Ознакомление с материалами арбитражного дела — это процессуальное право участников дела, закрепленное в статье 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ). Реализация этого права требует подачи соответствующего ходатайства (заявления) в суд. В данной статье подробно разбираются правила составления, подачи и особенности оформления такого документа на 2026 год.
Правовое основание и суть права
Согласно ч. 1 ст. 41 АПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать их копии (в т.ч. с использованием технических средств, фотоаппаратов, сканеров, смартфонов) и получать заверенные копии судебных документов.
Важно: Это право принадлежит не только сторонам (истцу, ответчику, третьим лицам), но и их представителям, а также прокурору и иным участникам процесса.
Форма обращения: Ходатайство или Заявление?
В практике арбитражных судов документ, адресованный судье с просьбой разрешить ознакомление, оформляется как ходатайство (если дело уже находится в производстве суда) или заявление (в предварительных стадиях или при обращении к председателю суда до начала рассмотрения). По сути, это один и тот же документ, требования к содержанию которого унифицированы.
Обязательные реквизиты документа (по ст. 131 АПК РФ)
Любой процессуальный документ, подаваемый в арбитражный суд, должен содержать:
- Наименование суда (например: «В Арбитражный суд г. Москвы» или «Председателю Арбитражного суда Московской области»).
- Сведения о заявителе: ФИО (для ИП/физлиц) или полное наименование (для юрлиц), адрес места жительства/пребывания/юридический адрес, ИНН, контактный телефон, e-mail. (В образцах ниже чувствительные данные замаскированы: *).
- Сведения о других участниках дела (истец, ответчик, третьи лица) с их адресами.
- Номер дела (обязательно).
- Суть просьбы: «Разрешить ознакомиться с материалами дела № [Номер]…».
- Способ ознакомления: в судебной зале (бумажные материалы) или в электронном виде через систему «Мой Арбитр» (режим ограниченного доступа).
- Просьба о фотосъемке/копировании (при необходимости).
- Перечень приложений (копия доверенности, квитанция о направлении копии участникам дела).
- Дата и подпись заявителя или уполномоченного представителя.
Способы ознакомления с материалами дела
Традиционный способ (в суде)
Заявитель лично или через представителя приходит в канцелярию суда или в кабинет судьи в назначенное время. Необходимо иметь при себе паспорт (для физлиц/ИП) или доверенность/устав (для представителей юрлиц).
Электронный способ (через «Мой Арбитр»)
На данный момент это наиболее удобный и быстрый способ; Подача ходатайства производится через личный кабинет в АИС «Арбитраж» (Кабинет участника дела — «Мой Арбитр»).
- Авторизуйтесь в системе (ЭЦП/Госуслуги).
- Выберите дело из списка.
- Перейдите в раздел «Заявления и ходатайства» -> «Создать».
- Вид обращения: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде в режиме ограниченного доступа».
- Заполните форму, укажите желаемые дату и время (обычно предоставляется доступ на 3-5 суток).
- Подпишите ЭЦП и отправьте.
После рассмотрения ходатайства судьей (обычно в порядке ст. 157 АПК РФ — без заседания) в личном кабинете появляется доступ к сканам материалов дела.
Типовые образцы ходатайств
Образец № 1: Ходатайство об ознакомлении в суде (бумажный вариант)
В Арбитражный суд (наименование суда)
Председателю суда (ФИО председателя, если известно)
От: (ФИО заявителя / Наименование юрлица)
Адрес: (адрес места жительства / юр. адрес)
ИНН: Телефон: E-mail:
Участник дела: (Истец / Ответчик / Третье лицо)
Дело №
В производстве Вашего суда находится дело № по иску к .
На основании ч. 1 ст. 41 АПК РФ,
ПРОШУ:
Разрешить мне (моему представителю по доверенности № от ) ознакомиться с материалами дела № в зале ознакомления Арбитражного суда с правом съемки документов техническими средствами (фотоаппаратом, смартфоном) и изготовления копий.
Желаемая дата и время ознакомления: (например: «в рабочее время с по »).
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия доверенности на представителя (если подает представитель) — 1 экз.
Копия ходатайства для направления участникам дела, экз.
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется для отдельных категорий споров, обычно за ознакомление пошлина не взимается).
2026 г. Подпись: / (расшифровка)
Образец № 2: Ходатайство об ознакомлении в электронном виде (для «Мой Арбитр»)
ХОДАТАЙСТВО
об ознакомлении с материалами дела в электронном виде в режиме ограниченного доступа
В Арбитражный суд
Председателю суда
От участника дела: (ФИО/Наименование)
ИНН: ОГРН/ОГРНИП:
Адрес:
Телефон: E-mail:
Дело №
В производстве Арбитражного суда находится дело № *.
