Оформление охраны имущества — это правовая процедура, требующая строгого соблюдения установленного законодательством порядка. Независимо от того, обращаетесь вы в частное охранное предприятие (ЧОП), в войска национальной гвардии РФ (ВНГ РФ) или к нотариусу для защиты наследственного имущества, исходным документом служит заявление. В данной статье мы подробно разберем виды заявлений, их структуру, обязательные реквизиты и предоставим актуальные образцы на .
Правовые основы и виды заявлений
Согласно информации из правовых систем (КонсультантПлюс, Договор-Юрист.Ру), основанием для обеспечения охраны имущества служат:
- Гражданский кодекс РФ (ст. 1162, принятие мер к охране наследственного имущества).
- Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ N 4462-1, ред. от ) — Глава XI.
- Правила охраны имущества физических и юридических лиц по договорам войсками национальной гвардии РФ (утв. Приказом ВНГ РФ).
- Федеральный закон «Об охранной деятельности» (для отношений с ЧОП).
Выделяют три основных сценария подачи заявления:
- Обращение в ВНГ РФ (вневедомственная охрана) — административный порядок, строгая регламентация.
- Заявление нотариусу — для принятия мер к охране наследственного имущества (доверительное управление, пломбирование, описание).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Любое официальное заявление должно соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ «Об обращениях граждан РФ» и специфическим нормам (например, Правил ВНГ РФ).
Основные блоки документа:
- Шапка: Кому (наименование организации/ФИО нотариуса), От кого (ФИО заявителя, * адрес регистрации/проживания, * телефон, * паспортные данные).
- Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ на обеспечение охраны имущества» / «ЗАЯВЛЕНИЕ о принятии мер к охране наследственного имущества».
- Описательная часть: Описание объекта охраны (адрес: ; кадастровый номер: ; вид имущества: квартира, дом, склад, наследственная масса).
- Правовое основание: Ссылка на закон, устав, договор (если уже есть) или статью ГК РФ.
- Просьба (решательная часть): Четкое требование: «Прошу обеспечить охрану…», «Прошу принять меры…».
- Сведения о согласии собственников: Критически важно для ВНГ РФ (п. 3 Правил) — подтверждение согласия всех совладельцев.
- Перечень приложений: Копии документов на имущество, уставные документы (для юрлиц), доверенности, акты осмотра.
- Дата и подпись: Расшифровка подписи.
Особенности оформления для разных адресатов
Заявление в ВНГ РФ (Вневедомственная охрана)
Согласно Приложению N 1 к Правилам ВНГ РФ и данным КонсультантПлюс, бланк имеет строгую форму. Юридические лица обязаны приложить копии учредительных документов, заверенные печатью.
Ключевые требования:
- Указание конкретного объекта: «г. , ул. , д. , кв./пом. ».
- Режим охраны: «круглосуточно», «в нерабочее время», «по сигналу тревоги».
- Подтверждение согласия всех собственников (подписи в заявлении или отдельные заявления).
- Сведения о средствах тревожного оповещения (пульт ЦН — централизованного наблюдения).
Справка из источников: «3;1.3 В случае прибытия на объект по сигналу тревога в результате использования Собственником средств тревожного оповещения в рабочее или в нерабочее время принять меры к выяснению причин вызова Охраны…» (Договор-Юрист.Ру, 2026).
Заявление нотариусу (Наследственное имущество)
Основано на ст. 1162 ГК РФ и Главе XI Основ законодательства о нотариате. Пример из практики (КонсультантПлюс, 2022): к нотариусу обратились Виндерман Н.А. и Воловецкая Л.Н. с заявлением о принятии мер к охране наследственного имущества путем заключения договора доверительного управления.
Что может включить просьба нотариусу:
- Описание и оценка имущества (активов: доли в уставном капитале *, недвижимость, транспорт).
- Пломбирование помещений / пломбирование сейфов.
- Назначение управляющего имуществом (доверительное управление).
- Изъятие документов, удостоверяющих право собственности.
Заявление в ЧОП (Основание для договора)
Часто называется «Заявка на подключение к ЦН» или «Заявление о заключении договора». В 2026 году стандартные договора (Договор-Юрист.Ру) содержат п. 1.1: «Заказчик передаёт, а Исполнитель принимает на себя и обязуется осуществлять комплекс мер по обеспечению надёжной охраны имущества…».
В заявлении нужно указать:
- Тип объекта: квартира, коттедж, офис, склад.
