Дополнительная работа — это выполнение сотрудником обязанностей, выходящих за рамки его основной трудовой функции: совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, временное исполнение обязанностей отсутствующего работника. За такой труд положена доплата (ст. 60.2, 151 ТК РФ), а её оформление начинается, как правило, с заявления работника или соглашения сторон. Ниже разберём, как правильно составить заявление на оплату дополнительной работы, и приведём образец.

Правовая основа доплаты

Порядок оплаты дополнительной работы регулируется следующими нормами:

• ст. 60.2 ТК РФ — поручение дополнительной работы возможно только с письменного согласия работника;
• ст. 151 ТК РФ — размер доплаты устанавливается соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы;
• ст. 72 ТК РФ — изменение условий трудового договора оформляется дополнительным соглашением;
• ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить равную оплату за труд равной ценности, запрещена любая дискриминация при установлении условий оплаты труда.

Трудовой кодекс не определяет ни минимальный, ни максимальный размер доплаты — он устанавливается по договорённости сторон и фиксируется в дополнительном соглашении и приказе.

Когда пишется заявление

Заявление на оплату дополнительной работы составляется в следующих ситуациях:

1. Работник соглашается выполнять дополнительные обязанности и просит установить доплату.
2. Работник уже выполнял дополнительную работу (например, замещал коллегу на время отпуска) и требует её оплаты.
3. Работник требует оплаты сверхурочной работы, выполненной по распоряжению руководства.

Структура и правила оформления заявления

Унифицированной формы заявления не существует, оно составляется в свободной форме, но должно содержать:

• «Шапку» — должность и Ф.И.О. руководителя, наименование организации, должность и Ф.И.О. заявителя;
• Название документа — «Заявление»;
• Основную часть — описание выполняемой дополнительной работы, период её выполнения, просьбу об установлении доплаты с указанием размера (в процентах от оклада или фиксированной сумме);
• Ссылки на документы — дополнительное соглашение, приказ, служебную записку (при наличии);
• Дату и подпись заявителя.

Если речь идёт о совмещении должностей, в заявлении указывают дату начала и окончания дополнительной работы (если конечной даты нет, её можно не писать). Условия об оплате при этом обязательно прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. (Иванов И.)
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С. (Петрова А.)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В период с по я выполняла дополнительную работу в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего старшего менеджера Сидоровой Е.* (находилась в ежегодном отпуске) без освобождения от основной работы, на основании приказа № 45-к от и дополнительного соглашения № 12 к трудовому договору от .

На основании ст. 151 ТК РФ прошу произвести доплату за выполнение дополнительной работы в размере 30% от должностного оклада за указанный период.

Что происходит после подачи заявления

1. На основании заявления кадровая служба готовит дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируются содержание, объём, срок дополнительной работы и размер доплаты.
2. Издаётся приказ о поручении дополнительной работы (с расширением зон обслуживания, увеличением объёма работ или совмещением), с которым работник знакомится под подпись.
3. Бухгалтерия начисляет доплату одновременно с заработной платой.

Рекомендации работнику

• Не приступайте к дополнительной работе без письменного оформления — устная договорённость затрудняет взыскание доплаты.
• Сохраняйте копии заявления, соглашения и приказа.
• Если работодатель отказывается платить, направьте письменное требование об оплате, а при отказе, жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.