Оформление дополнительной работы (совмещения), это процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В отличие от внутреннего совмещения (выполнение обязанностей другого работника временно отсутствующего или увеличение объема работы на том же месте), внешнее совмещение или установление неполного рабочего времени требует написания заявления от имени работника. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие нормы права учитывать и какие ошибки избегать.
Правовые основания оформления дополнительной работы
Прежде чем писать заявление, необходимо определить правовую форму дополнительной занятости. От этого зависит заголовок документа и его содержание:
- Внутреннее совмещение (ст. 60.2 ТК РФ): Работник выполняет работу по другой профессии/должности у того же работодателя в свободное от основной работы время. Не требует заключения нового трудового договора, оформляется доп. соглашением.
- Внешнее совмещение (ст. 282–288 ТК РФ): Работник заключает трудовой договор с другим работодателем (или тем же, но на условиях внешнего совмещения). Требует полного пакета документов приема на работу.
- Неполное рабочее время (ч. 2 ст. 93 ТК РФ): Устанавливается по письменному заявлению работника (например, беременным женщинам, родителям детей до 14 лет, инвалидам, ухаживающим за больными). Оформляется доп. соглашением к трудовому договору.
- Совмещение должностей (расширение зоны обслуживания/увеличение объема работы): Выполнение работы по профессии отсутствующего работника или совмещение с другой должностью у того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ). Оплачивается дополнительно.
Общие требования к структуре заявления
Независимо от вида дополнительной работы, заявление должно соответствовать деловому стилю и содержать обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и общепринятой практике документооборота):
- Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
- Название документа: «Заявление», «Заявление о предоставлении дополнительной работы», «Заявление о совмещении должностей» и т.д.
- Текст заявления: Четкое изложение просьбы с указанием основания (статья ТК РФ), вида работы, срока (если временно), размера доплаты.
- Дата и подпись: Дата составления, личная подпись работника с расшифровкой.
Образцы заявлений по основным ситуациям
Образец: Внутреннее совмещение (совмещение должностей у текущего работодателя)
Используется, когда вы хотите официально закрепить за собой дополнительные обязанности (например, временно исполняете обязанности ушедшего в отпуск коллеги или берете на себя часть ставки вакантной должности).
Иванову Ивану Ивановичу
От менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне возможность выполнения обязанностей менеджера отдела закупок (внутреннее совмещение) в свободное от основной работы время с по (или «до отмены») на основании ст. 60.2 ТК РФ.
Прошу установить доплату за совмещение должностей в размере руб. (или % от тарифной ставки/оклада) в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.
С правилами внутреннего трудового распорядка, описанием должностных обязанностей и положением об оплате труда ознакомлен(а) под роспись.
Образец: Внешнее совмещение (прием на работу к другому работодателю)
В этом случае заявление пишется на имя руководителя новой организации. Оно является основанием для приказа о приеме на работу (внешнее совмещение).
Сидорову Сидору Сидоровичу
От гражданина РФ
Смирнова Сергея Сергеевича
Проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв.
Телефон: +7 () —
Email: @.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу на должность ведущего бухгалтера по внешнему совмещению (0,5 ставки) с * на основании ст. 282, 283 ТК РФ.
Основное место работы: ООО «Основная работа», должность главного бухгалтера (подтверждаю, что совмещение не противоречит ст. 284 ТК РФ — не работаю на вредных/опасных производствах на основном месте, совмещение не превышает 4 часов в день / 16 часов в неделю).
Приложения: копия паспорта, копия трудовой книжки (или СТР), копия диплома, справка с основного места работы о незанятости в нерабочее время (по требованию), медкнижка (если требуется), фото 3×4.
Образец: Установление неполного рабочего времени (по желанию работника)
Право на неполное рабочее время имеют категории работников, перечисленные в ч. 2 ст. 93 ТК РФ (беременные, родители детей до 14 лет, инвалиды и др.). Работодатель обязан удовлетворить просьбу.
