Иногда возникают ситуации, когда ребенка необходимо забрать из летнего лагеря досрочно — по семейным обстоятельствам, из-за болезни, отъезда из города или по иным причинам․ Для этого родителю (законному представителю) нужно оформить письменное заявление на имя руководителя лагеря․ В этой статье расскажем, как правильно составить такой документ, какие данные в нем указать и какие нюансы учесть․
Когда требуется заявление
Заявление о досрочном выезде ребенка из лагеря пишется в следующих случаях:
- семейные обстоятельства (отъезд, болезнь родственника и т․п․);
- ухудшение состояния здоровья ребенка;
- необходимость временно покинуть лагерь (например, на один день);
- самостоятельное возвращение ребенка домой (возможно только с 14 лет);
- передача права забрать ребенка третьему лицу (бабушке, дяде и т․д․)․
Важно: во многих лагерях действует правило — выход (выезд) ребенка из лагеря возможен только до конца смены, без возвращения на текущую смену․ Уточняйте этот момент в правилах конкретного лагеря․
Общие правила составления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (должность и ФИО руководителя лагеря) и от кого (ФИО родителя или законного представителя)․
- Название документа — слово «Заявление» по центру․
- Основной текст — данные ребенка (ФИО, дата рождения, номер отряда), причина и дата выезда․
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления о досрочном выезде ребенка из лагеря
Директору ДОЛ «Солнечный»
Иванову И․И․
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г․ Москва, ул․ Лесная, д; , кв․ ,
тел․: +7 () -*-*
Заявление
Прошу Вас разрешить досрочный выезд моего ребенка, Петрова Максима Андреевича, 20․․2012 года рождения, отдыхающего в 3 отряде, из лагеря по причине отъезда из города (по семейным обстоятельствам)․
Ребенка заберу лично․ Ответственность за жизнь и здоровье ребенка с момента выезда из лагеря беру на себя․
Образец заявления на самостоятельное возвращение ребенка (с 14 лет)
Если ребенку исполнилось 14 лет, родитель может написать заявление о том, что подросток будет возвращаться домой самостоятельно:
«Прошу Вас отпускать самостоятельно домой из лагеря моего ребенка, Сидорову Елену Дмитриевну, 20․․2011 года рождения, 2 отряд․ Ответственность за жизнь и здоровье ребенка во время следования домой беру на себя»․
Дата, подпись родителя․
Если ребенка забирает не родитель
Если забрать ребенка должен другой человек (бабушка, дедушка, друг семьи), необходимо оформить доверенность или заявление на сопровождение ребенка․ Внутри России такой документ пишется в свободной форме, нотариальное заверение не обязательно (нотариальная доверенность требуется только при выезде за границу)․ В документе указывают:
- ФИО и паспортные данные доверенного лица (серия * № *);
- ФИО и дату рождения ребенка;
- период и цель сопровождения;
- подпись родителя․
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее — минимум за 1–2 дня до планируемого выезда․
- При себе имейте паспорт — лагерь вправе проверить документы того, кто забирает ребенка․
- Если выезд связан с болезнью, приложите медицинскую справку, это может понадобиться для перерасчета стоимости путевки․
- За перерасчетом обращайтесь в администрацию лагеря письменно, указав номер брони и даты заезда/выезда․
- Уточните в лагере, есть ли у них готовый бланк заявления установленного образца — многие лагеря предоставляют свои формы․
Забрать ребенка из летнего лагеря досрочно несложно, достаточно грамотно составленного заявления на имя руководителя лагеря․ Укажите данные ребенка, причину и дату выезда, поставьте подпись․ Если ребенка забирает третье лицо — оформите доверенность․ Соблюдение этих простых правил поможет избежать недоразумений и обеспечит безопасность вашего ребенка․