Подготовка документов для аттестации — ответственный этап, от правильности оформления которого зависит допуск к процедуре․ Под «итоговой аттестацией» в российской практике обычно понимают два принципиально разных процесса:
- Государственную итоговую аттестацию (ГИА) — для обучающихся (ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ)․
- Аттестацию педагогических работников — для присвоения квалификационных категорий (первая, высшая)․
Ниже представлены образцы, правила заполнения и нюансы для обоих случаев․ Внимание: все персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) в примерах скрыты маской * в соответствии с требованиями безопасности и ст․ 152-ФЗ «О персональных данных»․
Часть 1․ Заявление на аттестацию педагогического работника (Квалификационная категория)
Согласно Федеральному закону «Об образовании в РФ» и Положению об аттестации педагогических работников (утв․ Постановлением Правительства РФ), аттестация проводится не чаще одного раза в два года, но не реже одного раза в четыре года (или по истечению срока действия трудового договора/контракта)․
Структура и обязательные реквизиты заявления
Заявление пишется от имени аттестуемого на имя председателя аттестационной комиссии (или директора образовательной организации, в зависимости от локального акта)․ Обычно включает:
- Шапку документа: Кому (ФИО председателя комиссии/директора), От кого (ФИО аттестуемого, должность, место работы)․
- Основную часть: Просьбу аттестовать на определенную категорию (первую/высшую) по конкретной должности;
- Сведения об образовании и стаже: Образование (высшее/среднее профессиональное), специальность, год окончания, общий педагогический стаж, стаж на текущей должности․
- Форму аттестации: Указание на общую или особую (упрощенную) форму (если имеется право)․
- Согласие на обработку персональных данных: Обязательный пункт согласно 152-ФЗ․
- Подпись, дата, расшифровка подписи․
Образец заявления (Первая / Высшая категория)
УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ *
МБОУ СОШ № *
Председателю аттестационной комиссии
МБОУ СОШ №
* *
(ФИО полностью)
от учителя *
МБОУ СОШ №
*
(ФИО полностью)
Телефон: -*—
Email: @
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу аттестовать меня в 2026 году на высшую (первую) квалификационную категорию по должности учитель (предмет: ) по общей / особой (упрощенной) форме аттестации․
Сведения об образовании:
* (название ВУЗа/колледжа), , квалификация «», год окончания * г․
Повышение квалификации: * (название курса), * часов, * г․
Стаж работы:
Общий педагогический стаж: * лет * мес․
Стаж на текущей должности: * лет * мес․
Непрерывный стаж: * лет * мес․
Согласие на обработку персональных данных:
В соответствии с п․ 1 ст․ 1 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» даю свое согласие на осуществление любых действий (операций) в т․ч․ получение, обработку, хранение, в отношении моих персональных данных, необходимых для проведения аттестации․
Подтверждаю полноту и достоверность предоставленной информации․
«___» _____________ 2026 г․ _______________ / * * * /
(подпись) (расшифровка)
Особенности заполнения в 2026 году
- Электронная подача: Во многих регионах внедрена электронная форма подачи через региональные информационные системы (РИС) или портал «Госуслуги» (ЕПГУ)․ Проверьте актуальность бумажного бланка в вашем регионе․
- Особая (упрощенная) форма: Предусмотрена для педагогов, имеющих ученую степень, звание, награды Минпросвещения или прошедших профконкурсы за последние 5 лет․ В заявлении обязательно указывайте основание для упрощенной формы․
- Приложения: К заявлению прикладывается пакет документов: копия паспорта (), копия диплома (), копия трудовой книжки/свидетельства о стаже (*), справка об отсутствии взысканий, портфолио (для общей формы)․
Образец служебной записки от директора (представление ОО)
Параллельно с заявлением педагога организация направляет представление․
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № * от «___» ________ 2026 г․
Кому: Председателю аттестационной комиссии
От кого: Директора МБОУ СОШ № * * *
Тема: О представлении педагогического работника на аттестацию
Прошу рассмотреть вопрос о допуске * * (ФИО полностью), занимающего должность учителя , к аттестации на высшую (первую) квалификационную категорию․
Работник работает в данной организации с «___» ________ 20__ г․ За период работы проявил себя как компетентный специалист․ Результаты мониторинга качества образования: ․ Имеет награды: ․
Приложения:
Заявление аттестуемого (1 экз․)․
Копия трудового договора (1 экз․)․
Справка о стаже (1 экз․)․
Портфолио (1 экз․)․
Директор МБОУ СОШ № *
_______________ / * * * /
«___» ________ 2026 г․