На основании ч. 1 ст. 41 АПК РФ, ч. 3 ст. 157 АПК РФ, а также Положения о порядке участия в арбитражном процессе с использованием электронных документов, утвержденного Постановлением Пленума ВАС РФ от № 62,
ПРОШУ:
Разрешить мне ознакомиться с материалами дела № * в электронном виде в режиме ограниченного доступа через АИС «Арбитраж» (личный кабинет «Мой Арбитр») с правом изготовления копий документов.
Предоставьте доступ к материалам дела на срок не менее 5 (пяти) суток с момента вынесения определения.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия доверенности на представителя (при подаче представителем), в электронном виде.
Уведомление о направлении копии ходатайства участникам дела.
2026 г. Подпись: (ЭЦП)
Доверенность представителя: нюансы
Если ознакомление проводит представитель, в доверенности обязательно должно быть указано право на «ознакомление с материалами дела, получение копий, съемку техническими средствами». Общая фраза «представление интересов в суде» иногда считается недостаточной судебными приставами/судьями для допуска к фотосъемке.
- Доверенность от юрлица должна быть заверена печатью (при наличии) и подписью руководителя.
- Копия доверенности прилагается к ходатайству (в электронном виде — скан).
- Оригинал доверенности предъявляется при личном визите в суд.
Порядок подачи и рассмотрения
| Этап | Действие | Сроки/Нюансы |
|---|---|---|
| Подготовка | Заполнение формы, сбор приложений (доверенность, копии для участников). | Копии ходатайства должны быть направлены остальным участникам дела до или одновременно с подачей в суд (доказательство направления, почтовый чек, скан уведомления из «Мой Арбитр»). |
| Подача | Через «Мой Арбитр» (приоритетно), по почте (ценным бандеролем с вложением) или лично в канцелярию. | При подаче через «Мой Арбитр» государственная пошлина не взимается. Почтовые расходы компенсуются по итогам дела. |
| Рассмотрение | Судья рассматривает в порядке ст. 157 АПК РФ (бозакзаседанием) в течение 5 дней с момента поступления. | Выносится Определение о предоставлении или об отказе в предоставлении возможности ознакомления. |
| Исполнение | При личном визите: приход в суд в назначенное время. При электронном: доступ открывается в ЛК. | Срок доступа обычно 3-5 дней. Продление возможно по повторному ходатайству. |
Частые ошибки и риски
- Отсутствие номера дела. Без номера ходатайство вернут или оставят без движения.
- Неуказание способа ознакомления. Суду нужно понять: вы хотите прийти в залу или получить доступ в «Мой Арбитр».
- Отсутствие копий для участников дела. Нарушение правила адресации (ст. 68 АПК РФ) — основание для возврата ходатайства или задержки рассмотрения.
- Неполная доверенность. Нет полномочий на фотосъемку/копирование — доступ к съемке могут запретить.
- Пропуск сроков апелляции. Ознакомление часто нужно для подготовки апелляции. Подавайте ходатайство заранее, так как доступ не мгновенный.
Особенности для апелляционной, кассационной инстанций и ВАС РФ
Право на ознакомление сохраняется на всех стадиях. Ходатайство подается непосредственно в тот суд, где находится дело на данный момент.
- Апелляция: Дело в апелляционном суде. Ходатайство подается в апелляционный суд (через «Мой Арбитр» выбирается соответствующая инстанция).
- Кассация/ВАС РФ: Аналогично. Важно учитывать, что в кассации/ВАС часто работают только с электронными копиями материалов, переданными из нижестоящих судов.
Что делать, если в деле есть гостайна (Государственная тайна) или коммерческая тайна?
Если материалы дела содержат сведения, составляющие охраняемую законом тайну (гостайну, коммерческую тайну, налоговую тайну и др.), ознакомление возможно только с разрешения суда и при условии соблюдения режима секретности (подписание подписки о неразглашении, запрет на фотосъемку секретных документов, ознакомление только в специально оборудованном помещении). В ходатайстве стоит заранее указать готовность подписать соответствующую подписку.
Ознакомление с материалами дела — ключевой этап формирования правовой позиции. Рекомендуется:
- Подавать ходатайство заранее (не за день до заседания или дедлайна по апелляции);
- Использовать электронный способ («Мой Арбитр»), это быстрее, бесплатно и оставляет цифровой след.
- Внимательно проверять полноту материалов при ознакомлении (сверяться с описью дела). Если документа нет — составлять протокол расхождений или заявление о приобщении.
- При личном визике обязательно брать паспорт, оригинал доверенности, флеш-накопитель/смартфон для копирования.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальное законодательство может меняться; перед подачей документов рекомендуется сверить требования с актуальной редакцией АПК РФ и разъяснениями Пленума ВАС РФ / Президиума ВАС РФ. Для подготовки документов по конкретному делу обратитесь к профессиональному юристу/адвокату.
Контакты для справок (пример):
Телефон справочной Арбитражного суда:
Единая горячая линия ВАС РФ:
Техподдержка «Мой Арбитр»: *