Заявление о приеме на работу — это документ, который подтверждает намерение гражданина приступить к трудовой деятельности в конкретной организации․ Несмотря на то что Трудовой кодекс РФ не включает заявление в обязательный перечень документов при трудоустройстве (ст․ 65 ТК РФ), на практике многие работодатели требуют его оформления․ В данной статье рассмотрим, когда заявление необходимо, как его правильно составить, и приведем образец․
Когда требуется заявление о приеме на работу
Заявление о приеме на работу чаще всего требуется в следующих случаях:
- при поступлении на государственную или муниципальную службу, здесь заявление является обязательным документом;
- при переводе сотрудника из другой организации;
- при оформлении на работу по совместительству;
- при трудоустройстве в коммерческие компании, где это предусмотрено внутренними локальными актами;
- при замещении временно отсутствующего работника․
Структура и правила оформления заявления
Унифицированной формы заявления о приеме на работу законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако существуют общепринятые правила его оформления:
- Шапка документа — располагается в правом верхнем углу․ Указывается должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), а также ФИО заявителя (в родительном падеже)․
- Название документа, слово «Заявление» пишется по центру․
- Основная часть — содержит просьбу о приеме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты начала работы и условий труда (полный или неполный рабочий день, характер работы)․
- Приложения — при необходимости перечисляются прилагаемые документы (копия паспорта, диплома, трудовой книжки и т․д․)․
- Дата и подпись — внизу документа ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой․
Образец заявления о приеме на работу
Ниже приведен типовой образец заявления (персональные данные частично скрыты):
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от Петрова Петра Сергеевича,
проживающего по адресу:
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ , кв․
паспорт: серия 45* № *
тел․: +7 (9) —
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность менеджера по продажам в отдел продаж с на условиях полного рабочего дня, с окладом согласно штатному расписанию․
С правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией ознакомлен(а)․
Распространенные ошибки при составлении
- отсутствие даты начала работы — это может привести к разногласиям с работодателем;
- неуказание конкретной должности и подразделения;
- отсутствие подписи заявителя;
- исправления и помарки в тексте документа;
- несоответствие данных в заявлении данным трудового договора․
Что происходит после подачи заявления
После подачи заявления руководитель организации ставит на нем резолюцию (визу) о согласовании приема․ На основании заявления и трудового договора издается приказ о приеме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная форма), с которым работник знакомится под подпись в течение трех дней с момента фактического начала работы․
Заявление о приеме на работу — несложный, но важный документ, который фиксирует добровольное волеизъявление гражданина на трудоустройство․ Грамотно составленное заявление помогает избежать спорных ситуаций между работником и работодателем․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров организации или за консультацией к специалисту по трудовому праву․