Заявление на имя ректора — официальный документ, с помощью которого студент или сотрудник образовательного учреждения обращается к руководству вуза с просьбой о предоставлении отпуска. Чаще всего речь идёт об академическом отпуске, однако работники вуза могут обращаться к ректору и с заявлением об отпуске без сохранения заработной платы. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, приведём образцы и дадим практические рекомендации.

Когда пишется заявление ректору

Обращение на имя ректора составляется в следующих ситуациях:

• предоставление академического отпуска по медицинским показаниям;
• академический отпуск в связи с призывом на военную службу;
• академический отпуск по семейным обстоятельствам (уход за ребёнком, болезнь родственника и т.д.);
• академический отпуск по иным уважительным причинам (например, финансовые трудности);
• отпуск без сохранения заработной платы для работников вуза;
• выход из академического отпуска, перевод, восстановление и другие учебные вопросы.

Общие правила оформления

Единой утверждённой формы заявления не существует — у каждого вуза может быть свой образец, который обычно можно найти на сайте учебного заведения или получить в деканате. Тем не менее структура документа практически всегда одинакова:

1. Шапка заявления, располагаеться в правом верхнем углу листа формата А4. Здесь указываются должность и ФИО ректора, полное наименование образовательной организации, а также данные заявителя (ФИО, факультет, группа, курс).
2. Название документа, слово «Заявление» пишется по центру строки.
3. Основной текст — просьба о предоставлении отпуска с указанием причины, дат начала и окончания.
4. Перечень приложений — документы, подтверждающие основание для отпуска.
5. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск

Ниже приведён типовой образец заявления на имя ректора (персональные данные частично скрыты):

Ректору ФГБОУ ВО «___________________»
Иванову И.И.
от студента 2 курса группы ЭК-
экономического факультета
Петрова Петра Петровича
адрес: г. Москва, ул. , д. , кв.
тел.: +7 (9) —

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне академический отпуск с по по медицинским показаниям.

Приложение: заключение клинико-экспертной комиссии от ..2025 № *.

По окончании срока академического отпуска обязуюсь приступить к занятиям;

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты (для сотрудников)

Ректору ФГБОУ ВО «___________________»
Сидорову С.С.
от доцента кафедры ______________
Кузнецовой Анны Сергеевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы по основному месту работы продолжительностью 14 календарных дней с по по семейным обстоятельствам.

Какие документы приложить

Все прилагаемые документы указываются по их официальному наименованию и реквизитам (номер, дата, организация, выдавшая документ). В зависимости от причины отпуска это могут быть:

• повестка военного комиссариата о призыве на службу;
• свидетельство о рождении ребёнка, справка о болезни члена семьи;
• иные документы, подтверждающие уважительную причину.

Полезные советы

• Перед подачей уточните в деканате или учебном отделе, есть ли в вашем вузе утверждённый бланк.
• Заявление пишется от руки или печатается, но подпись ставится собственноручно.
• Составьте документ в двух экземплярах: один остаётся в канцелярии, на втором попросите поставить отметку о принятии.
• Указывайте точные даты начала и окончания отпуска, как правило, академический отпуск предоставляется на срок до одного года.
• Помните: по окончании отпуска необходимо подать заявление о выходе и приступить к занятиям.

Заявление на отпуск ректору, несложный документ, однако от правильности его оформления зависит скорость и результат рассмотрения вашей просьбы. Соблюдайте структуру, прикладывайте подтверждающие документы и сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии. При необходимости готовые бланки можно скачать на официальном сайте вашего вуза или в справочных правовых системах.