Вопрос оформления авансовой выплаты остается актуальным для многих организаций. Согласно трудовому законодательству (ст. 136 ТК РФ), заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц. Первая часть — аванс, вторая — остаток зарплаты. Однако стандартные сроки и размеры не всегда устраивают работников, что требует написания заявления на аванс. В этой статье мы подробно разберем правила составления, обязательные реквизиты и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Когда требуется заявление на аванс?

Не всегда работнику нужно писать заявление. Если условия выплаты аванса (сроки, размер, порядок) закреплены в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте (Положении об оплате труда), то заявление писать не нужно — бухгалтерия выплачивает деньги автоматически.

Заявление необходимо в следующих случаях:

• Трудовой договор не предусматривает выплату аванса (например, установлена только ежемесячная выплата).
• Работник просит выплатить аванс раннее установленного срока.
• Работник просит выплатить аванс в большей сумме, чем установлено локальными актами (например, не 50%, а 70% или фиксированную сумму).
• Необходимо получить аванс на командировочные расходы (оформляется отдельным заявлением/служебной запиской).

Законодательная база и ограничения 2026 года

Основным документом, регулирующим порядок выплат, является ст. 136 ТК РФ. Ключевые моменты для 2026 года:

1. Сроки: Аванс выплачивается за первую половину отработанного месяца (обычно за 1-15 или 1-16 числа). Конкретная дата фиксируется во внутренних документах компании.
2. Размер: Закон не устанавливает жесткий процент (например, 50%). Работодатель имеет право установить размер аванса самостоятельно в локальном акте, но он не может быть ниже стоимости отработанного времени.
3. НДФЛ: С аванса налог на доходы физических лиц не удерживается (согласно п. 6 ст. 226 НК РФ), удержание производится только при расчете за полный месяц (при выплате второй части зарплаты).
4. Страховые взносы: С аванса взносы также не исчисляются на момент выплаты, они рассчитываются по итогам месяца.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишеться в произвольной письменной форме (единой утвержденной формы для аванса в счет зарплаты не существует, в отличие от аванса на командировку). Однако деловой оборот требует соблюдения структуры:

Шапка документа (верхняя правая часть)

• Кому: Должность руководителя организации (Директор, Генеральный директор, ИП).
• Название организации: Полное или сокращенное наименование (ООО «», ИП ).
• ФИО руководителя: * * .

Сведения о заявителе (ниже шапки, по левому краю или по центру)

• От кого: Должность работника согласно штатному расписанию (например, Менеджер отдела продаж).
• ФИО работника полностью: * .
• Табельный номер (при наличии): .

Заголовок

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (большими буквами).

Просительная часть (суть просьбы)

Обязательно нужно указать:

• Период, за который запрашивается аванс (например, «за первую половину сентября 2026 года» или «за 1-15 число сентября 2026 г.»).
• Желаемую дату выплаты (если просите выдать раньше срока).
• Сумму (если просите сумму, отличную от стандартной: «в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей 00 копеек» или «в размере 70% от заработной платы»).
• Основание (по желанию): «в связи с тяжелым материальным положением», «в связи с предстоящим отпуском», «по личным обстоятельствам» — закон не обязывает указывать причину, но это повышает шансы на одобрение.

Завершающая часть

• Дата составления: *..2026 г. (слева).
• Подпись работника: * / * * * / (справа).

Основные виды заявлений и образцы заполнения

Ниже приведены типовые сценарии. Тексты в квадратных скобках […] заменяются на ваши данные.

Образец 1: Стандартное заявление на аванс в счет заработной платы

Используется, если аванс не закреплен в трудовом договоре или нужно получить его в стандартном размере/сроке, но бухгалтерия требует бумажного подтверждения.

Кому:
Директору ООО «»
*

От:
Менеджера отдела продаж
* *
Таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить мне аванс в счет заработной платы за первую половину сентября 2026 года (за период с по ) в установленном локальным нормативным актом размере.
*..2026 г; Подпись _____________ / * * /

Образец 2: Заявление на досрочную выплату аванса (перевод даты)

Если стандартная дата аванса — 20-е число, а работнику нужно 15-е.

…
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести дату выплаты аванса в счет заработной платы за октябрь 2026 года с на в связи с плановым отпуском с .
*..2026 г. Подпись _____________ / * * /

Образец 3: Заявление на повышенный аванс (в фиксированной сумме или проценте)

Важно: Работодатель имеет право отказать в увеличении размера аванса выше установленного локальным актом, так как это его прерогатива (ст. 136 ТК РФ). Но спросить можно.

…
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выплатить аванс в счет заработной платы за ноябрь 2026 года в размере 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей 00 копеек (70% от предполагаемого заработка) в связи с необходимостью оплаты лечения.

