Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска (часто называемого «отпуском за свой счет» или «административным отпуском») актуальны для многих сотрудников. В 2026 году правила, закрепленные в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ), остаются основным регулятором этой процедуры. Ниже представлена подробная статья с разбором правовых основ, категорий работников, порядка оформления и готовыми образцами заявлений.

Правовая основа: что говорит ТК РФ в 2026 году

Основным документом, регулирующим предоставление отпуска без сохранения заработной платы, является статья 128 ТК РФ. Согласно ей, работодатель обязан предоставить такой отпуск определенным категориям работников (см. раздел 3), а для остальных сотрудников, предоставление возможно по соглашению сторон.

Сроки: Закон не устанавливает жесткий максимальный предел для отпуска по соглашению сторон (теоретически можно взять хоть на полгода или год), однако работодатель имеет право отказать, если длительное отсутствие сотрудника наносит вред производству.
Основания: Для льготных категорий основание — закон (п. 1 ст. 128 ТК РФ). Для остальных — «уважительная причина» или личное желание, зафиксированное в заявлении.
Оплата: Заработная плата за период такого отпуска не выплачивается, стаж непрерывной работы сохраняется, но период свыше 14 дней в год не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 2 ст. 121 ТК РФ).

Кто имеет право на обязательное предоставление (Льготные категории)

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска следующим категориям работников на указанных сроках:

Участники ВОВ, трудовой фронт, пенсионеры по возрасту: до 14 календарных дней в год.
Рабочие пенсионеры (по старости): до 14 календарных дней в год.
Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни: до 14 календарных дней в год.
Работники, вступившие в брак: до 5 календарных дней.
Работники при рождении ребенка: до 5 календарных дней (обычно оформляется как отгул, но возможно и как отпуск за свой счет).
Работники при смерти близких родственников: до 5 календарных дней.
Инвалиды: до 60 календарных дней в год.
Работники, обучающиеся по заочной форме (сдача экзаменов, сдача дипломной работы): сроки определяются ст. 173, 177 ТК РФ (обычно до 15–30 дней в зависимости от курса и вида аттестации).

Важно: Для этих категорий указание «уважительной причины» в заявлении не требуется — достаточно сослаться на соответствующий пункт ст. 128 ТК РФ.

Дополнительный неоплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день

Отдельный вид, отпуск за ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Сотрудники, для которых установлен данный режим работы, имеют право на ежегодный дополнительный отпуск (обычно не менее 3 календарных дней, точные сроки фиксируются в ЛНА — локальном нормативном акте или трудовом договоре).

Данный отпуск является оплачиваемым (в отличие от административного), но часто работники путают эти понятия. Если вы пишете заявление именно на «дополнительный отпуск за ненормированный день», в тексте нужно ссылатся на ст. 101 ТК РФ и локальный акт компании.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная форма с обязательными реквизитами.

Шаг 2. Согласование (при необходимости)

Если вы не относитесь к льготным категориям ст. 128 ТК РФ, рекомендуется заранее устно согласовать даты с непосредственным руководителем и HR-отделом.

Шаг 3. Подписание приказа

На основании заявления кадровик готовит проект приказа по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или в собственной форме организации. Приказ подписывает руководитель (или уполномоченное лицо *).

Шаг 4. Ознакомление под роспись

Работник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через ЭДО). Копия приказа выдается работнику.

Шаг 5. Учет в табеле и личной карточке

В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12/Т-13) ставится код «ОД» (код 37) — «Оставление работы по собственному желанию с согласия работодателя». В личной карточке работника (ф. Т-2) вносится запись.

Образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены три основных варианта текста. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные, конфиденциальные данные (ФИО, адреса, телефоны) маскируются символами * при публикации во внешних источниках.

Вариант 1: Общий случай (по соглашению сторон)

Используется, если вы не относитесь к льготным категориям ст; 128 ТК РФ.

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «Название организации»
 Иванову И.И. (ФИО руководителя )
 От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. (ФИО работника )
 Табельный номер: * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 (десять) календарных дней с 15 сентября 2026 года по 24 сентября 2026 года включительно в связи с решением личных вопросов (по семейным обстоятельствам / на лечение / по соглашению сторон).
 С условиями предоставления отпуска без сохранения заработной платы (не включение в стаж за вычетом 14 дней, отсутствие выплат) ознакомлен(а), согласен(на).
 Подпись: _____________ /Петров П.П./ 

Вариант 2: По ст. 128 ТК РФ (Льготная категория — обязательное предоставление)

Пример для пенсионера по возрасту / инвалида / участника ВОВ.

