Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статутное материнское пособие (SMP — Statutory Maternity Pay) — это выплата, которую работодатели в Великобритании обязаны производить квалифицированным сотрудникам во время декретного отпуска. Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальных требованиях законодательства и практике обработки выплат (в т.ч. через системы вроде Sage 50 Payroll), с описанием необходимых документов, сроков и структуры заявления.

Ключевые документы для оформления SMP

Для начала выплат сотрудница должна предоставить работодателю медицинские подтверждения беременности и уведомить о дате начала отпуска.

Медицинское свидетельство (Form MATB1)

Что это: Сертификат о беременности (Maternity Certificate), выдаваемый врачом или акушеркой.
Содержание: Дата предполагаемых родов (Expected Week of Childbirth — EWC).
Срок предоставления: Не позднее чем через 21 день после начала периода выплаты материнского пособия (Maternity Pay Period). Если ребенок родился раньше срока — в течение 21 дня от даты рождения.
Альтернатива: Допускается любое документ, подписанный врачом/акушеркой с указанием даты родов.

Форма SMP1 (В случае отказа в праве на SMP)

Если сотрудница не имеет права на SMP (например, недостаточный стаж или заработок ниже Lower Earnings Limit), работодатель обязан выдать ей Form SMP1 в течение 7 дней после принятия решения.
Эта форма позволяет сотруднице обратиться в Jobcentre Plus за получением пособия по материнству (Maternity Allowance).
Форму SMP1 можно получить на официальном портале GOV.UK.

Требования к уведомлению работодателя (Сотрудницей)

Чтобы получить право на SMP, сотрудница должна уведомить работодателя:

О том, что она беременна.
Ожидаемую неделю родов (EWC).
Желаемую дату начала материнского отпуска (не ранее 11 недели до EWC).
Предоставить форму MATB1 (см. выше).

Срок уведомления: Не позднее чем за 28 дней до желаемой даты начала выплат SMP (если только не возникли непредвиденные обстоятельства).

Структура образца заявления от сотрудницы (Шаблон)

Хотя закон не устанавливает строгой формы «заявления», на практике рекомендуется использовать письменное уведомление со следующими данными. Ниже приведен образец структуры:

 ЗАЯВЛЕНИЕ
 О НАМЕРЕНИИ ПОЛУЧИТЬ СТАТУТНОЕ МАТЕРИНСКОЕ ПОСОБИЕ (SMP) Данные сотрудницы:
 Фамилия Имя Отчество:
 Номер страховки (National Insurance Number):
 Адрес проживания:
 Контактный телефон:
 Email: 
Данные о беременности:
 Ожидаемая неделя родов (EWC): (дата: )
 Дата выдачи формы MATB1: (приложена копия/оригинал)
Просьба о начале выплат:
 Прошу начать выплату Статутного материнского пособия (SMP) с (дата).
 Дата начала материнского отпуска: .
Подтверждение условий:
 Подтверждаю, что:
 — Мой средний недельный заработок не ниже Lower Earnings Limit.
 — Я работаю в компании непрерывно не менее 26 недель к концу 15-й недели до EWC (Qualifying Week).
 — Я уведомляю работодателя не позднее чем за 28 дней до начала выплат (или объясняю причину задержки).
Приложения:
 Форма MATB1 (оригинал/копия).
 Копия паспорта/удостоверения личности (по требованию HR).

Действия работодателя при получении заявления

После получения уведомления и формы MATB1 работодатель должен:

А. Проверка права на SMP

Qualifying Week (Квалифицирующая неделя): 15-я неделя до недели родов (EWC).
Стаж: Непрерывная работа 26 недель к концу квалифицирующей недели.
Заработок: Средний недельный заработок ≥ Lower Earnings Limit (устанавливается ежегодно HMRC).

Б. Расчет и настройка в системе учета зарплаты (Пример на Sage 50 Payroll)

Если используется ПО для зарплат (например, Sage 50), процесс автоматизирован, но требует контроля:

Открыть карточку сотрудника (Employee List → Employment tab).
Проверить Year to Date Values (YTD) → вкладка Statutory Payments → раздел Maternity Pay.
Важно: Если в поле Weeks SMP Paid есть значения (например, при повторном декрете в том же налоговом году), их необходимо очистить для расчета нового права.
Нажать OK → Save → Close. Система пересчитает право (Enment).

В. Учет ставок SMP (Налоговый год)

Ставки SMP меняются с начала нового налогового года (6 апреля).

