ЗАТО Гаджиево (Мурманская область) — это закрытое административно-территориальное образование с особым режимом безопасности и пограничным режимом. Въезд на территорию города возможен только по индивидуальному пропуску, оформленному в установленном порядке. Ниже представлена подробная инструкция по подготовке заявления, сбору документов и срокам подачи на .

Виды пропусков и основания для въезда

В зависимости от цели визита и статуса заявителя выделяют основные категории пропусков:

• Постоянный (основной) — для жителей города, военнослужащих, работников предприятий ЗАТО и членов их семей. Выдается на длительный срок (обычно до года с продлением).
• Временный (гостевой) — для родственников жителей, гостей на семейные мероприятия (свадьба, юбилей, рождение, похороны), деловой поездки. Срок действия — до 3 месяцев. В исключительных случаях (по мотивированному ходатайству) срок может быть продлен.
• Разовый — для разового въезда (например, для курьеров, подрядчиков, участников мероприятий).
• Транспортный — оформляется отдельно или как приложение к личному пропуску для въезда на личном автотранспорте.

Основные основания для получения временного пропуска:

1. Родственные связи с жителями ЗАТО (родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки).
2. Участие в семейных торжественных или траурных мероприятиях.
3. Деловые контакты (работа на предприятиях ЗАТО, подрядчики).
4. Лечение в медицинских учреждениях города.
5. Обучение или стажировка.

Сроки подачи документов (Актуально на 2026 год)

Внимание! Планирование визита требует соблюдения жестких дедлайнов.

Перечень необходимых документов

Пакет документов зависит от категории заявителя. Ниже — базовый список для физического лица (гостя/родственника).

Обязательные документы (оригиналы для предъявления + копии для оставления):

• Паспорт гражданина РФ (разворот с фото, прописка). Только для граждан РФ. Иностранцам въезд в ЗАТО, как правило, запрещен или требует спец. разрешения ФСБ/МИД.
• Документ о регистрации по месту жительства/пребывания (штамп в паспорте или выписка из ЕГРН/договор аренды с нотариальным заверением).
• Заявление установленного образца (в 2-х экземплярах или электронно).
• Фотография 3х4 см (матье, цветная/черно-белая, 2 шт.) — уточняйте у пропускного стола, часто фото делают на месте.

Документы, подтверждающие основание (по ситуации):

• Родственные связи: Свидетельства о рождении, о браке, о перемене имени (оригинал + копия). При отсутствии общих фамилий — цепочка документов.
• Свадьба/Юбилей/Рождение: Копия свидетельства о браке / справки из ЗАГС / медицинского свидетельства о рождении + приглашение или заявление хозяина жилья.
• Похороны: Свидетельство о смерти + справка из морга/ритуального агентства.
• Работа/Деловая поездка: Официальное приглашение (гарантийное письмо) от организации ЗАТО на бланке с печатью, указанием сроков, цели, ФИО гостя.
• Несовершеннолетние дети: Заявление от законного представителя (родителя/опекуна) + копия паспорта представителя + согласие второго родителя (если ребенок едет с одним/третьими лицами) — нотариальное или при личном присутствии.

Структура и образец заполнения заявления

Единой строгой формы для всех случаев в законе нет (ст. 10 ФЗ-116), организации разрабатывают свои бланки (Приложение №1 к Административному регламенту, Код АП 548.18.7.2). Однако обязательные реквизиты стандартны.

Обязательные реквизиты заявления (свободная форма или бланк):

1. Шапка: Кому (Начальнику пограничного органа / Команданту ЗАТО / Руководителю пропускного стола), должность, название органа (например, Пограничное управление ФСБ России по Мурманской области, или Администрация ЗАТО Гаджиево).
2. От кого: ФИО полностью, дата и место рождения, гражданство.
3. Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, адрес регистрации (прописки).
4. Контакты: Телефон , e-mail .
5. Цель въезда: Четко: «На посещение родственника [ФИО хозяина жилья], проживающего по адресу: г. Гаджиево, ул. , д. , кв. » / «На участие в похоронах…» / «По деловому приглашению ООО «» от *».
6. Срок пропуска: С ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ (не более 90 дней для временного).
7. Транспортное средство (при необходимости): Марка, модель, гос; номер, цвет, ВИН-номер (если въезжаете на авто).
8. Сведения о законном представителе (если заявление на ребенка): ФИО, паспорт, родство.
9. Подтверждение достоверности: Фраза: «Достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, подтверждаю».
10. Дата и личная подпись (расшифровка).

Пример текста заявления (для копирования в Word):

НАЧАЛЬНИКУ ПОГРАНИЧНОГО ОРГАНА (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ)
ФСБ РОССИИ ПО МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
__________________________ /ФИО должностного лица, если известно/
ОТ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИВАНОВА ИВАНА ИВАНОВИЧА
РОЖДЕН .. Г. В Г. МОСКВА
ПРОЖИВАЮЩЕГО ПО АДРЕСУ: Г. МОСКВА, УЛ. ПРИМЕРНАЯ, Д. , КВ. 
ТЕЛ.: +7 () --, E-MAIL: *@MAIL.RU
ПАСПОРТ   №  ВЫДАН .. Г. ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ
КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ -

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРОПУСКА ДЛЯ ВЪЕЗДА (ПРОХОДА)
ЛИЦ И ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ В ПОГРАНИЧНУЮ ЗОНУ / НА ТЕРРИТОРИЮ ЗАТО ГАДЖИЕВО

Прошу выдать мне индивидуальный пропуск для въезда (прохода) на территорию ЗАТО Гаджиево
в период с по (15 суток)
в целях посещения родственника — матери Ивановой Марии Петровны (рожд. ),
проживающей по адресу: г. Гаджиево, ул. МОРСКАЯ, д. , КВ. .

