Получение копий судебных актов (решений, определений, постановлений, судебных приказов), это процессуальное право участников дела, закрепленное в Гражданском процессуальном кодексе РФ (ГПК РФ), Арбитражном процессуальном кодексе РФ (АПК РФ) и Кодексе административного судо производства РФ (КАС РФ). Статья посвящена правилам составления, способам подачи и нюансам получения копий документов в судах общей юрисдикции и арбитражных судах на 2026 год.

Правовые основания выдачи копий

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, сторонам и иным участникам дела выдаются копии судебных актов. В арбитражном процессе это регулируется ст. 210 АПК РФ (копии решений направляются сторонам в пятидневный срок со дня их принятия), а в административном — ст. 175 КАС РФ.

• Кто имеет право: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители (по доверенности).
• Что можно получить: копии решений, определений, постановлений, судебных приказов, протоколов заседаний (после вступления в законную силу или в порядке, установленном кодексом).
• Сроки: в гражданском процессе копия решения направляется сторонам в течение 5 дней со дня его принятия (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ), определения — в течение 3 дней (ч. 3 ст. 213 ГПК РФ). Если копия не получена вовремя, подается отдельное заявление.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ (или ст. 125 АПК РФ, ст. 125 КАС РФ) по реквизитам процессуальных документов.

Обязательные элементы:

1. Шапка: Наименование суда (например, Районный суд ского района г. или Арбитражный суд * области).
2. Данные заявителя: ФИО (наименование юрлица), адрес места жительства/пребывания (), номер контактного телефона (), email, статус в деле (истец, ответчик и т.д.), номер дела.
3. Данные представителя (если есть): ФИО, адрес, телефон, номер доверенности/порядок полномочий.
4. Суть просьбы: Четкое указание, копию какого именно акта вы просите (номер дела, дата акта, его вид — решение/определение/постановление/судебный приказ).
5. Способ получения: Обязательно укажите один из вариантов:
   • Лично в канцелярии суда (под расписку).
   • По почте (заказным письмом с уведомлением) по адресу: .
   • В электронном виде на email: (при технической возможности суда).
   • Через систему «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие» (для арбитража и некоторых судов общей юрисдикции).
6. Основание: Ссылка на ст. 35 ГПК РФ (или ст. 210 АПК РФ / ст. 175 КАС РФ).
7. Приложения: Копия паспорта/учредительных документов, копия доверенности (если подает представитель), квитанция о уплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
8. Дата и подпись.

Образец заявления (универсальная форма для суда общей юрисдикции)

В *ский районный суд ского района г. 
от  (ФИО полностью)
проживающего по адресу: 
тел.: *
e-mail: *

Заявление
о выдаче копии судебного акта

Дело № * (название дела, например: о взыскании долга)
Истец: *
Ответчик: *

Заявление

* (дата) судом принято Решение (Определение/Постановление/Судебный приказ) по делу № .
В соответствии с ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, имею право получить копию указанного судебного акта.

Прошу:
Выдать мне копию Решения (Определения, Постановления, Судебного приказа) от  г. по делу № .

Способ получения (выберите нужное):
□ Лично в канцелярии суда под расписку;
□ Посредством почтовой связи по адресу:  (заказное письмо с уведомлением о вручении);
□ В электронном виде на адрес электронной почты: *;
□ Через личный кабинет в ГАС «Правосудие» / Систему «Мой Арбитраж».

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
Копия доверенности (для представителя) — 1 экз.
Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости) — 1 экз.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / * /

Особенности для разных типов судов и актов

Суды общей юрисдикции (Мировые судьи, Районные/Городские суды)

• Форма заявления часто называется «Заявление о выдаче копии решения (определения) суда по гражданскому делу» (ранее существовала Форма № 63 по Приказу Минюста РФ, сейчас единой строгой формы нет, используют произвольную форму).
• Для мировых судей адресуется: «Мировому судье судебного участка № * ского района г. ».
• Копия судебного приказа выдается на основании ст. 129 ГПК РФ.

Арбитражные суды

• Основание: ст. 210 АПК РФ.
• Основной способ — электронный через личный кабинет в системе «Мой Арбитраж» (раздел «Документы дела» -> «Получить копию»).
• Бумажное заявление подается редко, обычно — при технических сбоях или для получения заверенной копии с печатью суда для зарубежных органов (апостиль).
• Госпошлина за выдачу копии арбитражным судом не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ — плата взимается за выдачу копий документов судами общей юрисдикции).

