Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление печати — обязательная процедура для большинства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; Хотя с 2015 года ИП имеют право вести дело без печати (ст. 2 ФЗ № 82-ФЗ), многие контрагенты, банки и государственные органы до сих пор требуют её наличия для заверения договоров, накладных и заявлений. Для ООО и АО печать остается обязательным атрибутом (ГК РФ, ФЗ «Об ООО», ФЗ «Об АО»).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на изготовление печати, какие документы понадобятся, и предоставим актуальные образцы для разных организационно-правовых форм.

Нормативная база и правовые нюансы

Единого государственно утвержденного бланка заявления на изготовление печати не существует. Форма документа разрабатывается:

Самим заказчиком (в произвольной письменной форме);
Или предоставляется фирмой-изготовителем печатей (как правило, у них есть свои стандартные бланки).

Ключевые нормативные акты:

ГК РФ (ст. 53, 54, 66, 101) — правовой статус юрлица и ИП, требование иметь печать.
ФЗ от № 14-ФЗ «Об ООО» (ст. 2, 14), печать должна содержать наименование на русском языке, место нахождения, ИНН.
ФЗ от № 208-ФЗ «Об АО» (ст. 2, 10) — аналогичные требования для акционерных обществ.
ФЗ от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» — данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Постановление Минюста РФ от № 45 — правила изготовления печатей (утратило силу в части госрегистрации, но технические требования остаются актуальными для изготовителей).

Важно: С 2017 года госрегистрация печатей в МВД/Минюсте отменена. Организации и ИП самостоятельно решают вопрос изготовления печати у любого лицензированного изготовителя. Контроль за соответствием оттиска закону лежит на заказчике.

Обязательные реквизиты заявления

Независимо от формы, заявление должно содержать следующие данные (согласно ст. 14 ФЗ «Об ООО» и ст. 10 ФЗ «Об АО» для юрлиц, а также общему деловому обороту для ИП):

Шапка: Наименование фирмы-изготовителя (ИП/ООО «»), её адрес (, г. , ул. , д. ).
Данные заказчика: Полное и сокращенное наименование организации / ФИО ИП, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес ().
Текст просьбы: «Прошу изготовить печать…».
Описание оттиска (техническое задание):
- Форма: круглая (стандарт 38-42 мм), треугольная, прямоугольная.
- Текст по обводке: Полное наименование на русском (обязательно), допускается дублирование на языке народов РФ / английском.
- Текст в центре: Место нахождения (город), ИНН, ОГРН (для юрлиц). Для ИП — ФИО, ИНН, ОГРНИП, город.
- Наличие логотипа/эмблемы (приложить векторный файл).
Данные уполномоченного лица: ФИО (), должность, основание (Устав, Доверенность № от *..*).
Контакты для связи: Телефон (), e-mail ().
Подпись руководителя / ИП с расшифровкой и печатью организации (если есть).
Дата составления.

Образец заявления для ООО / АО (Юридическое лицо)

Кому: ИП  / ООО «»
Адрес: 
Телефон: 

ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление печати
От: Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (Полное наименование)
ИНН 77 ОГРН 1
Юр. адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , пом. 
Тел.: +7 () -- Email: @example.ru

Руководитель: Иванов Иван Иванович (ФИО полностью), действующий на основании Устава.

ПРОШУ:

Изготовить печать круглой формы (диаметр 40 мм) со следующим текстом оттиска:

Внешнее кольцо (по окружности):
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА»

Внутреннее поле (центр):
г. Москва
ИНН 77
ОГРН 1*

Дополнительные требования:
Шрифт: Times New Roman / Arial, читаемый при оттиске.
Изготовить 1 (одну) печать в корпусе автоматического типа (марка Trodat / Colop / аналогичный).
Материал резиновой пластины: фоторезист / каучук (на усмотрение изготовителя).
Срок изготовления: не более 1 (одного) рабочего дня.

Уполномоченное лицо на получение:
Петров Петр Петрович (ФИО полностью), паспорт 45 * , выдан  .*.;
Доверенность №  от .*. (копия приложена).

Вложения:
Копия Устава ООО «Ромашка» (титульный лист, стр. с печатью регистратора) — 1 экз.
Копия листа записи ЕГРЮЛ (свежее, не старше 30 дней) — 1 экз.
Копия доверенности на получение печати — 1 экз.
Копия паспорта уполномоченного лица — 1 экз.

Подпись: _______________ / Иванов И.И.
М.П. (Печать организации, если имеется)

Образец заявления для ИП (Индивидуальный предприниматель)

Для ИП требования к тексту печати менее строгие (нет требования ОГРН в центре по закону, но банки часто просят). Рекомендуемый стандарт:

Кому: ООО «Печать-Сервис»
Адрес: г. , пр. , д. *

ЗАЯВЛЕНИЕ
на изготовление печати индивидуального предпринимателя

От: Индивидуального предпринимателя Сидорова Сидора Сидоровича
ИНН 78 ОГРНИП 3*
Адрес регистрации: г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. , кв. 
Тел.: +7 () --*
ПРОШУ:

Изготовить печать круглой формы (диаметр 38 мм) со следующим текстом:

По окружности:
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ СИДОРОВ СИДОР СИДОРОВИЧ

В центре:
г. Санкт-Петербург
ИНН 78
ОГРНИП 3*

Особые отметки: Без использования герба РФ или субъекта РФ (запрещено ст. 14 ФЗ «Об ООО» по аналогии, и ст. 325 УК РФ — несанкционированное изготовление печатей с госсимволами).

