На получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) стало максимально доступным и, во многих случаях, бесплатным процессом. Тем не менее, ситуации, когда требуется бумажный документ с «живой» печатью или нотариально заверенная копия, остаются актуальными. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его подать и какие нюансы учитывать в текущем году.

Виды выписок и способы получения в 2026 году

Прежде чем писать заявление, определите, какой именно документ вам нужен:

• Электронная выписка с ЭЦП ФНС: Бесплатна, готовится в течение нескольких минут, скачивается в формате PDF через личный кабинет налогоплательщика или сервис «Прозрачный бизнес». Имеет полную юридическую силу.
• Бумажная выписка (лист записи): Выдается в налоговом органе или МФЦ. Может быть платной (госпошлина) или бесплатной (в определенных случаях, см. ниже). Требует заполнения заявления по форме.
• Выписка с нотариальным заверением: Заказывается у нотариуса, он сам направляет запрос в ФНС.

Важно: С 2026 года ФНС России продолжает курс на полную цифровизацию. Для большинства сделок (банки, контрагенты, суды) достаточно электронной версии с проверкой подписи на сайте ФНС.

Нормативная база и формы заявлений

Основным документом, регулирующим порядок предоставления сведений, является Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/897@ (с изменениями на 2025–2026 гг.) «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ…».

Заявление заполняется по установленным формам:

1. Форма № Р13001, для получения выписки в налоговом органе (подача лично или через представителя).
2. Форма для МФЦ, унифицированная заявка на оказание государственной услуги (заполняется на месте у оператора или заранее через портал «Госуслуги»).

Образец заполнения заявления (Форма Р13001)

Ниже приведен структурный разбор полей заявления. Персональные данные в примере замаскированы согласно правилам конфиденциальности.

Раздел 1: Сведения о заявителе

В ФЕДЕРАЛЬНУЮ НАЛОГОВУЮ СЛУЖБУ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО  ОБЛАСТИ
(МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ № *)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ ИЗ ЕГРЮЛ

Сведения о заявителе:

 
Фамилия: 
 
Имя: 
 
Отчество:  (при наличии)
 
Дата рождения: .*.
 
Место рождения: г. *, * область
 
Пол: М/Ж
 
Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
 
ИНН:  (12 знаков для физлиц)
 
СНИЛС: -- 


Адрес места жительства (пребывания):
* край/область, * район, г./п. *, ул. , д. , кв. 
Контактный телефон: +7 () --
E-mail: @*.

Раздел 2: Основание для получения и способ получения

Качество заявителя (выберите нужное):

 
[ V ] Руководитель юридического лица (Генеральный директор)
 
[ ] Участник (акционер), доля  %
 
[ ] Уполномоченный представитель (по доверенности)
 
[ ] Иное лицо (указать основание: ___________)

Сведения о юридическом лице (о котором запрашивается выписка):

 
Полное наименование: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ""
 
Сокращенное наименование: ООО "*"
 
ОГРН:  (13 знаков)
 
ИНН/КПП: */
 
Адрес (место нахождения): * г., ул. , д. , пом. *


Вид запрашиваемых сведений:

 
[ V ] Выписка из ЕГРЮЛ (лист записи о юридическом лице)
 
[ ] Справка об отсутствии сведений в ЕГРЮЛ
 
[ ] Сведения об определенном лице (учредителе, директоре)


Способ получения выписки:

 
[ V ] В бумажном виде на руки (в окне выдачи ИФНС / МФЦ)
 
[ ] По почте (почтовым отправлением заказным с вложением)
 
[ ] В электронном виде (на адрес эл. почты, указанный выше) — БЕСПЛАТНО

Раздел 3: Оплата госпошлины (если применимо)

Сведения об оплате государственной пошлины:
Примечание: Электронная выписка с ЭЦП — БЕСПЛАТНА. Бумажная выписка в налоговом органе — 200 руб. (срочная, 1 рабочий день) или 400 руб. (обычная, 5 рабочих дней). В МФЦ сроки могут увеличиваться на 1-2 дня.

 
КБК: 1###-###-####11000130 (Госпошлина за предоставление сведений из ЕГРЮЛ в бумажном виде)
 
ОКТМО:  (код по месту нахождения налогового органа)
 
Платежный документ: Квитанция №  от ..2026
 
Сумма: 200 / 400 руб.

Льготные категории (бесплатно в бумажном виде): суды, прокуратура, следственные органы, неaries, доверенные лица в рамках дела и др. (ст. 333.35 НК РФ).