- Наличие/отсутствие пульта тревоги, датчиков, видеонаблюдения.
- Пожелания по составу экипажа (ЧОП, ГБР — группа быстрого реагирования).
Образец заявления (Универсальный шаблон для физлица в ВНГ РФ / ЧОП)
Управления НГ РФ по области / г.
Полковнику / Подполковнику
ОТ:
Гражданина(ки)
Проживающего(ей) по адресу: область, г. , ул. , д. , кв.
Тел.: +7 () —
Паспорт: , выдан ..20 г.
Я, , являюсь собственником(кой) / законным владельцем(кой) имущества, расположенного по адресу: область, г; , ул. , д. , кв./пом. (далее — Объект).
Кадастровый номер Объекта: ::*:.
Вид имущества: квартира / жилой дом / нежилое помещение / гараж.
Площадь: ,* кв.м.
На основании Федерального закона «Об охранной деятельности», Правил охраны имущества физических и юридических лиц по договорам войсками национальной гвардии РФ,
ПРОШУ:
- Обеспечить охрану указанного Объекта в режиме круглосуточной / в нерабочее время охраны с установкой пульта тревожного оповещения (ЦН) / технических средств охраны.
- Заключить Договор об охране Объекта с использованием пульта централизованного наблюдения на условиях, предусмотренных типовым договором ВНГ РФ.
Подтверждаю свое согласие на охрану Объекта и обязуюсь:
- Своевременно оплачивать услуги по тарифам, установленным законодательством / договором.
- Обеспечить доступ сотрудников Охраны на Объект для установки оборудования и проведения осмотров.
- Незамедлительно информировать Охрану об изменении режима работы Объекта, смене контактных лиц (тел.: +7 () —).
- В случае прибытия экипада ГБР по сигналу тревоги (в т.ч. ложному, вызванному моими действиями), оплатить выезд в установленном порядке.
Согласие совладельцев Объекта (при наличии) подтверждается их подписями ниже / приложенными отдельными заявлениями.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Копия паспорта РФ заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
- Копия документа, удостоверяющего право собственности на Объект (Выписка ЕГРН / Договор купли-продажи / Свидетельство), 1 экз.
- Копия документа на земельный участок (если применимо), 1 экз.
- План Объекта (БТИ / технический паспорт) — 1 экз.
- Список контактных лиц с телефонами для вызова в случае тревоги — 1 экз.
- Копии паспортов / заявления согласия совладельцев (при наличии) — * экз.
С правилами внутреннего распорядка на охраняемом объекте и порядком действий при получении сигналов тревоги ознакомлен(а), обязательствами собственника понимаю и принимаю.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / /
(Подпись) (Расшифровка)
_________________ / / Тел.: +7 () — «___» ________ 202_ г.
_________________ / / Тел.: +7 () — «___» ________ 202_ г.
Образец заявления нотариусу (Наследственное имущество)
Адрес нотариуса: область, г. , ул. , д. *, кв. *
ОТ:
Наследника(ов) по закону / по завещанию
Проживающего(ей): область, г. , ул. , д. , кв.
Тел.: +7 () —
«___» _____________ 202_ г. умер(ла) (ФИО наследодателя), последнее место жительства: область, г. , ул. , д. *, кв. *.
Смерть подтверждена Свидетельством о смерти № от «___» ________ 202_ г. (ЗАГС г. ).
Я, , являюсь наследником по закону (очередь *) / завещанию № от «___» ________ 202_ г., нотариуса .
Наследственная масса включает:
- Долю в уставном капитале ООО «» в размере % (стоимость руб.).
- Квартиру по адресу: область, г. , ул. , д. , кв. (кад. № ::*:*).
- Автомобиль марка , гос. знак , VIN .
- Денежные средства на счетах в банках: (ПАО Сбербанк / ВТБ и др.).
На основании ст. 1162 ГК РФ, Главы XI Основ законодательства РФ о нотариате,
ПРОШУ:
- Принять меры к охране наследственного имущества путем:
- Описания и оценки имущества с составлением Акта описания.
- Пломбирования помещений, в которых находится имущество (кв. , гараж ).
- Изъятия документов, удостоверяющих права на имущество (права на авто, выписки ЕГРН, акции/доли).
- Заключения договора доверительного управления наследственным имуществом с назначением управляющего (кандидат: , паспорт ).
- Выдать мне свидетельство о праве на наследство по истечении 6 месяцев со дня открытия наследства.