Комплектация: Автоматический корпус (синий/черный цвет), 1 шт.

Получать печать буду лично.
Паспорт: 40 * , выдан  ...

Вложения:
Копия паспорта ИП (развороты с фото и пропиской), 1 экз.
Копия листа записи ЕГРИП (свежая) — 1 экз.

Подпись: _______________ / Сидоров С.С.

Образец заявления на изготовление дополнительной печати (для филиала/отдела)

Если организации нужна печать для филиала, представительства или структурного подразделения (например, «Для бухгалтерии», «Для склада»), текст меняется:

...ПРОШУ:
Изготовить дополнительную печать круглой формы (диаметр 40 мм) для Филиала ООО «Ромашка» в г. Казани.
Текст оттиска:
Внешнее кольцо: ФИЛИАЛ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РОМАШКА» В Г. КАЗАНИ
Центр: г. Казань
ИНН 77
ОГРН 1*
...

Порядок действий: от заявления до получения

Подготовка макета: Составьте текст в Word или попросите дизайнера нарисовать векторный макет (.cdr, .eps, .pdf, .svg). Убедитесь, что шрифты не «перепрыгивают» и читаемы при размере 6-8 пт.
Выбор изготовителя: Найдите фирму с лицензией на изготовление печатей (хотя лицензия сейчас не обязательна для простых печатей, надежные компании имеют допуск МВД/ФСБ на работу с гостайной — это маркер качества).
Подача документов: Лично, по почте или через курьера (ЭДО/Email для согласования макета);
Согласование макета: Изготовитель пришлет превью (PDF/JPG). Внимательно проверьте: ИНН, ОГРН, написание наименования, город. Ошибка в ИНН делает печать недействительной для банковских операций.
Оплата: По счету или при получении. Средняя стоимость: 300–800 руб. за автоматическую печать.
Получение: По доверенности или лично. Обязательно сделайте пробный оттиск в акте приема-передачи или на заявлении. Сравните с утвержденным макетом.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствия
Ошибка в ИНН/ОГРН (пропущена цифра, перестановка)	Банк откажет в открытии счете / проведении платежа; налоговая может расценить как недостоверные сведения.
Наименование не совпадает с ЕГРЮЛ (аббревиатура вместо полного)	Договоры, заверенные такой печатью, могут быть оспорены в суде.
Использование госгерба/флага без права	Уголовная ответственность (ст. 325 УК РФ) для изготовителя и заказчика.
Получение печати без доверенности (посторонним лицом)	Изготовитель имеет право не выдать печать; риск хищения оттиска.
Отсутствие акта приема-передачи / пробного оттиска	Споры о качестве изготовления (размытость, кривой текст) не решаются в пользу заказчика.

Хранение и уничтожение печати

После изготовления печать передается на хранение ответственному лицу (бухгалтеру, секретарю, директору). В Уставной документации (Положение о печати, Устав) рекомендуется зафиксировать:

Перечень печатей (основная, дополнительные, угловая).
Лиц, имеющих доступ.
Журнал учета применения печати (не обязателен по закону, но полезен для внутреннего контроля).
Процедуру уничтожения при смене наименования, ликвидации или износе: составление Акта уничтожения комиссией (минимум 3 человека), шредерование/исплавление матрицы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли регистрировать печать в полиции/налоговой?: Нет. С 2017 года обязательная регистрация отменена. Вы просто изготавливаете её у частного мастера.
Можно ли сделать печать «на коленке» у случайного мастера?: Технически, да. Но если мастер не предоставит гарантии качества и конфиденциальности макета, рискуете получить брак или утечку образа печати мошенникам. Лучше обращаться в проверенные сервисы с договором.
Какая печать нужна для ЭДО (Электронный документооборот)?: Для ЭДО физическая печать не нужна — используется КЭП (Квалифицированная электронная подпись). Физическая печать нужна для бумажных документов.
Сколько стоит изготовление?: Цены 2024-2025 гг.: автоматическая печать (Trodat/Colop) — 400-900 руб., ручная (в коробке) — 200-400 руб., срочность (+50-100%).
Что делать, если печать потеряна/украдена?: Написать заявление в полицию (для исключения мошенничества). 2. Издать приказ о признании оттиска недействительным. 3. Заказать новую печать с изменением дизайна (например, добавить точку, изменить шрифт или надпись «Дубликат № 2» — хотя законом не требуется, это безопаснее). 4. Уведомить банк и контрагентов.

Грамотно составленное заявление на оформление печати — это гарантия того, что вы получите качественный инструмент для делового оборота в кратчайшие сроки. Главные правила: проверяйте реквизиты по свежей выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, используйте только разрешенные символы, храните макет в векторном формате для переизготовки и всегда контролируйте выдачу печати по доверенности с паспортными данными.

Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под требования вашего изготовителя и специфику организации. При сомнениях проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером перед подписанием заявления.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальными редакциями законов на дату обращения.