Ситуация, когда родители не могут лично забрать ребенка из детского сада, возникает регулярно․ Работа, болезнь, командировка — причины разные, но решение одно: необходимо официально уведомить администрацию дошкольного учреждения о доверенном лице․ Чаще всего этой ролью становится бабушка (или дедушка)․ В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какой образец использовать в 2026 году, какие данные указывать и какие нюансы учитывать законодательством и внутренними правилами сада․
Правовая основа: кто имеет право забирать ребенка
Согласно ст․ 64 ФЗ «Об образовании в РФ» и типовым правилам внутреннего распорядка дошкольных организаций, воспитанников детского сада имеют право передавать только:
- Родителям (матери, отцу) — на основании свидетельства о рождении ребенка․
- Законным представителям (опекунам, попечителям) — на основании решения органа опеки․
- Доверенным лицам, на основании письменного заявления (согласия) одного из родителей․
Важно: Доверенное лицо обязательно должно быть совершеннолетним (старше 18 лет)․ Родственные отношения (бабушка, дедушка, тетя, дядя, старший брат/сестра) не являются обязательным условием — можно доверять няню, соседа или друга семьи, главное — возраст и письменное согласие родителя․
Заявление или Доверенность: в чем разница?
Родители часто путают эти понятия․
- Заявление (Уведомление) в детский сад — это документ свободной формы, адресованный заведующему конкретным ДОУ․ Он действует только в рамках этого сада․ Не требует нотариального заверения․ Это основной и самый простой способ для бабушки․
- Нотариальная доверенность — документ строгой формы, заверенный нотариусом․ Действует везде, дает более широкие полномочия (например, получение медицинских справок, выезд за границу, если указано)․ Требует затрат времени и денег․ Для ежедневного забора из сада — избыточна․
- Заведующему: Полное официальное название сада (например, МБДОУ «Детский сад общеразвивающего вида № 15 г․ Москвы»)․ Адрес сада можно уточнить на сайте или в холле․
- От кого: ФИО родителя (того, кто пишет заявление) полностью в Именительном падеже․ Адрес регистрации (прописки) родителя․ Контактный телефон;
- ФИО ребенка полностью․
- Дата рождения․
- Номер и/или название группы (актуально на момент написания)․
- ФИО полностью․
- Дата рождения (для подтверждения совершеннолетия)․
- Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения (3 цифры-3 цифры)․ Совет: Лучше приложить копию паспорта бабушки к заявлению, это снимет вопросы у охраны․
- Адрес проживания бабушки (по прописке или фактическому)․
- Телефон бабушки (обязательно для экстренной связи)․
- Степень родства (не обязательно по закону, но принято указывать для ясности: «бабушка по материнской линии»)․
- Фраза «Действует до отзыва в письменной форме» делает заявление бессрочным․ Не нужно писать его каждый год (если только у сада нет локального акта о ежегодном обновлении — уточните у заведующей)․
- Дата и личная подпись родителя с расшифровкой․
- Перед написанием на коленке спросите у воспитателя или в методическом кабинете, есть ли утвержденная форма․
- Часто бланк выдают при зачислении в пакете документов («Пакет документов для зачисления»)․
- В электронном виде (на Госуслугах / портале образования региона) это часто делается в разделе «Личное дело ребенка» -> «Доверенные лица»․
- Подготовка: Распечатайте/напишите заявление в 2 экземплярах․ Подготовьте копию паспорта бабушки (разворот с фото и пропиской)․
- Сдача: Подайте один экземпляр заведующему (через секретаря, в канцелярию или лично воспитателю для передачи начальству — уточните порядок в саде)․
- Регистрация: На втором экземпляре попросите поставить входящий номер, дату и подпись принявшего сотрудника․ Это ваше доказательство, что заявление подано․
- Внесение в журнал: Ответственный сотрудник (воспитатель, заведующая, охранник) вносит данные бабушки в Журнал учета доверенных лиц (или электронную базу)․
- Инструктаж: Бабушке должны вручить/прочитать «Правила внутреннего распорядка» и инструкцию по охране труда/пожарной безопасности для посетителей (часто подписывается в журнале посещений или отдельном листе)․
- Раздел: «Образование» -> «Детские сады» -> «Мои дети» / «Личное дело»․
- Кнопка: «Добавить доверенное лицо»․
- Заполняются те же поля: ФИО, дата рождения, паспорт, телефон, родство․
- Подписывается ЭП (электронной подписью) или через СМС/Госуслуги․
- Данные автоматически уходят в базу сада․ Бумажный вариант не нужен (но лучше уведомить воспитателя устно для скорости)․
- [ ] Название сада в шапке верное (полное официальное)․
- [ ] ФИО родителя и ребенка — строго по паспорту/свидетельству о рождении․
- [ ] Номер группы — актуальный․
- [ ] ФИО бабушки — строго по её паспорту․
- [ ] Паспорт бабушки: серия, номер, дата выдачи, код подразделения, кем выдан, без ошибок․
- [ ] Телефон бабушки — рабочий, с кодом региона․
- [ ] Фраза «Действует до отзыва в письменной форме»․
- [ ] Дата и подпись родителя․
