Ситуация, когда временная нетрудоспособность совпадает с плановым ежегодным оплачиваемым отпуском, встречается часто. Трудовой кодекс РФ (ст. 124 ТК РФ) однозначно предоставляет работнику право на перенос отпуска на другой срок в таком случае. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы приложить и как оформляет этот процесс работодатель. Актуальность информации подтверждена на .

Законодательные основания переноса

Согласно статье 124 ТК РФ, если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник временно теряет трудоспособность (болезнь, травма и др.), подтвержденная листком нетрудоспособности (больничным листом), отпуск подлежит продлению на соответствующее количество дней болезни или переносу на другое время по желанию работника.

• Важный нюанс: Работник имеет право выбрать: продлить текущий отпуск на дни болезни или перенести неиспользованную часть отпуска на последующий период (с согласия работодателя на конкретные даты).
• Исключение: больничный по беременности и родам (декретный) не дает права на перенос/продление ежегодного отпуска, так как это разные виды отпусков, однако женщина может написать заявление на начало ежегодного отпуска после декретного.

Порядок действий работника

1. Уведомить работодателя. Как можно скорее сообщить о болезни (по телефону, через мессенджеры, почту).
2. Получить листок нетрудоспособности (ЛН). С 2022 года это электронный больничный (эЛН), данные автоматически попадают в ФСС/СФР и к работодателю через личный кабинет. Распечатывать справку для работодателя не обязательно, но можно сделать для личного архива.
3. Написать заявление. Единой утвержденной формы (бланка) не существует. Заявление пишется в свободной форме или по внутреннему шаблону организации.
4. Сдать заявление. В кадровую службу (HR-отдел) или руководителю лично под роспись / через систему ЭДО / на почту.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Несмотря на свободную форму, документ должен содержать реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и деловой перепиской (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка: Кому (ФИО руководителя, название организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
• Название документа: «Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с временной нетрудоспособностью».
• Суть просьбы: Указание на факт совпадения отпуска и болезни.
• Ссылка на документ-основание: Номер и дата электронного листа нетрудоспособности (эЛН), период нетрудоспособности.
• Даты по графику: Период отпуска, утвержденный графиком (например, с *..2026 по ..2026).
• Желаемые новые даты: На какой период просится перенести неиспользованные дни (например, с ..2026 по .*.2026). Примечание: конкретные даты лучше согласовать с руководителем/кадрами заранее.
• Дата составления и личная подпись.

Образец заявления (шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] подлежат замене на ваши реальные данные. Персональные данные в примере частично замаскированы (*).

Ключевые моменты заполнения (на примере выше):

• ФИО руководителя и организации: Уточните актуальные данные в уголовном кодексе/уставе или на сайте компании.
• Табельный номер: Часто требуется кадрами для быстрого поиска в 1С/HR-системе.
• Продолжительность отпуска: Укажите общую длительность по графику (например, 28 или 14 дней).
• Даты по графику: Точно скопируйте из утвержденного графика отпусков на текущий год.
• Период болезни: Укажите даты фактического совпадения с отпуском. Если больничный начался до отпуска и зашел на него — указывайте даты пересечения.
• Номер эЛН: Это длинный цифровой идентификатор (обычно 16-20 знаков). Можно указать полностью или последние цифры, но лучше полный для идентификации в СФР.
• Новые даты: Это предложение работника. Работодатель может согласовать другие даты (с учетом производственной необходимости), но не вправе отказать в переносе как таковом.

Особенности оформления в 2026 году (Электронный больничный)

С переходом на эЛН (Федеральный закон от № 439-ФЗ) процесс упростился:

• Справка 095/у или бумажный больничный лист не требуются для расчета больничного и переноса отпуска.
• Работодатель получает данные об эЛН автоматически в личном кабинете СФР (или через интеграцию с 1С/КАМИН/Контур).
• В заявлении достаточно указать идентификатор эЛН (номер) и дату его открытия/закрытия.
• Если работник хочет, может приложить распечатку эЛН из личного кабинета Госуслуг/СФР, но это не обязательно.