Новая ставка вступает в силу с первого полного статутного недели нового налогового года.
Статутная неделя сотрудника начинается в первый день отсутствия.
Новая ставка применяется с первого дня статутной недели, выпадающей на первое воскресенье апреля или после него.

Г. Возврат средств от HMRC (Statutory Funding)

Все работодатели могут вернуть часть или всю выплаченную сумму SMP.

Small Employers’ Relief (Скидка для малого бизнеса): Если общие взносы NIC за прошлый полный налоговый год ≤ £45,000, можно вернуть 103% выплаченного SMP (100% + 3% компенсация админ. затрат).
Крупные работодатели возвращают 92%.
Ввод полученного финансирования: Company → Settings → Statutory Funding tab → Statutory Payments Funding Received (вводить по месяцам).

Важные нюансы выплат и отчетности

Дни работы во время декрета (Keeping in Touch — KIT Days)

Сотрудница может работать до 10 дней (KIT days) во время периода выплаты SMP без потери права на пособие.
Оплата за эти дни регулируется отдельно (обычно по согласованию), но SMP за них не удерживается.

Округление при неполных неделях

Если период выплаты SMP начинается/заканчивается в середине недели, возможны расхождения в 1 пенни из-за округления дневных ставок.

Пример: Недельная ставка £270. Сотрудница получила 4 дня в прошлом периоде. В текущем — 7 дней (3 дня 1-й недели + 4 дня 2-й).
Система может рассчитать £270.01. HMRC допускает такую погрешность, выплачивайте рассчитанную сумму.

Прекращение выплат и увольнение

Обычно SMP платится 39 недель.
Если сотрудница увольняется НЕ для перехода к другому работодателю: выплачивается остаток 39 недель в финальном расчете.
Если сотрудница уходит К ДРУГОМУ РАБОТОДАТЕЛЮ: SMP платится только до даты увольнения (Leave Date).

Отчетность по SMP (Reports)

Для контроля и аудита используются следующие отчеты в системе зарплат:

Отчеты до обновления (Pre-update reports):

Payment Summary (Part 1) — сводка по выплатам.
Analysis of Payroll Totals — анализ итогов зарплат.
Cost Centre/Departmental Payments, Wages/SPs/Gross — по центрам затрат/отделам.

Отчеты после обновления (Post-update reports):

Cost Centre/Departmental Analysis of Statutory Payments, детализация статутных выплат.
P11 Deduction Card (NIC Details) — карточка удержаний (NIC).
Payment Summary History Part 1 — история выплат.
Form P32 Employer Payment Record — форма P32 для HMRC.

Частые ошибки и советы (FAQ)

Ситуация	Решение
Система не рассчитывает новый SMP (показывает 0 недель права).	Проверьте YTD Values → Statutory Payments → Maternity Pay → Weeks SMP Paid. Очистите поле, если это новый случай декрета.
Сотрудница не получает зарплату (ушла в неоплачиваемое отсутствие), но остается в штате.	Обязательно обработайте период как «No Pay», чтобы HMRC знала, что трудовые отношения сохраняются.
Сотрудница принесла MATB1 с опозданием (> 21 дня).	Примите документ, если есть уважительная причина. SMP начинается не ранее даты заявления (или ранее по согласованию).
Расхождение в 1p при расчете недели.	Это стандартная ошибка округления дневной ставки. HMRC подтверждает: платите то, что посчитала программа.

Контакты и полезные ссылки (Маскировано)

Официальный портал HMRC / GOV.UK: https://www..gov.uk/
Скачать форму SMP1: https://www..gov.uk/government/publications/
Руководство по Sage 50 Payroll (KB): https://gb-kb.sage.com/
Телефон поддержки работодателей HMRC: *
Адрес для корреспонденции (Employer Office): **

Резюме

Оформление SMP начинается с письменного уведомления сотрудницы (образец выше) и предоставления формы MATB1. Работодатель проверяет право (Qualifying Week, заработок, стаж), настраивает расчет в системе зарплаты (очищая YTD при необходимости) и ежемесячно заявляет суммы к возврату через EPS (Employer Payment Summary). Соблюдение сроков (28 дней уведомление, 21 день MATB1) и корректная работа с отчетами (P32, P11) гарантируют отсутствие штрафов от HMRC.

Данная статья основана на технической документации Sage 50 Payroll и требованиях HMRC на дату . Перед применением проверьте актуальные ставки и пороги на GOV.UK.