Запись ребенка в кружок или секцию при школе — это отличный способ развить его таланты, организовать досуг и помочь в социализации. Однако бюрократическая часть процесса часто вызывает вопросы: как правильно написать заявление, какие документы приложить и куда их сдать. В этой статье мы подробно разберем структуру заявления, предоставим актуальные образцы и ответим на частые вопросы.
Общие правила оформления заявления
Согласно законодательству (ФЗ «Об образовании в РФ», ст. 44, ч. 3), обучение в кружках и секциях при государственных и муниципальных школах осуществляется на основании заявления родителя (законного представителя). Единой строгой формы (бланка) не существует, но деловой оборот диктует стандартные требования к структуре документа.
Обязательные реквизиты заявления:
- Шапка документа: Кому адресовано (ФИО директора школы, название учреждения).
- От кого: ФИО родителя/законного представителя, контактный телефон (—), адрес регистрации/проживания (г. , ул. , д. , кв. ).
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Основная часть: Просьба зачислить ребенка (ФИО ребенка, дата рождения .*..*, класс) в конкретный кружок/секцию.
- Основание: Ссылка на Устав школы, локальный акт о дополнительном образовании или просто «на основании ст. 44 ФЗ «Об образовании в РФ»».
- Согласие на обработку персональных данных: Часто требуется отдельная строка или отдельный бланк (ФЗ-152).
- Дата и подпись: Число, месяц прописью, год. Подпись (* / *).
Классический образец заявления (универсальный)
Ниже приведен стандартный вариант, подходящий для большинства школ. Текст в квадратных скобках […] нужно заменить на свои данные.
[Фамилия И.О. директора] (например: Иванову И.И.)
От: [Фамилия Имя Отчество родителя полностью]
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв.
Тел.: —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить моего ребенка [Фамилия Имя Отчество ребенка полностью], родившегося *[…*], обучающегося в [Номер класса, например: 5 «А»] классе, в кружок [Название кружка/секции, например: «Робототехника» / «Футбол» / «Хореография»] на [Год, например: 2024–2025] учебный год.
С условиями внутреннего распорядка школы, программой кружка и правилами безопасности ознакомлен(а), согласен(на). Гарантирую доставку и забор ребенка с занятий (или разрешаю ребенку самостоятельно покидать школу после занятий — при необходимости выбрать нужное).
Данное заявление пишу добровольно, в дееспособном состоянии.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка (при первом обращении).
Копия полиса ОМС ребенка.
Справка от врача о состоянии здоровья / допуске к физическим нагрузкам (для спортивных секций).
Согласие на обработку персональных данных (по форме школы).
[Дата: «___» _____________ 20__ г.] Подпись: _____________ / [Ф.И.О. родителя] /
Особенности для разных типов кружков
Спортивные секции и танцы (требование медсправки)
Для запись на физкультурно-спортивные мероприятия школа имеет право потребовать медицинскую справку формы 086/у или справку от педиатра/спортивного врача о допуске к нагрузкам. В заявлении стоит добавить фразу:
«Приложена справка от врача [ФИО врача/название поликлиники *] от [Дата] № [Номер] о допуске к занятиям [вид спорта]».
Технические и естественно-научные кружки (безопасность техники)
Здесь важно указать на ознакомление с инструкцией по охране труда. Часто школа просит написать отдельное «Согласие на допуск к работе с оборудованием» (станки, паяльники, химикаты).
Платные дополнительные услуги (Договор)
Если кружок платный (не входит в базовую часть ГОС), заявление пишется на имя директора с просьбой заключить договор о платных образовательных услугах. В тексте обязательно укажите: «Прошу заключить договор на оказание платных образовательных услуг по программе «[Название программы]» за счет средств родителей».
Электронная подача через Госуслуги / Порталы регионов
Во многих регионах РФ (Москва, «Московские веники» / Госуслуги, СПб — «Сетевой город. Образование», Регионы — «Навигатор доп. образования») запись происходит онлайн. В этом случае бумажное заявление может не потребоваться, либо оно генерируется автоматически после подтверждения записи в личном кабинете.
