Подготовка к защите кандидатской или докторской диссертации — это сложный многоэтапный процесс‚ который начинается задолго до написания самого текста исследования. Одним из первых и самых важных административных шагов является написание заявления о прикреплении для подготовки диссертации (или заявления о представлении готовой работы в диссертационный совет). В этой статье мы подробно разберем структуру‚ требования и предоставим актуальные образцы документов на .

Основные виды заявлений в диссертационной процедуре

Не путайте два принципиально разных документа‚ которые часто называют просто «заявлением»:

• Заявление о прикреплении (на подготовку): Подается в вуз или НИИ для официального зачисления соискателя (аспиранта‚ докторанта или соискателя без освоения программ) к научному руководителю и теме. Оно дает доступ к библиотекам‚ лабораториям и право сдавать кандидатские экзамены.
• Заявление о представлении диссертации в совет: Подается в диссертационный совет после завершения работы‚ прохождения предзащиты и подготовки пакета документов для защиты.

Ниже мы рассмотрим образцы для обоих случаев‚ так как требования к их оформлению имеют существенные отличия.

Заявление о прикреплении для подготовки диссертации (Образец №1)

Данный документ оформляется в соответствии с приказом Минобрнауки и локальными нормативными актами конкретной организации. Важно: Заявление необходимо распечатать на одном листе с 2-х сторон (если текст не помещается на одной странице).

Структура заголовка (шапки)

Министру науки и высшего образования Российской Федерации
Ф.И.О. руководителя организации (Ректора/Директора)
Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования
«Название ВУЗа» (Название НИИ)
г. ‚ ул. ‚ д. *
от соискателя ученой степени кандидата наук (доктора наук)
Фамилия Имя Отчество *
проживающего(ей) по адресу: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. 
телефон: +7 () -*-*
e-mail: @.*

Текст заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу зачислить меня в состав соискателей ученой степени кандидата наук (доктора наук) по специальности (код специальности ..) на правах лица‚ готовящегося к сдаче кандидатских экзаменов и защите диссертации без освоения основной образовательной программы аспирантуры (докторантуры) / в составе аспирантуры (докторантуры) на условиях договора / за счет бюджетных ассигнований.

Тема диссертации: «» (утверждена приказом от «___» ________ 20__ г. № ).

Научный руководитель: Фамилия И.О. ‚ ученная степень ‚ звание ‚ место работы: ФГБОУ ВО «» (согласие приложено).

Обязуюсь выполнить индивидуальный план подготовки соискателя‚ сдать кандидатские экзамены в установленные сроки‚ подготовить диссертацию на соискание ученой степени и представить ее на защиту в диссертационный совет.

Согласен на обработку персональных данных в соответствии с ФЗ-152.

Приложения (обязательные к подаче вместе с заявлением):

1. Копия паспорта гражданина РФ (стр. с фото и пропиской), 1 экз.
2. Копия документа о высшем образовании (диплом) с приложением, 1 экз. (оригинал предъявляется для сверки).
3. Копия документа об ученой степени (если есть) — 1 экз.
4. Согласие научного руководителя (в установленной форме).
5. Индивидуальный план подготовки соискателя (утвержденный руководителем).
6. Справка с места работы о предоставлении отпуска для подготовки к экзаменам/защите (при необходимости).
7. Квитанция об оплате госпошлины (если прикрепление платное/договорное).
8. 4 фотографии 3×4 см (для личного дела/студенческого).

Заявление о представлении диссертации в диссертационный совет (Образец №2)

Этот документ подается после завершения рукописи‚ прохождения предзащиты на кафедре и сбора всех отзывов/рецензий. Оформляется в компьютерном или рукописном варианте (подстрочные пояснения и линии не печатаются).

Образец заполнения

Председателю диссертационного совета Д ..*
при ФГБОУ ВО «Название организации-лидер»
г. *
от соискателя ученой степени кандидата наук
Фамилия Имя Отчество *
проживающего(ей): г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. 
тел.: +7 () -*-*
e-mail: @.*

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять к защите в диссертационном совете Д .. при ФГБОУ ВО «» мою диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук по специальности * (код ..) на тему:

«»

Научный руководитель: Фамилия И.О. ‚ д..н.‚ проф.‚ ФГБОУ ВО «*».

Официальные оппоненты:

1. Фамилия И.О. ‚ д..н.‚ проф.‚ место работы: *
2. Фамилия И.О. ‚ к..н.‚ доц.‚ место работы:

Ведущая организация: ФГБОУ ВО «».

Подтверждаю‚ что диссертация выполнена самостоятельно‚ не содержит плагиата (процент оригинальности по системе «Антиплагиат» составляет %)‚ результаты опубликованы в статьях (из них в журналах‚ индексируемых в Scopus/Web of Science: * шт.)‚ что соответствует требованиям ВАК.

