Вопрос оформления отпуска генерального директора (ГД) часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и самих руководителей. Главная особенность заключается в том, что директор — это единоличный исполнительный орган организации, который одновременно является и работником, и лицом, принимающим управленческие решения. Может ли он написать заявление сам себе? Кому оно адресуется? Нужен ли приказ? В этой статье подробно разберем правовую базу, порядок оформления и предоставим актуальные образцы документов на .

Правовая основа: нужно ли заявление?

Согласно ст. 123 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно. Однако трудовое законодательство не устанавливает жесткого требования о написании заявления на отпуск ни для обычных сотрудников, ни для руководителя. Достаточно приказа (распоряжения) работодателя.

Тем не менее, заявление генерального директора на отпуск может потребоваться в следующих случаях:

• Требование Устава или внутренних локальных нормативных актов (ЛНА). Если Устав ООО/АО или Положение об отпусках прямо предписывает подачу заявления — его нужно писать.
• Компетенция Общего собрания участников/акционеров. Если вопрос предоставления отпуска директору вынесен в компетенцию высшего органа управления (п. 2 ст. 37 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 65 ФЗ «Об АО»), заявление адресуется именно этому органу (председателю собрания, совету директоров).
• Внутренний документооборот. Для подтверждения инициативы сотрудника (даже если сотрудник — директор) и фиксации желаемых дат в личном деле / карточке учета рабочего времени (формы Т-2).

Кому адресуется заявление?

Это ключевой момент. Генеральный директор не может быть одновременно адресатом и отправителем в одном документе с правовой точки зрения.

1. В ООО (единственный участник): Заявление адресуется Учредителю (Участнику). Решение о предоставлении отпуска принимает единственный участник (протокол решения единственного участника).
2. В ООО (несколько участников): Адресат — Общее собрание участников (через Председателя собрания или Секретаря). Оформляется Протокол общего собрания.
3. В АО (Публичное/Непубличное): Адресат — Совет директоров (Наблюдательный совет) или Общее собрание акционеров (в зависимости от Устава). Решение оформляется Протоколом заседания Совета директоров / Общего собрания.
4. Если уставом полномочия переданы: Иногда уставом право предоставления отпуска ГД делегируется Председателю Совета директоров или другому уполномоченному лицу. Тогда заявление адресуется ему.

Структура и реквизиты заявления

Заявление составляется в произвольной форме (если иная форма не установлена ЛНА), но должно содержать обязательные реквизиты согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой практике:

• Шапка документа: Кому (ФИО учредителя / Наименование органа управления), От кого (ФИО Генерального директора, должность).
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Параметры отпуска: Количество календарных дней, дата начала, дата окончания.
• Период работы: За какой отработанный период предоставляется отпуск (например, «за 2025–2026 рабочий год»).
• Дата составления и Подпись директора с расшифровкой.

Образец заявления (вариант для ООО с единственным участником)

Учредителю ООО «*»
Иванову И.И.
от Генерального директора
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней за период работы с по г. с по г.

В период моего отсутствия обязанности Генерального директора исполнять * (ФИО заместителя / уполномоченного лица) на основании приказа № * от ..2026 г.

Приложение: копия Протокола решения Учредителя (при необходимости).

..2026 г. _____________ /Петров П.П./

Образец заявления (вариант для АО / ООО с несколькими участниками — адресовано Совету директоров/Общему собранию)

Председателю Совета директоров
АО «*»
Смирнову С.С.
от Генерального директора
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу рассмотреть вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней за 2025–2026 рабочий год с по г.

Прошу включить данный вопрос в повестку дня заседания Совета директоров.

..2026 г. _____________ /Петров П.П./

Приказ о предоставлении отпуска: кто подписывает?

Это самый спорный момент. Согласно письму Роструда от № 1143-ТЗ, приказ о предоставлении отпуска руководителю организации может подписать сам руководитель (генеральный директор), так как он уполномочен подписывать приказы по кадрам по Уставу.

Однако есть критически важные исключения:

• Если Устав или ЛНА прямо указывают, что приказ на ГД подписывает Учредитель / Председатель Совета директоров / Уполномоченное лицо — подпись ГД на собственном приказе недопустима (конфликт интересов, нарушение корпоративных процедур).
• Если отпуск согласовывался Протоколом собрания/Совета — приказ подписывает лицо, уполномоченное этим Протоколом (часто это Председатель Совета или Учредитель).

Обязательные реквизиты приказа (по форме Т-6 или собственной форме):

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа;
• ФИО директора, должность.
• Вид отпуска (основной, дополнительный).
• Дата начала и дата окончания отпуска (конкретные календарные даты).
• Количество календарных дней.
• Период работы, за который предоставляется отпуск.
• Основание (Заявление №…, Протокол №… от …).
• Сведения о лице, исполняющем обязанности (ФИО, основание — приказ №…);
• Подпись уполномоченного лица (ГД или Учредителя/Председателя Совета).

Образец приказа (форма Т-6 / собственная форма)

ООО «» ПРИКАЗ
г.  № -ОД
«» ________ 2026 г. г. *

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления Генерального директора ООО «*» Петрова П.П. от ..2026 г. № *
(или: Протокола решения Учредителя ООО «*» от ..2026 г. № *) ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Генеральному директору Петрову П.П. ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней за период работы с по г. с по г. включительно.