- [ ] Приложена копия паспорта бабушки (распространенное требование садов)․
- [ ] Получен второй экземпляр с отметкой о принятии (вх․ номер/дата/подпись)․
Образец заявления 2026 года (Классический вариант)
Ниже приведен универсальный образец, принятый в большинстве детских садов РФ (МБДОУ, МДОУ, ГБДОУ и др․)․ Текст можно написать от руки или напечатать․
г․ , ул․ , д․
от * (ФИО родителя полностью)
проживающего по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
тел․: +7 () —*
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, (ФИО родителя полностью), являюсь законным представителем (матерью/отцом) ребенка * (ФИО ребенка полностью), дата рождения *․․* г․, посещающего группу № * (название группы, например: «Ромашка», старшая/подготовительная группа) Вашего детского сада․
Прошу разрешить забирать моего ребенка из детского сада № * следующим доверенным лицам:
* (ФИО бабушки полностью), дата рождения ․․ г․,
Паспорт серия * № *, выдан * (кем выдан) *․․* г․,
Код подразделения -,
Проживающая по адресу: г․ *, ул․ , д․ , кв․
Телефон для связи: +7 (*) —
(родство: бабушка по материнской/отцовской линии)․
Данное заявление действует до отзыва мною в письменной форме․
С копией паспорта доверенного лица ознакомлен(а)․ Обязуюсь своевременно уведомлять администрацию сада об изменении паспортных данных или месте жительства доверенного лица․
Дата составления:*․․2026 г․ Подпись: _____________ / * /
Разбор обязательных полей (что писать вместо )
Шапка документа (Кому и От кого)
Данные ребенка
Данные доверенного лица (Бабушки)
Здесь требуется максимальная точность, так как воспитатель/охрана будут сверять паспорт:
Срок действия и подпись
Альтернативные формы и нюансы
Вариант «Списком» (если лиц несколько)
Если вы хотите сразу внести и бабушку, и дедушку, и няню, используйте перечисление:
Прошу разрешить забирать моего ребенка * следующим гражданам:
* (Бабушка), паспорт * № *․
* (Дедушка) — паспорт * № *․
* (Няня) — паспорт * № *․
Требования конкретного сада
Некоторые сады (например, в Москве через портал «Госуслуги» или сайт сада, в Минске через систему «Методист») имеют свой бланк (форму)․
Процедура сдачи заявления: пошаговая инструкция
Частые ошибки и мифы
| Миф / Ошибка | Реальность |
|---|---|
| «Нужна нотариальная доверенность» | Для сада достаточно простого заявления родителя․ Нотариус нужен для выезда за границу, получения справок в поликлинике, оформления пособий․ |
| «Можно позвонить воспитателю и сказать: «Сегодня забирает бабушка»» | Устное уведомление не имеет юридической силы․ Воспитатель не имеет права отдать ребенка незнакомому человеку без бумаги в журнале․ |
| «Бабушка должна быть прописана в той же квартире» | Место прописки неважно․ Важно — наличие паспорта РФ (или документа, удостоверяющего личность) и запись в журнале сада․ |
| «Заявление пишется от двух родителей» | Достаточно заявления от одного родителя (ст․ 64 ФЗ «Об образовании»)․ |
| «Если бабушка 70+, ей могут отказать» | Закон устанавливает только нижний порог (18 лет)․ Верхнего порога нет․ Главное, физическая способность забирать ребенка․ |
| «Заявление действует 1 год» | Действует бессрочно до письменного отзыва родителем․ Ежегодное обновление — локальная инициатива сада, требующая обоснования․ |
Что делать, если бабушка меняет паспорт?
При смене паспорта (смена фамилии при перезамужестве, достижение 20/45 лет, порча) бабушка обязана предъявить новый паспорт воспитателю/заведующей․ Родитель должен написать дополнительное заявление (или новое) с актуальными паспортными данными․ Старый паспорт в журнале недействителен․
Отзыв разрешения
Если отношения испортились или бабушка переехала, родитель пишет заявление-отзыв:
от (ФИО родителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу аннулировать мое заявление от *․․2026 г․ о разрешении забирать ребенка * (ФИО ребенка) гражданину (ФИО бабушки)․
Данное лицо более не уполномочено получать моего ребенка из детского сада․
․․2026 г․ Подпись: _____________ / * /
Электронное оформление (Госуслуги / Региональные порталы)
На 2026 год во многих регионах РФ (Москва, СПб, МО, Татарстан и др;) можно добавить доверенное лицо через личный кабинет на Госуслугах или региональном портале образования․
Чек-лист перед сдачей заявления
Написание заявления на бабушку — процедура простая, но требующая внимательности к паспортным данным․ Главное правило 2026 года: пишите заявление на имя заведующего, указывайте полные паспортные данные бабушки, сдавайте в 2 экземплярах с отметкой о принятии․ Наличие нотариальной доверенности для этих целей избыточно․ Уточните у вашего сада, не введен ли электронный учет доверенных лиц через Госуслуги — это сэкономит время и бумагу․
Статья подготовлена на основе актуальных на г․ требований законодательства РФ (ФЗ «Об образовании», Типовые правила внутреннего распорядка ОДОУ) и практики работы муниципальных детских садов․ Данные в образцах (ФИО, адреса, телефоны, паспорта) скрыты маской * в целях безопасности․ Перед использованием замените звездочки на реальные данные․