Раздел 4: Подпись и дата

С приложением представляю:

 
Копию паспорта РФ (стр. 2, 3, 5, прописка) — для физлиц.
 
Доверенность (оригинал/копия) — если подает представитель.
 
Квитанцию об оплате госпошлины (оригинал/копия) — если платно.
 
Документ, удостоверяющий полномочия руководителя (приказ, протокол, устав) — если заявитель не в ЕГРЮЛ как директор.


"___" _____________ 2026 г. Подпись: _______________ / * /
(Расшифровка подписи)

Подача через представителя: Доверенность

Если заявление подает не директор, а доверенное лицо (юрист, бухгалтер, родственник), необходима нотариально заверенная доверенность (или простая письменная с указанием полномочий на представление интересов в ФНС/МФЦ, если это позволяет региональный регламент, но нотариальная — гарантия).

Ключевые пункты доверенности на получение выписки:

• ФИО и паспортные данные доверителя (директора/участника) и представителя.
• Конкретное полномочие: «Подача заявления и получение выписки из ЕГРЮЛ об ООО » (ОГРН ) в ИФНС № / МФЦ».
• Право подписи заявления от имени доверителя.
• Срок действия (рекомендуется 1–3 месяца).
• Подпись доверителя, печать организации (есть), нотариальная заверка.

Внимание: В доверенности не рекомендуется указывать общие фразы вроде «представление интересов во всех органах». ФНС может отказать в приеме, если полномочия не конкретизированы до получения сведений из реестров.

Куда и как подать заявление в 2026 году

Типичные ошибки и основания для отказа

Сотрудники ФНС или МФЦ могут отказать в приеме или выдаче. Основные причины:

1. Несоответствие ФИО в заявлении паспорту. Даже опечатка в одной букве — основание для отказа.
2. Отсутствие полномочий. Заявитель не числится директором в ЕГРЮЛ, нет доверенности или приказ о назначении не подан в реестр.
3. Неверный КБК/ОКТМО в квитанции. Деньги уйдут «в никуда», выписку не выдадут. Проверяйте реквизиты на сайте * (сайт ФНС вашего региона) * или через сервис «Напоминание о платеже».
4. Заявление подано не в ту инспекцию. Общегосударственная услуга предоставляется ИФНС по месту нахождения юрлица (адрес в ЕГРЮЛ). Исключение — электронный запрос.
5. Истек срок действия доверенности. Или в доверенности нет права на получение выписки.

Электронная альтернатива: как скачать бесплатно за 5 минут

В 2026 году это основной рекомендуемый способ. Алгоритм:

1. Зайдите на lkfl2.nalog.ru (ЛК физлица) или lkip.nalog.ru (ЛК ИП/юрлица) / pb.nalog.ru (Прозрачный бизнес);
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или ЭЦП.
3. Выберите раздел «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
4. Введите ОГРН или ИНН организации ().
5. Выберите «Получить выписку с ЭЦП ФНС».
6. Скачайте PDF-файл. Проверьте подпись на сайте (сервис проверки ЭЦП ФНС) *.

Такой документ принимают все банки (по 115-ФЗ), контрагенты при заключении сделок, суды (в качестве письменного доказательства).

Чек-лист перед походом в ИФНС/МФЦ

• [ ] Заявление заполнено по форме Р13001 (чернила черные/синие, без помарок).
• [ ] Паспорт РФ (оригинал) + копия стр. 2, 3, 5, адрес.
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины (оригинал + копия) — если бумажная срочная/обычная.
• [ ] Доверенность (оригинал + копия) + паспорт представителя — если не директор.
• [ ] Устав/Приказ о назначении директора (копия) — если директор сменился, а в ЕГРЮЛ старые данные (редко, но бывает).
• [ ] Телефон для СМС-уведомления о готовности (+7 () —).

В 2026 году написание бумажного заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ (Форма Р13001) актуально в основном для нотариальных действий, судебных споров или если у руководителя нет действующей квалифицированной ЭЦП. Во всех остальных случаях электронная выписка с ЭЦП ФНС является приоритетным, бесплатным и мгновенным вариантом.

При заполнении заявления внимательно проверяйте реквизиты организации (ОГРН, ИНН, точное наименование) и свои паспортные данные. Любая неточность приведет к потере времени и необходимости повторного визита.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты налоговых органов, КБК, ОКТМО и адреса ИФНС уточняйте на официальном сайте ФНС России (*) или в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) на день подачи документов.