Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Правильное оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск — это гарантия соблюдения трудовых прав сотрудника и выполнения работодателем законных обязательств. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не устанавливает строгой утвержденной формы заявления, судебная практика и регламенты документооборота выработали устойчивые стандарты его заполнения. В данной статье подробно разберем нормативную базу, порядок подачи, обязательные реквизиты и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Нормативная база: ключевые статьи ТК РФ

При составлении заявления необходимо опираться на следующие нормы Трудового кодекса Российской Федерации:

Статья 114 ТК РФ — определяет понятие ежегодного оплачиваемого отпуска как ежегодно предоставляемого времени для отдыха с сохранением места работы и заработной платы.
Статья 115 ТК РФ — устанавливает минимальную продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней.
Статья 116 ТК РФ — регулирует вопросы предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков (за вредные/опасные условия, за нестандартный рабочий день, за особый характер труда и т.д.).
Статья 119 ТК РФ — определяет порядок исчисления продолжительности отпуска (в календарных днях, без выходных/праздничных, если они не входят в график работы).
Статья 122 ТК РФ, регламентирует порядок предоставления отпусков: по графику отпусков или по соглашению сторон. Работодатель обязан известить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели под роспись.
Статья 123 ТК РФ — определяет порядок определения продолжительности отпуска и предоставления его частями (одна из частей не менее 14 календарных дней).
Статья 124 ТК РФ, запрещает замену отпуска денежной компенсацией (кроме части, превышающей 28 дней, и случаев увольнения).
Статья 128 ТК РФ — основание для предоставления отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) по семейным, бытовым и иным уважительным причинам.
Статья 136 ТК РФ — сроки выплаты отпускных: не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Виды заявлений на отпуск

В зависимости от основания, заявления делятся на следующие основные типы:

Заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) — стандартный ежегодный отдых.
Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116 ТК РФ) — за вредность, нестандартный день, северные районы и др.
Заявление на отпуск за свой счет (неоплачиваемый) (ст. 128 ТК РФ) — по семейным обстоятельствам, уходу за ребенком, обучению и др.
Заявление на декретный отпуск (ст. 255 ТК РФ) — для беременных женщин и родителей.
Заявление на учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ) — для сдачи экзаменов, защиты диплома.
Заявление на предоставление отпуска частями (ч. 2 ст. 125 ТК РФ) — при согласии работодателя, одна часть не менее 14 дней.

Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62 ТК РФ)

Хотя единой формы нет, документ должен содержать:

Шапку документа: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название организации), От кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Название документа: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска» (или иного вида).
Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска, даты начала и окончания (или продолжительности в календарных днях и даты начала).
Ссылку на статью ТК РФ (например, «на основании ст. 115 ТК РФ», «согласно ст. 128 ТК РФ»).
Основание (при необходимости): Для доп. отпуска — ссылка на приказ/договор; для отпуска за свой счет — указание причины (рождение ребенка, свадьба, уход за больным и т.д.).
Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

⚠ Важное напоминание

Работодатель не имеет права требовать указание причины для основного ежегодного отпуска (ст. 115, 122 ТК РФ). Причина указывается только для отпуска за свой счет (ст. 128 ТК РФ), дополнительного отпуска или при предоставлении отпуска вне графика/вне очереди.

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены рекомендуемые формулировки. Персональные данные замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (ФЗ-152).

Образец 1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (стандартный)

Генеральному директору ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с  по  включительно (с выездом / без выезда за пределы РФ) на основании статьи 115 ТК РФ.

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец 2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (за нестандартный рабочий день / вредность)

Директору филиала ПАО «*»
Сидорову С.С.
от инженера 1 категории
Смирнова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за нестандартную продолжительность рабочего дня продолжительностью 3 (три) календарных дня с  по  на основании статьи 119 ТК РФ и пункта  трудового договора №  от *.

 Подпись _____________ /Смирнов С.С./

Образец 3. Отпуск за свой счет (неоплачиваемый), ст. 128 ТК РФ

Начальнику кадра ООО «*»
Козловой К.К.
от бухгалтера
Волковой В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление отпуска за свой счет

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет продолжительностью 5 (пять) календарных дней с  по  в связи с вступлением в брак / уходом за больным родственником / семейными обстоятельствами на основании статьи 128 ТК РФ.

Приложение: копия свидетельства о браке / справка из медучреждения (при наличии).

 Подпись _____________ /Волкова В.В./

Образец 4. Отпуск частями (с согласия работодателя)

Генеральному директору ИП *
Петрову П.П.
от водителя
Козлова К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска частями

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней в две части:
Первая часть — 14 календарных дней с  по ;
Вторая часть — 14 календарных дней с  по .

На основании ч. 2 ст. 125 ТК РФ и по соглашению с работодателем (согласие руководителя на заявлении / доп. соглашению к ТД № *).