 Кому:
 Директору филиала ПАО «Компания»
 Сидорову С.С. (ФИО руководителя )
 От кого:
 Старшего инженера
 Смирнова С.С. (ФИО работника )
 Табельный номер: * ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании части 1 статьи 128 Трудового кодекса РФ (в качестве пенсионера по возрасту / инвалида I/II/III группы / участника ВОВ — выбрать нужное), прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 01 октября 2026 года по 14 октября 2026 года включительно.
Документ, подтверждающий право (свидетельство пенсионера / удостоверение инвалида / удостоверение участника ВОВ, выбрать нужное), прилагаю копию / предъявляю оригинал.
 Подпись: _____________ /Смирнов С.С./ 

Вариант 3: Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (Оплачиваемый)

Не путать с неоплачиваемым! Это право, а не ложь работодателя.

 Кому:
 Генеральному директору
 АО «ТехноСервис»
 Козлову К.К. (ФИО руководителя )
 От кого:
 Начальника отдела разработки
 Волкова В.В. (ФИО работника )
 Табельный номер: * ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании статьи 101 ТК РФ и Положения о ненормированном рабочем дне ООО «ТехноСервис» (п. X), прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 05 ноября 2026 года по 09 ноября 2026 года включительно.
 Подпись: _____________ /Волков В.В./ 

Типичные ошибки и риски в 2026 году

Отсутствие дат: Фраза «на неделю» или «на неопределенный срок» недопустима. Приказ требует точных календарных границ (с числа по число).
Путаница с оплачиваемым отпуском: Не пишите «прошу предоставить дополнительный отпуск» без уточнения «без сохранения заработной платы», если имеете в виду именно административный; Иначе кадровик может оформить за счет основного/доп. оплачиваемого.
Игнорирование лимита 14 дней для стажа: Помните, что если вы берете неоплачиваемый отпуск свыше 14 дней в рабочем году (за исключением случаев ст. 128 ТК РФ и учебы), «лишние» дни «сгорят» для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (переносят дату следующего отпуска).
Отказ работодателя: Для нельготных категорий отказ законен. Его нельзя обжаловать в суде (только если отказ мотивирован дискриминацией). Стратегия — договориться заранее.
Увольнение в период отпуска: Работодатель не имеет права уволить работника по инициативе работодателя во время отпуска (за исключением ликвидации организации). Но по собственному желанию — можно, написав заявление заранее.

Электронное оформление (ЭДО) и сервисы

В 2026 году большинство крупных и средних компаний (, ИНН ) перешли на электронный документооборот (СБИС, Диадок, Контур, 1С:ЗУП, DataDoc и др.).

Заявление создается в личном кабинете сотрудника (ЕСС / портал компании).
Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (по соглашению сторон).
Приказ формируется автоматически на основании данных заявления.
Бумажный оригинал заявления, как правило, не требуется, но копию на руки (в PDF) можно сохранить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прервать неоплачиваемый отпуск досрочно?: Да, по заявлению работника и с согласия работодателя (п. 36 Положения о порядке предоставления отпусков № 922). Нужно написать заявление о досрочном выходе на работу.
Платит ли работодатель страховые взносы за эти дни?: Нет, так как нет объекта налогообложения (заработной платы), взносы в Соцфонд (СФР) не начисляются.
Считается ли этот период в страховой стаж для пенсии?: Да, период отпуска без сохранения зарплаты включается в страховой стаж (п. 1 ст. 11 ФЗ-400), но не более 14 дней в год (если только это не случаи ст. 128 ТК РФ или учеба — там свои правила).
Можно ли уйти в неоплачиваемый отпуск сразу после оформления на работу?: Закон не запрещает это по соглашению сторон. Но для льготных категорий (ст. 128 ТК РФ) право возникает с первого дня работы.
Как оформить, если я уезжаю за границу?: В заявлении указываете реальные даты. Рекомендуется приложить копию визы/билетов (по желанию), чтобы избежать вопросов у миграционного учета или банка (если есть кредит).

Оформление дополнительного неоплачиваемого отпуска в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: точным датам, правильной правовой основке (ст. 128 или ст. 101 ТК РФ / соглашение сторон) и соблюдению сроков внесения записи в табель. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию и локальные акты вашей организации (*).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.

Информация актуальна на . Нормативная база: ТК РФ, Постановление Госстата № 1, Постановление Правительства РФ № 922.