Ситуация, когда работнику приходится прервать заслуженный отдых и вернуться на рабочее место, регулируется статьей 125 ТК РФ․ Несмотря на распространенное наименование «заявление на отпуск из отпуска», юридически грамотнее говорить о заявлении о согласии на отзыв из отпуска или заявлении о досрочном завершении отпуска по инициативе работодателя․ Ниже мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления и предоставим актуальные образцы документов на ․

Правовые основания: когда нужно заявление, а когда нет

Согласно трудовому законодательству и разъяснениям судебной практики (в т․ч․ данным из открытых источников на текущую дату), существует важное различие:

• Плановый отпуск (входит в утвержденный график): Как указывают специалисты, отдельное заявление от работника обычно не требуется․ Работодатель обязан уведомить сотрудника о датах начала и окончания отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала (ч․ 3 ст․ 123 ТК РФ)․
• Отзыв из отпуска (ст․ 125 ТК РФ): Инициируется исключительно работодателем․ Однако закон требует письменного согласия работника․ Именно этот документ (согласие/заявление) и является тем самым «заявлением на отзыв»․
• Поздняя подача заявления на основной отпуск: Если график не утвержден или работник хочет разделить/перенести часть отпуска, заявление пишется․ Важно знать: поздняя подача заявления не лишает сотрудника права на отпуск, ТК РФ не устанавливает жестких сроков подачи заявления заранее (если только это не регламентировано локальными актами, не ухудшающими положение работника)․

Ключевые правила отзыва из отпуска (ст․ 125 ТК РФ)

Перед составлением документа HR-специалист и работник должны учитывать незыблемые нормы:

1. Только по согласии: Работодатель не имеет права отозвать работника приказами в одностороннем порядке․ Отказ работника возвращаться на работу не требует объяснения причин и не может повлечь дисциплинарные взыскания․
2. Запрещенные категории: Отозвать из отпуска нельзя (даже с их согласия):
   • Беременных женщин;
   • Несовершеннолетних;
   • Работников вредных/опасных производств (если отпуск предоставлен за вредные условия);
   • Работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (если они решили совместить с работой — это другой порядок)․
3. Оплата неиспользованных дней: Дни отпуска, которые работник не успел отгулять из-за отзыва, подлежат предоставлению (добавлению к следующему отпуску) или денежной компенсации (по желанию работника, ст․ 125 ТК РФ)․
4. Оплата дней отзыва: Дни, когда работник был на работе вместо отпуска, оплачиваются как обычные рабочие дни (средний заработок не сохраняется, платится заработная плата за отработанное время)․

Структура заявления о согласии на отзыв из отпуска

Документ пишется от руки или на компьютере․ Обязательные реквизиты (по ст․ 9 ФЗ-129 «О бухгалтерском учете» и деловому обороту):

• Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП * через родительный падеж, название организации )․
• От кого: Должность, ФИО работника (Инициалы Фамилия), табельный номер ․
• Название документа: «Заявление о согласии на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска» или «Заявление о досрочном завершении отпуска»․
• Суть просьбы: Указание на дату начала текущего отпуска (по приказу № от *), просьбу отозвать с указанной даты․
• Основание: Ссылка на устное/письменное обращение руководителя, производственную необходимость (общего характера)․
• Условия (по желанию): Просьба предоставить неиспользованные дни * (число) к следующему отпуску или компенсировать их․
• Дата и подпись: Текущая дата (число, месяц словами, год), личная подпись * и расшифровка․

Порядок оформления отзыва: пошаговая инструкция для HR

После получения заявления-согласия от работника кадровик должен выполнить следующие действия:

1. Принять заявление: Поставить входящий номер, дату, визу подписи получателя (секретаря/HR)․ Один экземпляр остается у работника с отметкой о принятии․
2. Подготовить проект приказа: По форме Т-6 (утв․ Госстатом РФ № 1) или собственной форме организации с обязательными реквизитами․
3. Текст приказа (оперативная часть):
   • «Отозвать Петрова П․П․* (таб․ № ) из ежегодного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год (приказ № от *) с по производственной необходимости на основании его заявления от »․
   • «Неиспользованные 10 календарных дней отпуска предоставить (присоединить к очередному / компенсировать)»․
4. Подписание приказа: Подписывает руководитель организации *․
5. Ознакомление под роспись: Работник ознакомляется с приказом под личную подпись и дату (не позднее дня выхода на работу)․
6. Учет рабочего времени: В табеле учета рабочего времени (ф․ Т-12/Т-13) дни с 01․06 по 09․06 — код «ОТ» (отпуск), с 10․06 — код «Я» (явка) или коды смен․
7. Расчет зарплаты: Бухгалтерия пересчитывает средний заработок за период отпуска (исключая дни отзыва) и начисляет зарплату за отработанные дни отзыва․

Частые ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Особенности заполнения в 2026 году (Актуальные нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО)

Если организация перешла на безбумажный документооборот (СЭД), заявление оформляется как электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника․ Простой скан без ЭЦП не имеет юридической силы для приказа․ В системе (1С:ЗУП, Диадок, СБИС и др․) формируется цепочка: Заявление (ЭЦП работника) -> Приказ (ЭЦП директора) -> Ознакомление (ЭЦП работника)․

Работа удаленно / Гибридный график

Если работник находится в отпуске, но удаленно (в другой локации), отзыв оформляется стандартным образом․ Дата выхода на работу — это дата начала выполнения трудовых функций (подключения к корпоративным системам, выхода на связь по регламенту);

Использование неиспользованных дней

На 2026 год актуальна позиция Минтруда и судов: работник имеет право выбрать — присоединить дни к следующему отпуску или получить компенсацию․ Работодатель не может навязать один вариант․ Если работник молчит — по умолчанию дни присоединяются к следующему отпуску (п․ 23 Положения об особенностях порядка предоставления отпусков № 169)․

Образец приказа (формы Т-6 / собственная) для справки

Резюме

Оформление отзыва из отпуска, процедура строго регламентированная․ Главный документ, инициируемый работником, это заявление о согласии на отзыв․ Без него приказ работодателя недействителен․ HR-специалисту критически важно:

• Проверить категорию работника (не входит ли в запрещенные по ст․ 125 ТК РФ)․
• Получить заявление до подписания приказа․
• Четко зафиксировать судьбу неотгулянных дней (присоединение или компенсация)․
• Своевременно внести корректировки в табель и расчет зарплаты․

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя реквизиты организации (название , ФИО руководителя , номера приказов *) под свою специфику․ Грамотное оформление сэкономит время при проверках ГИТ и судебных спорах․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется обращаться к трудовому кодексу РФ, локальным нормативным актам организации и квалифицированному юристу/кадровику․ Данные актуальны на ․