Транспортное средство: легковой автомобиль марки Toyota Camry, гос. номер А*АА 77, цвет черный.

К заявлению прилагаю копии:
Паспорта гражданина РФ.
Свидетельства о рождении (подтверждающего родство).
Справки о регистрации по месту жительства.
Фотографии 3x4 (2 шт.).

Достоверность и полноту сведений, указанных в заявлении, подтверждаю.
О предупреждении об ответственности за заведомо ложные сведения (ст. 306.1 УК РФ) ознакомлен(а).

..2026 г. _________________ /Иванов И.И./

Способы подачи заявления

На 2026 год доступны три основных канала подачи:

1. Лично (или через представителя по нотариальной доверенности): В пропускном столе (командатуре) ЗАТО Гаджиево или в пограничном органе (подразделении) по месту въезда.
   • Адрес пропускного стола: г. Гаджиево, ул. , д. (уточняйте по телефону).
   • Телефон справки/пропускного стола: +7 (815-) *—.
2. По почте (Заказное письмо с вложением и описью): На адрес пограничного органа или Администрации ЗАТО. Важно: копии документов должны быть заверены нотариусом или при предъявлении оригиналов у почтового работника (заказное с объявленной ценностью). Адрес получателя: 184650, Мурманская обл., ЗАТО Гаджиево, ул. , д. .
3. Электронно (Госуслуги / Портал гос. услуг Мурманской области / Электронная приемная ФСБ): Самый быстрый способ. Требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА. Сканы документов загружаются в личном кабинете. Код услуги: АП 548.18.7.2.

Сроки рассмотрения и получение результата

• Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации входящего заявления.
• Уведомление: Приходит на указанный e-mail, по СМС или почтой (заказное уведомление).
• Получение пропуска:
  • Лично в пункте выдачи (пропускной стол, КПП).
  • По почте (если указано в заявлении и оплачена доставка).
  • В электронном виде (QR-код/PDF для распечатки) — при подаче через Госуслуги.

Особенности пограничного и ЗАТО режима (Важно!)

Гаджиево находится в пограничной зоне. Это накладывает дополнительные ограничения:

• Запрет на фото/видеосъемку военных объектов, КПП, пограничных знаков, патрулей.
• Строгая привязка к адресу: Временный пропуск выдается на конкретный адрес пребывания (квартира хозяина). Ночевка в другом месте без уведомления — основание для аннулирования пропуска и штрафа/выдворения.
• Регистрация по месту пребывания: Хозяин жилья обязан зарегистрировать гостя в МВД (Госуслуги) в течение суток после приезда.
• Въезд транспортных средств: На КПП обязательна осмотровая зона. В багажнике не должно быть запрещенных предметов (оружие, алкоголь сверх нормы, дроны без разрешения, средства связи спец. диапазонов).
• Отказ в пропуске: Основания — неполный пакет документов, неистинные сведения, судимости (неснятые/непогашенные) за тяжкие преступления, нахождение в федеральном розыске, нарушение режима ЗАТО ранее.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)

1. Несовпадение ФИО в заявлении и паспорте (опечатки в отчестве).
2. Указан неверный адрес пребывания в Гаджиево (улица переименована, дом снесен, квартира не существует).
3. Срок пропуска превышает 90 дней без оснований для постоянного пропуска.
4. Отсутствие копий документов, подтверждающих родство (особенно при разных фамилиях).
5. Подача заявления за 2-3 дня до поездки (срок рассмотрения 30 дней, не успеют).
6. Использование устаревшего бланка (актуальный бланк всегда на сайте Администрации ЗАТО или ФСБ).

Где скачать актуальные бланки и образцы (2026)

Официальные бланки (Приложение №1 к Административному регламенту) и образцы заполнения лучше всего брать из первоисточников:

• Сайт Администрации ЗАТО Гаджиево: Раздел «Пропускной режим» / «Гражданам» / «Формы и образцы». (Файлы: .docx, .pdf, .zip).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение индивидуального пропуска для въезда в пограничную зону / на территорию ЗАТО» — в карточке услуги есть «Образец заполнения» и «Бланк».
• Сайт Пограничного управления ФСБ России по Мурманской области: Раздел «Пограничный режим».
• Информационные стенды у КПП въезда в город (фото бланка можно сделать телефоном).

Примечание: Прямые ссылки на файлы не приводятся, так как они меняются. Ищите по ключевым словам: «Приложение 1 к Административному регламенту выдачи пропусков ЗАТО Гаджиево», «Код АП 548.18.7.2».

Контакты для справок (Маскированные данные)

Оформление пропуска в Гаджиево, процедура бюрократическая, но строго регламентированная. Главное правило 2026 года: подавайте документы заранее (минимум за 1,5–2 месяца), тщательно проверяйте пакет на соответствие чек-листу и используйте электронную подачу через Госуслуги для отслеживания статуса. При соблюдении всех формальностей пропуск выдаеться бесплатно и без особых сложностей для близких родственников жителей города.

Удачной поездки и спокойного пребывания в ЗАТО Гаджиево!

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов обязательно уточните актуальные требования на официальных сайтах Администрации ЗАТО Гаджиево или Пограничного управления ФСБ России по Мурманской области. Персональные данные (адреса, телефоны, фамилии) в статье частично скрыты (*) в целях безопасности.