 Подпись _____________ /Козлов К.К./

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Срок подачи: Закон не устанавливает жесткого срока, но рекомендуется подавать за 2–3 недели до предполагаемой даты начала (чтобы работодатель успел известить под роспись за 2 недели по ст. 122 ТК РФ и начислить отпускные за 3 дня по ст. 136 ТК РФ).
Способ подачи:
- Лично в HR/кадровую службу (на втором экземпляре ставится отметка о принятии: дата, подпись, ФИО принявшего).
- Через систему ЭДО (1С, СБИС, Диадок, Контур) — эквивалентно бумажному с ЭЦП.
- Почтой с уведомлением о вручении (риск утери сроков).
Рассмотрение: Работодатель выпускает приказ (формы Т-6 или Т-6а / своя форма по ст. 309 ТК РФ) и извещение работника; Отказ в основном отпуске по графику недопустим (ст. 122 ТК РФ). Отказ в отпуске за свой счет возможен, если причина не входит в перечень ст. 128 ТК РФ и нет согласия работодателя.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указана дата окончания или продолжительность в днях	Споры о сроке выхода на работу, ошибки в расчете отпускных	Всегда пишите: «с DD.MM;YYYY по DD.MM.YYYY» ИЛИ «продолжительностью N дней с DD.MM.YYYY»
Указание рабочих дней вместо календарных	Недопоставка дней отдыха (отпуск считается в календарных днях по ст. 120 ТК РФ)	Используйте только термин «календарные дни»
Подача заявления за 1-2 дня до отпуска	Нарушение ст. 122 ТК РФ (извещение за 2 недели), штрафы для работодателя	Подавайте заранее, фиксируйте дату принятия на своем экземпляре
Отсутствие ссылки на статью ТК РФ для доп. отпуска/за свой счет	Вопросы у инспекторов ГИТ, отказы в предоставлении	Обязательно цитируйте норму: ст. 116, 119, 128, 255 ТК РФ
Заявление на «отгул» вместо отпуска за свой счет	Риск увольнения за прогул (ст. 81 п. «а» ТК РФ)	Оформляйте только через заявление на отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ) или неоплачиваемый по соглашению

Особенности 2026 года: МРОТ, налоги и электронный документооборот

МРОТ 2026: С МРОТ составляет * руб. (актуальную цифру уточняйте по ФЗ на день чтения). Это влияет на расчет среднего заработка, если он ниже расчетного по МРОТ (Постановление Правительства № 922).
НДФЛ: Ставка 13% (до 5 млн руб. в год) / 15% (свыше 5 млн). Отпускные облагаются полностью.
Электронный трудовые книжки (ЭТК) и СТД-Р: С 2026 года обязательное участие в СТД-Р для всех работодателей. Приказ об отпуске должен формироваться в СЭД и передаваться в СТД-Р (если интеграция настроена). Заявление в ЭДО с КЭП работника — полноценный правовой документ.
График отпусков: Утверждается до начала календарного года. Отклонение от графика возможно только по соглашению сторон (заявление + согласие руководителя на заявлении или доп. соглашение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков?: Да. График — это план. Правовым основанием для приказа и начисления отпускных является именно заявление работника (ст. 122 ТК РФ). Без заявления приказ выпускать нельзя.
Можно ли написать заявление от руки?: Можно (ст. 62 ТК РФ позволяет), но печатный вид предпочтительнее для читаемости. Подпись должна быть личной (автографом).
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске за свой счет?: По ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет определенным категориям (ветераны, пенсионеры, родители многосемейных, при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родственников). Для остальных — только по соглашению. Отказ можно обжаловать в ГИТ или суде.
Можно ли отозвать заявление на отпуск?: Да, до момента издания приказа (или до начала отпуска, если приказ не издан). После издания приказа — только по соглашению сторон (заявление на отзыв + приказ об отзыве).
Как указать даты, если отпуск попадает на праздники?: Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) в продолжительность отпуска не входят и не оплачиваются как отпускные (продлевают отпуск на соответствующее число дней). В заявлении пишите календарные даты начала и конца фактического отсутствия. Кадры сами скорректируют при расчете.

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Указан правильный адресат (руководитель / уполномоченное лицо).
[ ] Указаны полные ФИО и должность заявителя.
[ ] Четко сформулирован вид отпуска (основной, дополнительный, за свой счет, декретный и т.д.).
[ ] Указаны даты начала и окончания (или продолжительность и дата начала).
[ ] Сошласьсь на соответствующую статью ТК РФ.
[ ] Для доп. отпуска / за свой счет — приложены подтверждающие документы (справки, копии свидетельств, врачебные заключения).
[ ] Стоит дата составления (не ранее 2 недель до отпуска идеально).
[ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
[ ] На втором экземпляре (или в ЭДО) получена отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись HR).

Грамотно составленное заявление на отпуск — это не просто формальность, а инструмент защиты ваших трудовых прав. Обращаясь к статьям 115, 116, 119, 122, 128 ТК РФ, вы обеспечиваете юридическую неоспоримость документа. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию (вид отпуска, даты, основания). Всегда сохраняйте за собой второй экземпляр с отметкой о принятии — это ваше главное доказательство в случае спора.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных ситуациях (отзыв из отпуска, отказ в предоставлении, споры об оплате) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться, следите за обновлениями ТК РФ и разъяснениями Минтруда и Роструда.