- Зарегистрируйтесь на региональном портале доп. образования (часто это pfdo.ru или региональные аналоги).
- Найдите школу и программу в реестре.
- Нажмите «Записаться» и заполните анкету ребенка (данные подтянутся из ЕСИА/Госуслуг).
- После подтверждения модератором (руководителем кружка) распечатайте уведомление или договор для подписания в школе.
Важно: Даже при электронной записи часто требуется принести в школу оригиналы медсправок и подписать бумажный договор/согласие на обработку ПДн в течение 3–5 рабочих дней.
Заявление на прекращение посещения (Отзыв)
Если ребенок перестал ходить в кружок, родитель обязан написать заявление на исключение из списков (отчисление от доп. образования). Без этого ребенок числится в группе, а педагог несет за него ответственность.
Образец заявления на отзыв:
[ФИО директора]
От: [ФИО родителя], тел. —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу исключить моего ребенка [ФИО ребенка], обучающегося в [Класс] классе, из списков обучающихся кружка [Название кружка] по причине [причина: переезд, загруженность, потеря интереса, медицинские показания — на выбор] c [Дата: «___» _____________ 20__ г.].
Претензий к организации образовательного процесса не имею.
[Дата] Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] /
Чек-лист документов для сдачи в школу (папка родителя)
Перед походом в школу (или сканированием для портала) соберите пакет:
- ☐ Заявление (2 экземпляра: один остается в школе, второй с отметкой о принятии — у вас).
- ☐ Копия свидетельства о рождении ребенка.
- ☐ Копия полиса ОМС (обязательно для спортивных секций).
- ☐ Справка врача (для спорта/танцев/туризма) — срок действия обычно 6–12 месяцев.
- ☐ Согласие на обработку персональных данных (бланк берется в школе или качается с сайта).
- ☐ Согласие на фото/видеосъемку ребенка на мероприятиях (по желанию).
- ☐ Договор (для платных кружков) — в 2-х экземплярах.
Частые ошибки и советы
| Ошибка | Как сделать правильно |
|---|---|
| Написание заявления от имени ребенка | Заявление пишет только родитель/опекун/попечитель (до 18 лет ребенка); |
| Отсутствие контактного телефона | Обязательно укажите рабочий номер (—), по которому вас можно найти днем. |
| Игнорирование медсправки для спорта | Педагог имеет право не допустить ребенка к занятию без справки. Это вопрос безопасности. |
| Подача заявления «в стол» учителю кружка | Документы принимает секретарь школы / администратор доп. образования / классный руководитель для регистрации в журнале учета. |
| Незабор ребенка вовремя | В заявлении укажите: «Забираю лично» или «Ребенок уходит сам» (только со старших классов и с письменного согласия). |
Юридические основания (для справки)
- ФЗ «Об образовании в РФ» ст. 44, ч. 3 — право на доп. образование, порядок зачисления по заявлению родителей.
- Приказ Минпросвещения РФ от № 613 — Порядок организации деятельности по доп. общим образовательным программам.
- Устав конкретной школы, локальный нормативный акт, регулирующий правила внутреннего распорядна, в т.ч. работу кружков (доступен на сайте школы).
- ФЗ № 152 «О персональных данных» — необходимость согласия на обработку ПДн ребенка и родителя.
Написание заявления на кружок — процедура простая, но требующая внимательности. Главное — точно указать название программы (как в реестре школы), приложить медсправку для спорта и не забыть про согласие на обработку персональных данных. Если подаете документы через региональный портал (Навигатор/Госуслуги) — следите за статусом «Зачислен» и сроками подписания бумажных оригиналов в школе.
Совет: Заранее позвоните в школу по телефону (—) или напишите классному руководителю, чтобы уточнить: актуальна ли программа, есть ли свободные места и какой именно бланк согласия на ПДн используется в данном учебном заведении.