Действия работодателя (HR / Бухгалтерия)

После получения заявления работодатель обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ.
2. Издать приказ (распоряжение). Обычно используют форму Т-6 (Приказ о предоставлении ежегодного отпуска) с пометкой о переносе или отдельный приказ «О переносе ежегодного отпуска». В приказе ссылаются на заявление работника и номер эЛН.
3. Внести изменения в График отпусков (Форма Т-7). Зачеркнуть старые даты, вписать новые. Подписать ответственное лицо.
4. Пересчитать отпускные. Если отпускные уже выплачены (обычно за 3 дня до начала — ст. 136 ТК РФ), а отпуск перенесен:
   • Дни болезни оплачиваются как больничные (по среднему заработку с учетом страхового стажа).
   • Дни перенесенного отпуска оплачиваются заново в новом периоде.
   • Если больничные меньше выплаченных отпускных — возникает переплата, которую удерживают из зарплаты (с письменного согласия работника, ст. 137 ТК РФ) или оставляют на счет будущих удержаний.
   • Если больничные больше, доплачивают разницу.
5. Отразить в табеле учета рабочего времени (Форма Т-12/Т-13):
   • Дни болезни в период отпуска — код Б (или 19).
   • Дни перенесенного отпуска в новом периоде — код ОТ (или 09).
   • Дни, когда работник должен был быть в отпуске, но болел, а потом вышел на работу (если перенос не оформлен сразу) — требуют корректировки табеля за прошлые периоды.

Частые ошибки и риски

Нюансы для отдельных категорий работников

Работники с нерегулированным рабочим днем

Имеют право на дополнительный отпуск (мин. 3 дня). Перенос основного отпуска из-за больничного оформляется по общим правилам. Дополнительный отпуск за нерегулированный день переносится/продлевается аналогично.

Учителя и сезонные работники

У учителей отпуска привязаны к каникулам. Перенос возможен только в границы каникулярных периодов или по соглашению сторон в другое время (ст. 334 ТК РФ). Сезонные работники, в межсезонье.

Внешние совместители

Оформляют перенос на основном месте работы и по совместительству независимо. Больничный один (эЛН), а вот заявления и приказы — отдельные для каждого работодателя.

Пример расчета (упрощенно)

Ситуация: Отпуск 14 дней (15.06–28.06). Больничный 18.06–25.06 (8 дней). Заявление на перенос с 01.08 по 08.08 (8 дней).

• Июнь: Выплачены отпускные за 14 дней (авансом за 3 дня до 15.06).
• Корректировка: 8 дней (18–25.06) — это больничный. Пересчитываем: 8 дней × среднедневной заработок (по правилам больничного, с учетом стажа %).
• Сравнение: Если «больничная» сумма за 8 дней < «отпускной» суммы за 8 дней → удержание переплаты (с согласия). Если > → доплата.
• Август: Начисление отпускных за 8 дней (01–08.08) по правилам оплаты отпуска (средний заработок за 12 мес / 29.3). Выплата за 3 дня до 01.08.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указан правильный адресат (Руководитель организации).
• [ ] Указаны свои полные ФИО, должность, табельный номер.
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Перенести» (а не «Продлить», если это так).
• [ ] Указаны даты отпуска по утвержденному графику.
• [ ] Указан период болезни, совпавший с отпуском.
• [ ] Указан номер эЛН (идентификатор) и дата его выдачи.
• [ ] Предложены реалистичные новые даты отпуска (согласованы устно).
• [ ] Стоит текущая дата (дата написания заявления).
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Заявление зарегистрировано во входящей корреспонденции / принято HR / отправлено через ЭДО.

Оформление переноса отпуска из-за больничного, стандартная HR-процедура, закрепленная ст. 124 ТК РФ. Главное — не игнорировать написание заявления, даже если больничный электронный и работодатель «видит» его в системе. Без заявления работника приказ о переносе издать нельзя (исключение, инициатива работодателя по ст. 124 ТК РФ в редких случаях, но стандарт — инициатива работника). Используйте приведенный выше образец, адаптируйте под свои даты и данные (скрыв лишнее за * при передаче по небезопасным каналам), и процесс пройдет гладко.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах или нестандартных ситуациях (увольнение, банкротство работодателя, ошибки в эЛН) рекомендуется консультация с трудовным юристом или профсоюзом.