Прошу назначить защиту диссертации.

Ключевые требования к оформлению (ГОСТ и ВАК)

Несоблюдение формальных требований — частая причина возврата документов без рассмотрения. Обратите внимание на следующие моменты:

• Шрифт и интервалы: Times New Roman‚ 14 пт‚ полуторный интервал (для основного текста заявления). Поля: левое 30 мм‚ правое 15 мм‚ верхнее и нижнее 20 мм.
• Нумерация страниц: Заявление обычно не нумеруется‚ но если оно состоит из 2+ листов — сквозная нумерация arabe цифрами внизу по центру.
• Приложения: Оформляются в соответствии с требованиями вуза и ГОСТ 7.32-2017. Могут иметь собственную (отдельную) нумерацию с простановкой ссылок на них в основном тексте. Каждое приложение, с нового листа.
• Публикации: На текущий момент (2026 г.) обязательным минимумом для к.н. является не менее 3-х статей‚ из них не менее 2 в журналах‚ индексируемых в базах Scopus и Web of Science (или РИНЦ/ВАК в зависимости от специальности — уточняйте в совете).
• Подписи: Расшифровка подписи обязательна (Фамилия И.О.). Дата ставится арабскими цифрами: «09» июля 2026 г.

Типичные ошибки при заполнении

1. Несоответствие темы: Тема в заявлении должна в точности совпадать с темой на титульном листе диссертации и в приказе об утверждении темы. Любое расхождение (даже в знаках препинания) недопустимо.
2. Просроченные документы: Справки‚ справки об отсутствии/наличии судимостей‚ медицинские справки (если требуются) имеют срок действия (обычно 1-3 месяца).
3. Отсутствие согласия руководителя: Заявление без подписи научного руководителя (или приложенного отдельного согласия) не рассматривается.
4. Неверный код специальности: Укажите код именно по классификации‚ действующей на момент подачи (Приказ Минобрнауки от № 139 или актуальный реестр).
5. Скрытые персональные данные: В публичных версиях документов (например‚ на сайте совета) ФИО‚ адреса‚ телефоны оппонентов и соискателя часто маскируются (*)‚ но в оригинале‚ подаваемом в секретариат‚ они должны быть полностью открыты.

Порядок подачи: пошаговая инструкция

1. Подготовка пакета: Соберите все оригиналы и копии согласно чек-листу секретариата диссертационного совета (или приемной комиссии вуза).
2. Проверка на антиплагиат: Получите отчет о проверке текста диссертации и автореферата. Сохраните PDF-версию отчета.
3. Подача документов:
   • Лично: В секретариат совета / приемную комиссию (получите входящий номер на своей копии заявления).
   • Почта РФ: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Адрес: * (юридический адрес совета/вуза).
   • Электронно: Через систему «Диссернет» / личный кабинет соискателя / официальную почту совета (под УЭП или усиленной КЭП).
4. Контроль: Отслеживайте статус рассмотрения (обычно 10-30 календарных дней на проверку полноты пакета).
5. Назначение защиты: После принятия пакета совет назначает дату заседания (не ранее 1 месяца со дня принятия для к.н.‚ 2 месяца для д.н.).

Особенности для соискателей «без аспирантуры» (внешние соискатели)

Если вы готовитесь без освоения программы аспирантуры/докторантуры (по приказу Минобрнауки от № 1027)‚ к стандартному пакету добавляются:

• Договор с ведущей организацией (вузом/НИИ) на оказание услуг по подготовке к защите (если платное).
• Справка с основного места работы о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для подготовки к сдаче кандидатских экзаменов и защите диссертации (не менее 30 календарных дней в год по ТК РФ ст. 173).
• Индивидуальный план подготовки‚ согласованный с научным руководителем и утвержденный ректором.

Грамотно составленное заявление — это «лицо» вашей диссертационной кампании на административном этапе. Ошибки в шапке‚ неверный код специальности или отсутствие подписи руководителя могут задержать процесс на недели. Используйте приведенные выше образцы как шаблон‚ но обязательно уточните актуальные бланки и требования на сайте вашего диссертационного совета или в приемной комиссии вуза‚ так как локальные регламенты могут отличаться от общих рекомендаций.

Совет: Перед финальной печатью пройдитесь по чек-листу еще раз‚ лучше — вместе с научным руководителем или ответственным секретарем совета. Удачи в подготовке и успешной защите!

Данная статья носит информационный характер. Образцы заполнены условными данными (замаскированы как *). Для официального использования скачайте актуальные бланки на портале вашей организации или ВАК РФ.