В период отсутствия Генерального директора Петрова П.П. с по г. обязанности Генерального директора исполнять Заместитель Генерального директора Сидоров С.С. на основании приказа № * от ..2026 г. (без освобождения от основных обязанностей / с освобождением — зачеркнуть лишнее).
Контроль за исполнением приказа возложить на Начальника отдела кадров Иванову И;И.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
(или Учредитель/Председатель Совета — см. примечание выше)

С приказом ознакомлен(а):
Петров П.П. _____________ / «» ________ 2026 г.
Сидоров С.С. _____________ / «» ________ 2026 г.
Иванов И.И. _____________ / «*» ________ 2026 г.

Обязательные сопутствующие действия (Чек-лист HR)

Оформление заявления и приказа — это только вершина айсберга. Кадровик должен выполнить ряд обязательных процедур:

График отпусков (Форма Т-7 или своя)

Отпуск директора обязательно включается в График отпусков на соответствующий год. График утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года. Если даты отпуска ГД изменились — вносится изменение в График (приказом или новой редакцией графика).

Уведомление о начале отпуска

Директор — тот же работник. Его обязательно уведомить под роспись о начале отпуска не позднее чем за 2 недели до его старта (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

• Уведомление готовится в 2 экземплярах (один у директора с отметкой о получении, второй в делах HR).
• В уведомлении указываются: даты отпуска, номер и дата приказа, графа для подписи директора и даты ознакомления.

Личная карточка работника (Форма Т-2)

Сведения об отпуске вносятся в личную карточку (если ведется) в раздел «Сведения об отпусках»:

• Год, за который предоставлен.
• Продолжительность (дней).
• Даты начала и окончания.
• Основание (Приказ №…).
• Подпись ответственного за ведение Т-2.

Расчет и выплата отпускных

Срок выплаты, не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Расчет производится по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих отпуску (Приказ Минтруда № 922). Для директора расчет производится так же, как и для обычного сотрудника, с учетом всех выплат (оклад, бонусы, премии), если они входят в систему оплаты труда.

Исполнение обязанностей в период отсутствия

В приказе об отпуске обязательно указывать лицо, исполняющее обязанности ГД. Без этого организация остается без уполномоченного представителя (некто подписывать договоры, платежки, отчетность). Основание для исполнения, отдельный приказ о временном исполнении обязанностей (или пункт в приказе об отпуске).

Может ли директор подписывать документы в отпуске?

По общему правилу — нет. В отпуске работник освобождается от выполнения трудовых функций. Подписание документов — это трудовая функция.

Если директор подписывает документы, находясь в отпуске:

1. Это может расцениваться как непредоставление отпуска (нарушение ст. 124 ТК РФ, запрет отзыва из отпуска, ст. 126 — запрет замены отпуска денежной компенсацией, за исключением случаев закона).
2. Судебная практика неоднозначна, но Риск: проверяющие органы (ГИТ, налоговая, банк) могут считать подпись недействительной или признать факт работы в отпуске.

Рекомендация: Все ключевые полномочия на период отпуска должны быть переданы исполняющему обязанности лицу (Доверенность, Приказ). В крайних случаях — директор может быть отозван из отпуска (по его письменному заявлению и приказа), но тогда неиспользованная часть отпуска предоставляется позже.

Частые ошибки и риски

Особенности для ИП (Индивидуальных предпринимателей)

Если речь идет об ИП, который нанял наемного директора — применяются общие правила ТК РФ (заявление ИП/уполномоченному лицу, приказ ИП).

Если ИП работает сам на себя (нет наемных работников) — ТК РФ не применяется. ИП не предоставляет себе отпуска по трудовому праву, он просто планирует свой отдых. Оформление заявлений и приказов не требуется.

Резюме: пошаговый алгоритм на 2026 год

1. Проверить Устав и ЛНА (Положение об отпусках, Должностную инструкцию ГД) на предмет требования заявления и порядка согласования.
2. Согласовать даты с Учредителем / Советом директоров (зафиксировать Протоколом).
3. Подготовить Заявление от ГД к Учредителю/Совету (если требуется) с указанием дат и периода работы.
4. Внести даты в График отпусков (утвердить/скорректировать График).
5. Подготовить Приказ об отпуске (формы Т-6 или своя) с указанием исполнителя обязанностей.
6. Подписать Приказ уполномоченным лицом (ГД — только если Устав не требует подписи Учредителя/Председателя Совета).
7. Оформить Приказ/Доверенность на исполняющего обязанности ГД.
8. Выдать Уведомление ГД под роспись не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска.
9. Рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
10. Внести запись в Т-2 (если ведется) и Табель учета рабочего времени (код «ОТ» / «20»).

Оформление отпуска генерального директора — процедура стандартная, но требующая внимания к корпоративным процедурам. Главное правило: разделить роли «работник» и «руководитель/орган управления». Заявление пишется как работник к органу управления (Учредителю/Совету), приказ подписывает орган управления (или ГД по уполномочинию Устава), а HR-сопровождение (график, уведомление, Т-2, расчет) ведется так же, как для любого другого сотрудника. Соблюдение этого алгоритма исключит риски штрафов, споров с учредителями и проблем с банками/контрагентами в период отсутствия лидера.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении документов рекомендуется учитывать актуальные изменения в законодательстве и специфику Устава вашей организации. Данные актуальны на .