Заявление — один из самых распространённых видов деловых документов․ С его помощью работник обращается к руководству организации с просьбой или требованием: предоставить отпуск, выдать справку, произвести перерасчёт, принять на работу и т․д․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление, приведём универсальный образец и дадим практические рекомендации․
Что такое заявление и когда оно требуется
Заявление — это кадровый (или организационно-распорядительный) документ, с помощью которого сотрудник доводит до руководителя свою просьбу․ Наиболее частые случаи применения:
- заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- заявление на отпуск без сохранения заработной платы;
- заявление на увольнение по собственному желанию;
- заявление о приёме на работу;
- заявление на материальную помощь;
- заявление на выдачу справок и копий документов․
Важный нюанс: если отпуск предоставляется строго по утверждённому графику отпусков, заявление, как правило, писать не нужно — достаточно уведомления работодателя․ Однако если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или перенести даты, заявление обязательно․
Структура заявления
Независимо от цели, заявление имеет унифицированную структуру:
- «Шапка» — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, наименование организации, ФИО руководителя в дательном падеже) и заявитель (должность, подразделение, ФИО в родительном падеже)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки․
- Основной текст — суть просьбы с указанием дат, причин и других существенных обстоятельств․
- Дата и подпись — внизу документа с расшифровкой фамилии․
Универсальный образец заявления
Ниже приведён пример заявления на отпуск (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Сергея Алексеевича
тел․: +7 (9) —
адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․ *
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней․
Петров С․А․ /подпись/
Правила оформления: на что обратить внимание
- Форма подачи․ Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере — оба варианта допустимы․ Подпись ставится только собственноручно․
- Точность формулировок․ Указывайте конкретные даты, периоды и причины․ Например: «с по »․
- Ссылки на закон․ При необходимости можно сослаться на нормы Трудового кодекса РФ (например, ст․ 122, 126, 128 ТК РФ)․
- Регистрация․ Передайте заявление через секретаря или отдел кадров и попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату) на вашем экземпляре․
- Сроки подачи․ Заявление на отпуск без сохранения зарплаты или на увольнение подаётся заранее — с учётом сроков, установленных законом (например, за 2 недели при увольнении)․
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие даты или подписи — документ считается неоформленным;
- неправильное указание адресата (заявление подаётся руководителю организации, а не непосредственному начальнику отдела);
- размытые формулировки («прошу отпустить меня когда-нибудь осенью»);
- исправления и помарки в тексте․
Грамотно составленное заявление — это гарантия того, что ваша просьба будет официально зарегистрирована и рассмотрена․ Используйте приведённый образец как шаблон, подставляя свои данные, и не забывайте сохранять копию документа с отметкой о принятии․ Это защитит ваши права в любой спорной ситуации․