Козлову Козме Козьмичу
От бухгалтера
Волковой Анны Викторовны
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании ч. 2 ст. 93 ТК РФ (в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет / беременностью / инвалидностью — подчеркнуть нужное), прошу установить мне неполное рабочее время (неполный рабочий день / неполную рабочую неделю) с по .
Прошу определить продолжительность рабочего времени: часов в день / часов в неделю с графиком работы: * (например: пн-пт с 09:00 до 13:00).
Копию свидетельства о рождении ребенка / медсправки / удостоверения инвалида прилагаю.
Образец: Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника
Частый случай: коллега в отпуске/на больничном, вы выполняете его работу. Оформляется доп. соглашением, но инициатива часто исходит от заявления работника.
Морозовой Марии Михайловне
От старшего специалиста отдела логистики
Козлова Андрея Викторовича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с нахождением начальника отдела логистики Соколова С.С. в ежегодном оплачиваемом отпуске с по , прошу поручить мне временное исполнение обязанностей начальника отдела логистики на период отсутствия основного работника на основании ст. 60.2 ТК РФ.
Прошу установить доплату в размере разницы между окладом начальника отдела и моим окладом (или в размере % от оклада начальника отдела) за фактически отработанное время.
Готов(а) приступить к исполнению обязанностей с .
Важные нюансы и частые ошибки
Ограничения по внешнему совмещению (ст. 284 ТК РФ)
- Нельзя совмещать работу на вредных/опасных производствах (если основное место тоже вредное).
- Нельзя водителям, операторам кранов и др. (профессии с особым режимом труда).
- Длительность ежедневной работы по совмещению не должна превышать 4 часов (в сумме с основной — не более 12 часов в сутки, но это сложный момент, лучше консультироваться с кадрами/юристом).
Оплата труда
Размер доплаты за внутреннее совмещение устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 151, 60.2 ТК РФ). Нельзя писать «прошу заплатить сколько решите», нужно указывать конкретную сумму, процент или ссылку на Положение об оплате труда/смету доплат.
Срок действия
- При временном исполнении обязанностей — обязательно укажите дату окончания (дата выхода основного работника).
- При постоянном совмещении — пишут «до отмены» или «бессрочно».
Пакет документов (для внешнего совмещения)
Заявление — это только начало. К нему при найму на внешнее совмещение прилагаются:
- Паспорт (оригинал для проверки, копия в дело).
- Трудовая книжка (оригинал — для записи, если это первое совмещение в книжке, или копия — если запись делается по месту основной работы). Важно: Запись во трудовой книжке о внешнем совмещении делается по месту основной работы по справке со второго места (ст. 66 ТК РФ).
- Документ об образовании/квалификации.
- Свидетельство о регистрации СНИЛС.
- Военный учетный документ (для воинской обязанности).
- Медицинская книжка / справка о медосмотре (если требуется по списку).
Процедура оформления после подачи заявления
- Рассмотрение: Руководитель/HR ставит визу на заявлении («Рассмотреть», «Согласовать», «Принять к сведению»).
- Приказ (распоряжение): Издается приказ по форме Т-1 (прием на работу — внешнее совмещение) или Т-5 (перевод/изменение условий — внутреннее совмещение, неполное время).
- Запись в трудовой книжке/СТР: Для внешнего совмещения — запись делается по месту основной работы. Для внутреннего, запись в трудовую книжку НЕ делается (только в СТР/Единый реестр СТР).
- Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом и доп. соглашением под роспись.
Электронный документооборот (ЭДО) и СТР
С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (СТР). При оформлении внешнего совмещения работодатель (второе место работы) направляет сведения в Пенсионный фонд (СФР) через ЭДО. Работнику выдается уведомление о внесении сведений в СТР. Бумажная трудовая книжка заполняется только по желанию работника (заявление о ведении бумажной ТК).
Грамотно написанное заявление, залог быстрого и законного оформления дополнительной работы. Всегда уточняйте у кадровика или юриста вашей организации, какой именно образец использовать, так как локальные нормативные акты (Положение о совмещении, Положение об оплате труда) могут устанавливать свои требования к форме и содержанию документа. Храните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR) у себя на руках.