Оформление отпуска для студента, процесс‚ который отличается от трудового отпуска работника․ Если в трудовой сфере действует Трудовой кодекс РФ (ТК РФ)‚ то отношения между вузом и студентом регулируются Федеральным законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и локальными нормативными актами учебного заведения (Устав‚ Положение об учебном процессе‚ График учебного года)․

Согласно информации из открытых источников‚ «если все идет по плану и отпуск предоставляют в соответствии с ранее утвержденным графиком‚ то заявление писать не нужно»․ Это справедливо и для студентов: ежегодные каникулы (зимние‚ летние) устанавливаются графиком учебного года‚ утверждаемым приказом ректора․ Однако в ряде случаев заявление необходимо․

В каких случаях студенту нужно писать заявление?

• Академический отпуск (по медицинским показаниям‚ по семейным обстоятельствам‚ по другим уважительным причинам), ст․ 60 Закона «Об образовании»․
• Досрочный вызов на каникулы или перенос каникул по личной просьбе (если позволяет локальный акт вуза)․
• Отпуск за свой счет (аналог отгула или неоплачиваемого отпуска у работников), для пропуска занятий по личным причинам без отчисления․
• Продление каникул по болезни (на основании больничного листа) или иным причинам․

Общая структура заявления (стандарт ГОСТ Р 7․0․97-2016)

Независимо от основания‚ заявление должно содержать обязательные реквизиты․ «Заявление на отпуск, это кадровый документ‚ с помощью которого работник (студент) просит предоставить ему отпуск на конкретные даты»․ Для студента это обращение к ректору․

1. Шапка документа (в правом верхнем углу):
   • Кому: Ректору ФГБОУ ВО «Название вуза» (или Филиалу)․
   • ФИО ректора (если известно): Иванову И․И․․
   • От кого: Студента группы № ‚ курса ‚ факультета ․
   • ФИО студента полностью: Петров Петр Петрович․
   • Контактный телефон: +7 () —․
   • Адрес проживания (по прописке/фактический): г; ‚ ул․ ‚ д․ ‚ кв․ *․
2. Название документа: по центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ․
3. Основная часть:
   • Суть просьбы: «Прошу предоставить мне академический отпуск / отпуск за свой счет / перенести каникулы․․․»․
   • Сроки: «с «___» _________ 202_ г․ по «___» _________ 202_ г․»․
   • Основание: «по состоянию здоровья (справка 095/у прилагается)»‚ «по семейным обстоятельствам»‚ «по личной просьбе»․
   • Ссылка на нормативный акт: «На основании ст․ 60 ФЗ «Об образовании в РФ» / Положения об учебном процессе вуза»․
4. Завершение:
   • Дата составления: «09» июня 2026 г․
   • Подпись: ____________ /Петров П․П․*/
5. Приложения (перечисление документов‚ подтверждающих основание): справка из поликлиники‚ копия свидетельства о рождении ребенка‚ вызов из военкомата и т․д․

Образец 1: Заявление на академический отпуск по медицинским показаниям

Наиболее частый случай․ Требуется справка формы 095/у (временная нетрудоспособность) или 027/у (выписка из истории болезни)‚ а для длительного отпуска — заключение ВЛЭК (врачебно-людотехнической экспертной комиссии)․

Образец 2: Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

«В разных жизненных ситуациях работник вправе просить дополнительные дни отдыха․ Если основание законное‚ то работодатель обязан․․․» — для студентов аналогично: ст․ 60 Закона «Об образовании» гарантирует право на академический отпуск по семейным и иным уважительным причинам (уход за больным родственником‚ рождение ребенка‚ тяжелое материальное положение)․

Образец 3: Заявление на пропуск занятий (аналог «отпуска за свой счет» / отгула)

Студенты часто путают академический отпуск (долгосрочный‚ с сохранением места‚ но без стипендии) и разовый пропуск занятий․ «Если работнику нужно пропустить рабочий день‚ он может взять отгул»․ В вузах это оформляется заявлением на пропуск занятий по уважительной причине (или неуважительной — тогда риск отчисления за прогулы)․

Важные нюансы оформления и сроков

Куда сдавать заявление?

