Консультационные услуги сегодня востребованы как физическими, так и юридическими лицами. Юридические консультации, налоговое сопровождение, бухгалтерская поддержка, бизнес-консалтинг — всё это требует правильного документального оформления. Одним из первых документов, с которого начинается взаимодействие клиента и консультанта, является заявление на оказание консультационных услуг.

Для чего нужно заявление

Заявление выполняет несколько важных функций:

• фиксирует намерение клиента получить консультационную услугу;
• определяет предмет и объём будущей консультации;
• служит основанием для подготовки договора и выставления счёта;
• защищает интересы обеих сторон при возникновении споров;
• позволяет консультанту заранее подготовить материалы по теме обращения.

Стоит помнить, что договоры на оказание консультационных и юридических услуг сегодня находятся под пристальным вниманием налоговых органов. Поэтому грамотно составленное заявление и последующие документы (договор, акт оказанных услуг, отчёт консультанта) помогают подтвердить реальность и деловую цель сделки.

Структура заявления

Типовое заявление на оказание консультационных услуг включает следующие элементы:

1. Шапка документа — наименование организации-исполнителя, ФИО руководителя, адрес.
2. Данные заявителя — ФИО физического лица или наименование организации, реквизиты, контакты.
3. Наименование документа — «Заявление на оказание консультационных услуг».
4. Суть обращения, предмет консультации, вопросы, требующие разъяснения, желаемая форма (устная, письменная, очная, дистанционная).
5. Сроки и условия — желаемая дата консультации, сроки предоставления письменного заключения.
6. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «Консалтинг Плюс»
Иванову Сергею Петровичу
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 2
Тел.: +7 (4) -*-

от ООО «Торговый Дом «Восток»
ИНН 77, КПП 77*
Адрес: г. Москва, ул. Деловая, д. 5, стр.
Тел.: +7 (4) -*-
E-mail: info@*.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
на оказание консультационных услуг

Прошу оказать консультационные услуги по следующим вопросам:

1. Порядок применения налоговых вычетов по НДС при экспорте товаров.
2. Документальное оформление экспортных операций.
3. Риски налоговых проверок и способы их минимизации.

Форма оказания услуг: письменное консультационное заключение с приложением ссылок на нормативные правовые акты.

Желаемый срок оказания услуг: до «___» __________ 20___ г.

Прошу направить в адрес нашей организации проект договора на оказание консультационных услуг и счёт на оплату.

Генеральный директор ООО «ТД «Восток» ____________ /Петров А.В./

«___» __________ 20___ г.

Рекомендации по составлению

• Формулируйте вопросы конкретно. Чем точнее описан предмет консультации, тем проще доказать реальность услуги при проверке.
• Указывайте форму результата. Письменное заключение, отчёт или протокол консультации — важные подтверждающие документы.
• Сохраняйте переписку. Заявление, договор, акт, отчёт консультанта и платёжные документы должны образовывать единый комплект.
• Проверяйте реквизиты. Ошибки в ИНН, адресах и наименованиях могут привести к отказу в учёте расходов.

Заявление на оказание консультационных услуг — простой, но важный документ, с которого начинается правильное оформление отношений с консультантом. Учитывая повышенное внимание налоговых органов к подобным сделкам, следует тщательно подходить к документальному сопровождению: от заявления до акта оказанных услуг. Это защитит обе стороны и позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов.