Оформление совместительства — это распространенная практика, позволяющая работнику выполнять трудовые функции у того же или иного работодателя в свободное от основной работы время. Несмотря на то, что с 2013 года единый унифицированный бланк заявления (форма № Т-1) отменен, порядок его написания строго регламентирован ТК РФ (ст. 60, 282, 283) и внутренними локальными актами организации.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на внутреннее и внешнее совместительство в 2025–2026 годах, какие существуют нюансы и где найти актуальные шаблоны.

Виды совместительства: в чем разница?

Перед написанием заявления необходимо определить вид совместительства, от этого зависит пакет документов и формулировки в тексте:

• Внутреннее совместительство (ст. 60 ТК РФ): Работник выполняет дополнительную работу у того же работодателя, на другой должности или в другом структурном подразделении. Не требует заключения нового трудового договора (заключается дополнительное соглашение), оформляется приказом.
• Внешнее совместительство (ст. 282, 283 ТК РФ): Работник устраивается на работу к другому работодателю. Требует полного пакета документов (как при первичном приеме) и заключения отдельного трудового договора. В трудовую книжку запись не вносится (основное место работы остается прежним).

Правовые основы и актуальность на 2025–2026 гг.

Согласно информации из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Моё дело»), на текущую дату () действует следующий порядок:

1. Единой формы нет. Организация самостоятельно утверждает бланк заявления в своем локальном нормативном акте (Положении о делопроизводстве или Приказе об утверждении форм кадровых документов).
2. Свободная форма. Если у компании нет утвержденного бланка, заявление пишется в свободной форме на чистом листе А4 (ручкой или печатным способом).
3. Обязательные реквизиты. Несмотря на свободную форму, документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 68 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97–2016.

Обязательные реквизиты заявления

Любое заявление о приеме на работу по совместительству должно содержать:

• Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации, название ООО/АО/ИП), От кого (ФИО заявителя полностью, * — паспортные данные/адрес регистрации маскируются в готовых шаблонах).
• Название: «Заявление о приеме на работу по внутреннему/внешнему совместительству».
• Суть просьбы: Четкое указание должности, подразделения, ставки (например, «на 0,5 ставки»), вида совместительства.
• Срок: Дату начала работы (число, месяц, год).
• Ссылка на документы: Перечень прилагаемых копий (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка/СТД-Р, диплом, военный билет и др.).
• Подпись и дата: Личная подпись заявителя с расшифровкой и текущая дата.

Образец заявления на внутреннее совместительство (Текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, актуальный для 2025–2026 гг. Вы можете скопировать его в Word и заполнить свои данными.

Образец заявления на внешнее совместительство (Текстовый шаблон)

При внешнем совместительстве важно указать, что основное место работы сохраняется, и предоставить справку с основного места работы (по требованию нового работодателя).

Пакет документов: что еще нужно приложить?

Для внутреннего совместительства:

• Заявление (в 2-х экземплярах).
• Копия паспорта (если нет в личном деле).
• Копия документа об образовании/квалификации (если требуется для новой должности).
• Справка о отсутствии судимостей (если должность требует).

Для внешнего совместительства (полный пакет по ст. 65 ТК РФ):

• Заявление.
• Паспорт (оригинал + копия).
• СНИЛС (оригинал + копия).
• Трудовая книжка / СТД-Р (оригинал для проверки стажа + копия разворота с последней записью).
• Документ об образовании/квалификации (оригинал + копия).
• Военный учетный документ (для военнообязанных).
• Справка 2-НДФЛ с основного места работы (часто требуется для расчета налоговых вычетов и проверки лимитов).
• Медицинская книжка / справка о медосмотре (если работа вредная/опасная или питание/дети/медицина).

Последующее оформление: Приказ и Договор

На основании заявления кадровый сотрудник готовит проект приказа. Важно отличать документы-основания:

Типичные ошибки и риски (Чек-лист)

• Не указан вид совместительства. Фраза «по совместительству» без уточнения «внутреннее/внешнее» вызовет вопросы у инспектора ГИТ или при проверке ЕСФ.
• Отсутствие ставки. Обязательно укажите: «на 0,5 ставки», «на 0,25 ставки» и т.д. Полная ставка (1,0) при совместительстве возможна только при неполном рабочем дне/неделе на основном месте.
• Игнорирование запретов (ст. 283 ТК РФ). Нельзя устраивать по внешнему совместительству: лиц до 18 лет (на вредные работы), водителей транспортных средств, работников с неполным рабочим временем (если совместительство тоже неполное — можно), а также на должности, запрещенные законом (судьи, прокуроры, депутаты и т.д.).
• Отсутствие медосмотра; Если на новой должности обязателен предварительный медосмотр (Приказ Минздрава 29н), приказ без заключения врача недействителен.
• Несвоевременное ознакомление с приказом. Работник должен подписать приказ о приеме до начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Где скачать готовые бланки (Word / PDF) на 2025–2026 гг.?

Актуальные редактируемые шаблоны (редакция 2025 г., актуальные на 2026 г.) можно найти в правовых справочных системах:

• КонсультантПлюс: Раздел «Формы кадровых документов» -> «Прием на работу» -> «Совместительство». Есть формы: «Заявление о приеме на работу по внешнему (внутреннему) совместительству», «Приказ о внутреннем совместительстве», «Доп. соглашение».
• ГАРАНТ: Аналогичный раздел «Акты, образцы, формы, договоры».
• Сайт «Моё дело» (mydelo.ru): Бесплатные бланки с примерами заполнения в формате .doc/.pdf.
• Официальный сайт ФНС / Роструда: Иногда публикуют рекомендуемые формы.

Совет: Всегда сверяйте скачанный шаблон с локальными актами вашей организации. Если в компании утвержден свой бланк (Положением о делопроизводстве), использование «интернет-шаблона» может быть основанием для возврата документа кадровиком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление от руки?

Закон не требует обязательно рукописного текста. Допускается печатный вариант, главное — личная подпись (ст. 68 ТК РФ). Однако некоторые компании во внутренних правилах требуют рукописный вариант для графологической экспертизы (редко).

Можно ли отказать в внутреннем совместительстве?

Работодатель имеет право отказать, если нет вакансии или работник не соответствует квалификационным требованиям. Но отказ не должен быть дискриминационным.

Нужна ли справка с основного места работы для внутреннего совместительства?

Нет, так как это один и тот же работодатель. Кадры видят всю историю в личном деле.

Как уволиться по совместительству?

Написать заявление об увольнении «по собственному желанию» с указанием «с работы по внутреннему/внешнему совместительству» за 14 дней (или 3 дня для внешнего срочного договора). Приказ оформляется отдельно, основной ТД не расторгается.

Грамотно составленное заявление о приеме на работу по совместительству — это залог быстрого и законного оформления дополнительных трудовых отношений. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под требования вашей организации (название должностей, структуру подразделений, ставки) и не забывайте приложить полный пакет документов.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.

Статья подготовлена на основе актуальных данных правовых систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Моё дело» на дату . Персональные данные в образцах заменены на маску (*) в целях безопасности.