• Академический отпуск: В приемную комиссию / учебный офис / деканат для подготовки приказа ректора․ Часто требуется личное обращение или отправка через официальную почту/ЛК студента (например‚ в системе «Мой ВУЗ»‚ Moodle‚ 1С:ХроноГраф)․
• Пропуск занятий (до 2-3 дней): Часто достаточно уведомить куратора/старосту и преподавателей‚ но официально — через деканат․

Сроки рассмотрения

Приказ ректора об академическом отпуске издается в течение 3-10 рабочих дней после подачи полного пакета документов․ Дата начала отпуска в приказе может совпадать с датой заявления или датой справки врача․

Финансовые последствия

• Бюджетники: На время академического отпуска государственная академическая стипендия не выплачивается (кроме случаев‚ установленных законом‚ например‚ отпуск по беременности и родам)․ Социальная стипендия может сохраняться, уточняйте в соцзащите вуза․
• Контрактники: Оплата обучения пересчитывается․ Договор приостанавливается на срок отпуска (переплата зачисляется на следующий семестр/год)․
• Военная кафедра/Отсрочка: Академический отпуск не прерывает отсрочку от призыва‚ но общий срок обучения увеличивается․ Важно уведомить военкомат (через вуз)․

Восстановление после отпуска

За 2-3 недели до окончания срока отпуска нужно написать заявление на восстановление (возобновление обучения) с приложением справки 086/у (если отпуск был по болезни) или иных документов․ Приказ о восстановлении издается ректором․

Чек-лист документов для академического отпуска

Частые ошибки студентов

1. Не указывают точные даты․ Фраза «на неопределенный срок» или «до выздоровления» недопустима в приказе․ Нужны конкретные календарные даты начала и окончания․
2. Путаница между «академическим отпуском» и «отпуском за свой счет»․ Академический отпуск дает гарантии сохранения места и отсрочки от армии․ Просто пропуск занятий («отгул») — нет․
3. Позднее обращение․ Подача заявления после начала пропуска занятий может привести к отчислению за прогулы (п․ «г» ч․ 1 ст․ 61 Закона «Об образовании», систематическое невыполнение учебного плана)․
4. Отсутствие подписи на приказе․ После издания приказа студент обязан ознакомиться с ним под роспись в учебном офисе/деканате․

Электронное оформление (современные реалии 2026 г․)

Большинство ведущих вузов (МГУ‚ ВШЭ‚ СПбГУ‚ ИТМО‚ РАНХиГС и др․) перевели процесс на электронные документообороты (ЭДО)․

• Заявление создается в личном кабинете студента (ЛК)․
• Сканы справок загружаются во вложениях․
• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через Госуслуги (ЕСИА) / СМС-код․
• Приказ ректора приходит в ЛК и на почту․ Распечатывать его для деканата часто не нужно, статус обновляется автоматически․

Совет: Уточните у куратора или в учебном офисе вашего факультета актуальный регламент: бумажный или электронный․ В 2026 году бумажный вариант актуален в основном для колледжей‚ филиалов в регионах или при сбоях в ИС․

Резюме

Написание заявления на отпуск для студента, это формальная процедура‚ требующая точности в датах‚ правильного указания правового основания (ст․ 60 ФЗ «Об образовании») и сбора подтверждающих документов․ Используйте приведенные выше образцы как шаблоны‚ подставляя свои данные (ФИО‚ группу‚ даты‚ основание) и маскируя чувствительную информацию (*) при передаче черновиков посторонним лицам․ Всегда сохраняйте копию поданного заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря или скриншот из ЛК)․

Дата актуальности информации: ․