Часть 2․ Заявление на допуск к Государственной итоговой аттестации (ГИА) — для обучающихся
Если под «итоговой аттестацией» имеется в виду сдача экзаменов (ОГЭ/ЕГЭ/ГВЭ), то заявление пишется родителями (законными представителями) или самим обучающимся (если ему исполнилось 18 лет) на имя директора школы․
Заявление на выбор формы ГИА (ЕГЭ / ГВЭ) и предметов
Подается обычно до 1 февраля текущего учебного года (сроки могут уточняться региональными нормами)․
*
(ФИО директора)
от родителя (законного представителя)
* *
(ФИО полностью)
Проживающий по адресу: г․ , ул․ , д․ *, кв․
Телефон: -*—
Паспорт: серия * № , выдан , ․․20 г․
в лице обучающегося 11 «___» класса
* *
(ФИО обучающегося полностью)
Дата рождения: ․․20 г․
СНИЛС: — *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу определить форму проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) для обучающегося 11 класса в виде Единого государственного экзамена (ЕГЭ) / Государственной ведомственной экзаменации (ГВЭ)․
Прошу включить обучающегося в перечень участников ГИА-2026 по следующим предметам:
Русский язык (обязательный) — форма: ЕГЭ / ГВЭ
Математика (профильный / базовый уровень) — форма: ЕГЭ / ГВЭ
* (предмет по выбору) — форма: ЕГЭ / ГВЭ
* (предмет по выбору) — форма: ЕГЭ / ГВЭ
Особые условия организации ГИА (при необходимости):
Прошу обеспечить особые условия сдачи экзаменов в связи с (здоровьем/ИН/иными обстоятельствами) на основании заключения ПМПК № от «___» ________ 2026 г․ / справки врачебной комиссии․
С правилами проведения ГИА, ответственностью за нарушение процедуры, порядком обжалования результатов ознакомлен(а)․ О личности обучающегося при сдаче экзаменов удостоверяю документ: паспорт РФ серия * № ․
«___» _____________ 2026 г․ _______________ / * * /
(подпись) (расшифровка)
Заявление на перенос сроков сдачи (резервные даты)
Подается в случае неявки по уважительной причине (болезнь, форс-мажор) не позднее дня проведения экзамена в резервные сроки․
*
от *
(ФИО обучающегося/родителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить обучающегося 9/11 класса * к сдаче ЕГЭ/ОГЭ по предмету «» в резервные сроки (или дополнительные сроки) по причине: (болезнь, подтвержденная справкой формы 095/у № ; форс-мажор; пересечение расписания экзаменов)․
Приложение: Справка медорганизации / Документ, подтверждающий причину (копия)․
«___» _____________ 2026 г․ _______________ / * * * /
Часть 3․ Общие правила оформления и подачи (Чек-лист)
| Этап | Действие | Важные нюансы |
|---|---|---|
| Подготовка | Скачать актуальный бланк на сайте школы / департамента образования / Госуслуг․ | Бланки меняются ежегодно․ Используйте версию на 2026 год․ |
| Заполнение | Заполнить четко ручкой (синей/черной) или в электронном виде․ | Никаких исправлений и зачеркиваний․ ФИО — строго по паспорту (*) |
| Согласие на ПДн | Обязательно включить пункт о согласии на обработку персональных данных (152-ФЗ)․ | Без этого заявление не примут․ Подпись ставится рядом с текстом согласия․ |
| Пакет документов | Собрать копии: паспорт, СНИЛС, диплом, трудовая, справки, мед․ заключения․ | Копии заверяются в школе/нотариусе или предъявляются оригиналы для сверки․ |
| Подача | Лично / Через Госуслуги / По почте / Через оператора ЕПГУ․ | Сохраните квитанцию/уведомление о приеме (номер регистрации *)․ |
| Контроль | Проверить появление в списках участников (на сайте школы/РЦОИ); | Сроки публикации списков: за 10-15 дней до экзамена/аттестации․ |
Часть 4․ Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме
- Просрочка: Подача после установленной дедлайна (для педагогов — обычно до 1 мая текущего года, для ГИА — до 1 февраля)․
- Неполный пакет: Отсутствие копии документа об образовании или справки о стаже (для педагогов)․
- Расхождения в данных: ФИО в заявлении и паспорте отличаются (смена фамилии без подтверждающего документа)․
- Отсутствие подписи: Забыта подпись под согласием на 152-ФЗ или в конце заявления․
- Неверная форма: Использование бланка прошлого года или бланка другой организации․
Грамотно составленное заявление, залог своевременного допуска к аттестации․ Рекомендуем:
- Запросить актуальный бланк и список приложений в кадровом отделе вашей организации или на сайте регионального оператора аттестации․
- Заполнить черновик заранее, проверить все даты и номера документов (паспорт , диплом , СНИЛС *)․
- Оформить согласие на обработку персональных данных (ст․ 9 152-ФЗ) — оно обязательно для любой процедуры․
- Сдать документы заранее, оставив время на устранение возможных замечаний․
Данная статья носит информационный характер․ Точные требования, бланки и сроки уточняйте в местном органе управления образованием или в аттестационной комиссии вашей организации на текущую дату ․