*..2026 г. Подпись _____________ / * * /

Образец 4: Заявление на аванс на командировочные расходы

Это отдельный вид аванса. Оформляется либо заявлением, либо служебной запиской. Существует утвержденная форма № 30 (ОКУД 6002404) «Заявление работника о перечислении денежного аванса на командировочные расходы», но компании часто используют свои бланки.

Кому:
Директору ООО «»
*

От:
Водителя автотранспорта
* *
Таб. № *

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА / ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение аванса на командировочные расходы

Прошу выдать мне аванс на командировочные расходы по служебной поездке в г. * в период с ..2026 по ..2026 г. (Приказ № * от *.*.2026) в размере:
— суточные: руб.
— проезд: руб.
..2026 г. Подпись _____________ / * * * /

Порядок рассмотрения и выплаты

1. Подача: Работник сдает заявление руководителю (лично, через секретаря, через ЭДО/1С:ЗУП).
2. Разрешение: Руководитель ставит визу на заявлении: «Согласен. Выплатить *.*.2026. Подпись *». Без этого визирования бухгалтерия не имеет права выплачивать деньги.
3. Срок выплаты: Деньги выдаются в кассе или перечисляются на карту в день, указанный в визе (или в установленный локальным актом срок, если виза просто подтверждает согласие).
4. Оформление в бухгалтерии: На основании заявления с визой и приказа (при необходимости) оформляется расходный кассовый ордер (РКО, форма КО-2) или платежное поручение на зарплатный проект.

Частые ошибки и нюансы

Ошибка	Последствие / Правильно
Не указана конкретная дата выплаты	Бухгалтерия выплатит в стандартный срок. Если нужна другая дата — пишите явно: «Выплатить ».
Не указана сумма (при просьбе о повышении)	Выдадут стандартный процент. Пишите сумму цифрами и прописью.
Заявление написано от имени другого лица	Недопустимо. Пишет только сам работник (или уполномоченное лицо по доверенности).
Попытка получить аванс за неотработанное время	Аванс выплачиваеться только за отработанное время (первую половину месяца). За будущее время (вторую половину) аванс не выдается, это будет заем/субсидия, требующая отдельного оформления.
Отсутствие визы руководителя	Основанием для выплаты является именно виза. Без нее выплата незаконна.

Электронный документооборот (ЭДО) и 1С:ЗУП

В 2026 году большинство организаций перешли на электронное оформление. В программе 1С:ЗУП 8.3 (редакция 3.1 и выше) существует функционал «Заявление на аванс»:

• Работник создает заявление в личном кабинете сотрудника (КЕДО/Мобильное приложение).
• Руководитель согласовывает электронной подписью (ЭЦП) или простой подписью в системе.
• Документ автоматически попадает в расчет зарплаты, формируется ведомость/реестр на выплату.
• Печатная форма генерируется при необходимости для кассы или архива.

Это исключает ошибки ручного заполнения и ускоряет процесс согласования.

Аванс при увольнении и неотработанный аванс

Отдельная тема — неотработанный аванс. Если работник уволился, не отработав вторую половину месяца, а аванс за первую половину уже выплачен:

• При расчете при увольнении из заработной платы за полный месяц удерживается НДФЛ и страховые взносы.
• Если зарплата за месяц меньше аванса (например, работник ушел в середине месяца, а аванс был за полный месяц по ошибке), разницу можно удержать только по письменному согласию работника (ст. 137 ТК РФ) или в судебном порядке. Самостоятельно удержать без согласия нельзя.

Где скачать готовые бланки (Word / PDF)

Вы можете использовать приведенные выше тексты как основу, скопировав их в Word. Также актуальные пустые бланки и образцы заполнения 2026 года доступны в справочно-правовых системах:

• КонсультантПлюс (формы, образцы, статьи по ст. 136 ТК РФ).
• Гарант.
• Официальные сайты ведомств (ФНС, Минтруда) — для форм по ОКУД (например, форма № 30 на командировку).
• Сайты профильных порталов (nalog-nalog.ru, moedelo.org, buh.ru и др.).

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Правильно указан адресат (Должность, Организация, ФИО директора).
• [ ] Правильно указан заявитель (Должность, ФИО, Таб. номер).
• [ ] Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру.
• [ ] Четко сформулирована просьба: за какой период, какую сумму, на какую дату.
• [ ] Указана причина (по желанию, но желательно).
• [ ] Стоит текущая дата составления.
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Получена виза руководителя на самом документе (или электронное согласование).

---

Дата актуальности информации: . Статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных вопросов обратитесь к трудовому инспектору или юристу.