Административные суды (КАС РФ)

• Основание: ст. 175 КАС РФ.
• Порядок аналогичен ГПК РФ. Копии направляются в 5-дневный срок.

Госпошлина: когда платить, а когда нет

Это частый источник ошибок. Согласно ст; 333.21 Налогового кодекса РФ:

Важно: Если вы подаете заявление после того, как суд уже был обязан направить копию своей инициативе (истек 5-дневный срок), платить пошлину не нужно — это исполнение обязанности суда. Если вы просите вторую, третью копию или копию старого архивного дела — пошлина взимается. Квитанцию оплаты (при необходимости) прикладывайте к заявлению. Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте конкретного суда или в его канцелярии (обычно это казначейство/финансовый орган региона).

Способы подачи заявления

1. Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (Рекомендуемый): Авторизация через Госуслуги (ЭСИА) -> Выбор дела -> Подача документа -> Тип: «Заявление о выдаче копии судебного акта». Подписывается ЭЦП/СМЭВ. Копия приходит в личный кабинет или на email;
2. По почте (Почта России): Ценная посылка с вложением перечня и уведомлением о вручении. Адрес суда: *. Сохраните чек и трек-номер.
3. Лично в канцелярии: Две копии заявления. Одну с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника) оставляете себе.
4. Через МФЦ (Мой Документы): Не все МФЦ принимают процессуальные документы в суды, уточняйте на месте или на портале госуслуг.

Сроки рассмотрения и выдачи

• Суд общей юрисдикции: Заявление рассматривается судьей в порядке, предусмотренном ГПК РФ (обычно в день подачи или в ближайшие 3–5 дней). Копия выдается немедленно после вынесения определения судьей о предоставлении копии.
• Арбитражный суд: В электронном виде — практически мгновенно после генерации. Бумажная заверенная копия — в течение 3–5 рабочих дней.
• Архивные дела: Если дело переведено в архив, срок может увеличиться до 7–10 дней (время на запрос дела из архива).

Типичные ошибки и советы

• Не указан номер дела. Без номера судья не найдет материалы. Узнайте номер на сайте суда (карточка дела) или по телефону канцелярии *.
• Не указан способ получения. Суд вернет заявление без рассмотрения или задержит выдачу.
• Отсутствие копии паспорта/доверенности. Обязательно для идентификации личности.
• Оплата пошлины «на всякий случай» в арбитраже. Деньги не вернут просто так (нужно писать заявление на возврат). В арбитраже копии бесплатны.
• Просьба о копии протокола заседания до его окончательного оформления. Протокол готовится в течение 3 дней после заседания (ст. 230 ГПК РФ). Копию можно получить только после подписания его судьей.

Что делать, если суд отказывает или задерживает?

1. Жалоба в вышестоящий суд на действия (бездействие) судьи/суда (ст. 333 ГПК РФ / ст. 292 АПК РФ / ст. 288 КАС РФ). Срок: 10 дней (ГПК/КАС) или 1 месяц (АПК) со дня получения копии определения об отказе или истечения разумного срока.
2. Заявление к председателю суда с просьбой принять меры по исполнению закона (административный порядок).
3. Обращение в Прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст. 21 ФЗ «О прокуратуре»).

Актуальные изменения на 2026 год

• Обязательное электронное взаимодействие: Суды все активнее переводят документооборот в ГАС «Правосудие» и систему «Мой Арбитраж». Подача бумажного заявления без ЭЦП допускается, но ответ придет дольше (почтой).
• QR-коды на судебных актах: Многие суды ставят QR-коды на решения для проверки подлинности на сайте суда. При получении копии проверяйте наличие печать и подписи секретаря/судьи (или ЭЦП на электронном варианте).
• Апостиль: Если копия нужна для действия за границей, в заявлении укажите: «Прошу выдать копию с последующим апостилированием» (апостиль ставит Минюст/Главное управление юстиции региона, а не суд).

Правильно составленное заявление — залог быстрого получения копии судебного акта. Используйте приведенный выше образец, заполняя поля, отмеченные *, своими реальными данными. В 2026 году наименее затратным по времени способом является подача через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитраж» (арбитраж) с авторизацией через Госуслуги. Не забывайте про госпошлину в 150 рублей для судов общей юрисдикции и бесплатность в арбитраже.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед подачей документов в официальные органы рекомендуем проконсультироваться с юристом для проверки и адаптации под вашу уникальную ситуацию. Актуальность нормативной базы на .