

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Текст соответствует ГОСТ (реквизиты, дата, подпись).
2. [ ] Указана конкретная дата увольнения (с учетом 14 дней или законного основания для сокращения).
3. [ ] Есть 2 экземпляра (или отправка почтой/ЭДО с подтверждением).
4. [ ] На своем экземпляре стоит отметка о принятии (вх. номер/дата/подпись/печать) ИЛИ есть чек почты + опись вложения + уведомление о вручении.
5. [ ] Заявление не изъято обратно в течение 2 недель (если не меняли решение).
6. [ ] В день увольнения: получена ТК (или доступ к СТД-Р), выдан расчет, подписан приказ (ознакомлен под роспись).

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода. В 2026 году ключевыми трендами остаются: переход на электронный документооборот (ЭДО/УКЭП), обязательное взаимодействие с СФР (СЗВ-ТД) и возможность уволиться дистанционно. Используйте приведенные образцы, соблюдайте сроки ст. 80 ТК РФ и всегда фиксируйте факт подачи документа. При возникновении споров, обращайтесь в ГИТ или суд, закон на стороне добросовестного работника.

Статья подготовлена на основе ТК РФ, ГОСТ Р 7.0.97–2016, Письма Роструда от № ПГ/19694-6-1 и судебной практики на 2026 год. Не является юридической консультацией. В сложных случаях обратитесь к трудовому юристу.