Обязательства по оплате нотариального тарифа и расходов, связанных с охраной имущества (оплата оценщика, пломб, хранения), принимаю на себя.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Копия свидетельства о смерти — 1 экз.
- Копия паспорта наследника — 1 экз.
- Копия завещания (при наличии), 1 экз.
- Документы на имущество (копии прав на авто, выписки ЕГРН, учредительные документы ООО) — * экз.
- Квитанция об оплате нотариального тарифа за принятие мер к охране имущества.
«___» _____________ 202_ г. _________________ / /
Порядок подачи и рассмотрения
В ВНГ РФ (Государственная охрана):
- Подача: Лично, через МФЦ, по почте (ценным бандеролем с вложением) или через Госуслуги (если регион подключен).
- Рассмотрение: В течение 10-30 дней (согласно Правил ВНГ РФ) проводится осмотр объекта комиссией.
- Акт осмотра: Составляется Акт осмотра объекта (Приложение N 2 к Правилам), на основании которого рассчитывается стоимость.
- Договор: Заключается в 2-х экземплярах. Вступает в силу с момента подключения к ЦН.
В ЧОП (Частная охрана):
- Заявка оставляется на сайте или по телефону —.
- Менеджер приезжает на замеры/аудит (бесплатно).
- Подписание Договора оказания услуг по охране объекта (образец 2026 г.).
- Монтаж оборудования (пульт, датчики, камеры) — 1-3 дня.
- Подключение к пульту ЦН и передача объекта на охрану.
У нотариуса:
- Личный визит нотариуса по месту открытия наследства (последнее жительство умершего).
- Подача заявления + пакет документов.
- Нотариус в течение 3 дней издает распоряжение об принятии мер (описание, пломбирование).
- Меры исполняются нотариусом лично или с привлечением специалистов (оценщиков, свидетелей).
Типичные ошибки и риски
- Неполный пакет документов: Отсутствие копий прав на имущество (для ВНГ РФ — обязательно заверенные копии для юрлиц, для физлиц — оригиналы для сверки).
- Отсутствие согласия совладельцев: Для ВНГ РФ это основание для отказа (п. 3 Правил).
- Неверный адрес/кадастровый номер: Приведет к ошибке в договоре и невозможности подключения к ЦН.
- Игнорирование «Правил внутреннего распорядка»: Нарушение правил ввода/вывода охраны (код снятия/постановки) ведет к штрафам и ложным вызовам ГБР.
- Просрочка у нотариуса: Заявление о принятии мер к охране наследственного имущества можно подать в любой момент до выдачи свидетельства, но лучше — сразу после смерти наследодателя.
Актуальные нюансы 2026 года
- Электронный документооборот: ВНГ РФ и Крупные ЧОП активно переводят заключение договоров на ЭДО (Электронный документооборот) через Госуслуги / СБИС / Диадок. Подпись КЭП (квалифицированная электронная подпись) приравнивается к ручной.
- Интеграция с «Умным домом»: В типовые договоры 2025-2026 гг. добавляются пункты о передаче сигналов от датчиков протечки, дыма, открытия окон в ЦН охраны.
- Тарифы ВНГ РФ: Индексируются ежегодно. Актуальные ставки за уставку пульта и выезд ГБР запрашивайте в территориальном управлении НГ РФ по вашему региону.
- Охрана культурного наследия: Если объект является ОКН (объектом культурного наследия), применяется специальная Форма охранного обязательства (утв. Минкультуры/КонсультантПлюс 2025), а не стандартное заявление.
Грамотно составленное заявление — залог быстрого подключения к охране и правовой защищенности вашего имущества. Используйте приведенные выше образцы как базу, но обязательно уточняйте требования конкретного адресата (территориального органа ВНГ РФ, конкретного ЧОП или нотариальной конторы) на день подачи, так как локальные приказы и бланки могут иметь различия.
Важно: Во всех образцах личные данные (ФИО, адреса, телефоны, паспорта, кадастровые номера) заменены маской *. При заполнении впишите свои реальные данные. Храните копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/нотариуса) — это ваше главное доказательство в случае споров.
Статья подготовлена на основе актуальных на данных систем КонсультантПлюс, Договор-Юрист.Ру, действующего ГК РФ, ФЗ «Об охранной деятельности», Основ законодательства о нотариате и Правил ВНГ РФ. Данная информация носит справочный характер и не заменяет юридическую консультацию.