Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Заявление — один из самых распространённых видов деловых документов‚ который используется в переписке между гражданами и организациями‚ а также внутри компаний. От того‚ насколько грамотно и корректно оно составлено‚ зависит скорость рассмотрения обращения и итоговое решение. В этой статье мы подробно разберём‚ что такое заявление для переписки‚ какие требования к нему предъявляются‚ и приведём готовые образцы.

Что такое заявление для переписки

Заявление, это письменное обращение физического или юридического лица к должностному лицу‚ в организацию или государственный орган с просьбой‚ требованием или сообщением. В деловой переписке заявление выполняет несколько функций:

фиксирует волеизъявление заявителя (например‚ желание получить услугу‚ отпуск‚ информацию);
служит основанием для начала служебной или юридической процедуры;
является документальным подтверждением факта обращения.

Заявления могут подаваться как в бумажном виде‚ так и в электронном, через официальные порталы‚ электронную почту или специальные сервисы организаций.

Виды заявлений

В зависимости от ситуации и адресата выделяют несколько основных видов заявлений:

Заявления в государственные органы — обращения граждан по 59-ФЗ‚ запросы на предоставление услуг‚ архивных справок и выписок.
Кадровые заявления — на отпуск‚ увольнение‚ отгул‚ приём на работу‚ перевод.
Заявления-запросы — о предоставлении информации‚ документов‚ копий.
Заявления-просьбы — о материальной помощи‚ переносе сроков‚ предоставлении льгот.
Заявления в свободной форме — когда унифицированный бланк отсутствует.

Структура и правила оформления

Несмотря на разнообразие видов‚ структура заявления практически всегда одинакова:

Шапка документа

Располагается в правом верхнем углу. Указывается:

кому адресовано заявление (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя в дательном падеже);
от кого (ФИО заявителя‚ адрес‚ при необходимости — паспортные данные или реквизиты организации).

Название документа

Слово «Заявление» пишется по центру строки‚ без кавычек и точки в конце.

Основной текст

Излагается суть обращения: просьба‚ требование или сообщение. Текст должен быть лаконичным‚ конкретным и вежливым. Рекомендуется начинать со слов «Прошу…»‚ «Прошу Вас рассмотреть…»‚ «Прошу предоставить…».

Приложения

Если к заявлению прикладываются документы (копии справок‚ чеков‚ переписки)‚ они перечисляются списком с указанием количества листов.

Дата и подпись

Ставятся внизу документа: слева — дата‚ справа — подпись с расшифровкой.

Ниже приведён универсальный образец заявления‚ который можно адаптировать под свою ситуацию:

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича‚
проживающего по адресу:
г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв.
тел;: +7 (9) —
e-mail: p*@mail.ru

Заявление

Прошу Вас предоставить мне копию договора № ** от ‚ заключённого между ООО «Пример» и Петровым П.П.‚ а также направить ответ на моё обращение по указанному выше адресу для переписки.

Приложение:
Копия паспорта заявителя — на 1 л.
Копия квитанции об оплате — на 1 л.

Подпись: _________ /Петров П.П./

Требования к адресу для переписки

Отдельное внимание стоит уделить графе «Адрес для переписки». Согласно установленным требованиям‚ в ней указывается полный почтовый адрес:

места нахождения заявителя — юридического лица;
места жительства заявителя — физического лица‚ постоянно проживающего в Российской Федерации;
либо места нахождения представителя заявителя (в т.ч. патентного поверенного).

Ошибка в адресе может привести к тому‚ что ответ на заявление не будет получен‚ поэтому данные следует проверять особенно тщательно.

Образец заявления для переписки