Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ и Федеральному закону от № 5-ФЗ «О ветеранах» (ст. 14)‚ ветераны боевых действий имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 14 календарных дней. Данный отпуск предоставляется в удобное для работника время по его письменному заявлению.
Ниже представлено подробное описание процедуры оформления‚ правовые основания и готовый образец заявления‚ который можно адаптировать под свою ситуацию.
Правовые основания предоставления отпуска
- Статья 115 ТК РФ, гарантирует право на дополнительный отпуск категориям работников‚ определенным федеральными законами.
- Статья 14 Федерального закона № 5-ФЗ — прямо устанавливает право ветеранов боевых действий на дополнительный отпуск до 14 дней.
- Постановление Пленума ВС РФ от № 3 — разъясняет судебную практику по спорам о предоставлении отпусков (пункт 34).
Важно: Отпуск предоставляется ежегодно. Неиспользованные дни в текущем рабочем году не сгорают‚ а переносятся на последующие годы (по общему правилу ст. 124 ТК РФ)‚ однако лучше пользоваться правом в текущем году‚ чтобы избежать споров.
Кто имеет право на этот отпуск?
Право имеют лица‚ удостоенные медали «Участнику боевых действий» или имеющие соответствующую отметку в воинском билете/удостоверении ветерана боевых действий. Основанием является наличие Удостоверения ветерана боевых действий установленного образца.
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Написание заявления. В свободной форме или по образцу организации (см. ниже).
- Подача заявления работодателю. Заранее (рекомендуется за 2–3 недели до предполагаемой даты начала).
- Предъявление удостоверения. Работодатель имеет право потребовать предъявления оригинала Удостоверения ветерана боевых действий для проверки (копию в дело обычно не кладут‚ а сверяют с оригиналом).
- Издание приказа (распоряжения). На основании заявления руководитель подписывает приказ по форме Т-6 или в свободной форме.
- Ознакомление с приказом под роспись. Работник подписывает приказ о предоставлении отпуска.
- Запись в табеле учета рабочего времени. Код «ОД» (дополнительный отпуск) или «26».
- Начисление отпускных. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Образец заявления (универсальный)
Генеральному директору ООО «Название организации»
Иванову Ивану Ивановичу
От кого:
Менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в связи с моим статусом ветерана боевых действий (согласно ст. 115 ТК РФ‚ ст. 14 ФЗ № 5-ФЗ) с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г. включительно.
В качестве подтверждения моего права на предоставление данного отпуска прилагаю копию Удостоверения ветерана боевых действий серии № ‚ выданного * «___» ___________ 20__ г. (оригинал готов предъявить для сверки).
С правилами внутреннего трудового распорядка и последствиями несвоевременного выхода на работу после окончания отпуска ознакомлен(а);
Важные нюансы и часто ваемые вопросы
Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?
Нет. Статья 115 ТК РФ использует формулировку «предоставляется»‚ что означает обязательность. Отказ является грубым нарушением трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ, штраф на должностных лиц до 20 000 руб.‚ на юрлиц до 100 000 руб.).
Можно ли разделить отпуск на части?
Закон не запрещает это прямо‚ но ст. 125 ТК РФ (разделение основного отпуска) требует согласия сторон. Для дополнительного отпуска ветерана практика судов разная: большинство судов считают‚ что разделять его можно только по соглашению сторон. Лучше брать сплошными 14 днями;
Как оплачивается этот отпуск?
Оплата производится в порядке‚ установленном Приказом Минтруда РФ от № 922 (Положение об оплате отпусков). Расчетный период — 12 месяцев‚ предшествующих месяцу начала отпуска. Средний заработок сохраняется полностью.
Что делать‚ если работодатель игнорирует заявление?
- Подать письменное требование с уведомлением о вручении (или через налоговую/нотариуса).
- Обратиться в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) по месту нахождения работодателя;
- Обратиться в суд с иском о предоставлении отпуска и выплате компенсации за моральный вред (госпошлина не взыскивается по трудовым спорам).
Образец приказа о предоставлении отпуска (для кадровика/руководителя)
ПРИКАЗ
№ ___-ОД
г. * «___» ___________ 202_ г.
О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
В соответствии со статьей 115 ТК РФ и статьей 14 Федерального закона от № 5-ФЗ «О ветеранах»‚ а также на основании заявления работника от «___» ___________ 202_ г. № ___‚
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить Петрову П.П.* (табельный номер *)‚ занимающему должность менеджера отдела продаж‚ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней в связи со статусом ветерана боевых действий с «___» ___________ 202_ г. по «___» ___________ 202_ г. включительно.
- Бухгалтерии (Главному бухгалтеру Ивановой И.И.) произвести начисление и выплату отпускных не позднее «___» ___________ 202_ г.
- Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Сидорову С.С..
Генеральный директор _______________ /Иванов И.И./
М.П.
С приказом ознакомлен(а):
_______________ /Петров П.П./ «___» ___________ 202_ г.
Чек-лист документов для работника
- [ ] Заявление в 2-х экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о принятии‚ второй — у вас).
- [ ] Оригинал Удостоверения ветерана боевых действий (для предъявления при подаче);
- [ ] Копия Удостоверения (по требованию кадровика для личного дела).
- [ ] Копия приказа о приеме на работу (если требуется для подтверждения стажа/должности).
Право на дополнительный отпуск, это гарантированная государством мера поддержки ветеранов боевых действий. Работодатель не имеет права переносить дату отпуска по своей инициативе (в отличие от основного отпуска по графику)‚ если только об этом не просит сам работник. Рекомендуем всегда оставлять у себя второй экземпляр заявления с отметкой о регистрации (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря/кадровика) — это ваше главное доказательство в случае спора.
Дата актуальности информации: . Законодательство может меняться‚ перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность нормативных актов на официальных ресурсах (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Официальный интернет-портал правовой информации).
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных ситуациях обращайтесь к трудовому юристу.