Заведование учебным кабинетом — одна из форм дополнительной работы педагога, которая оформляется документально. Как правило, для закрепления кабинета за учителем требуется заявление педагога и приказ директора школы. В этой статье разберём, как правильно составить такое заявление, приведём образец и дадим полезные рекомендации.
Что такое заведование кабинетом
Учебный кабинет — это специально оборудованное помещение, обеспечивающее научную организацию труда обучающихся и педагогических работников по одному предмету или циклу учебных дисциплин. Заведующий кабинетом несёт ответственность за:
- сохранность оборудования, мебели, наглядных пособий и ТСО;
- соблюдение требований техники безопасности и санитарных норм;
- ведение документации кабинета (паспорт кабинета, инвентарная книга, журнал инструктажей);
- обеспечение возможности проведения практических и лабораторных работ в полном соответствии с образовательной программой;
- поддержание предметно-развивающей среды в соответствии с ФГОС.
Важно отметить: заведование кабинетом без занятия штатной должности — это вид работы, для которого не требуется оформление совместительства. Достаточно заявления педагога и приказа руководителя.
Какие документы регулируют заведование кабинетом
В каждой школе разрабатывается локальный акт — Положение о заведовании учебным кабинетом, в котором прописываются права и обязанности заведующего, порядок приёма-передачи кабинета, ответственность сторон. Кроме того, оформляются:
- заявление педагога о заведовании кабинетом;
- приказ директора о закреплении кабинета;
- паспорт учебного кабинета (обновляется ежегодно);
- акт-разрешение на проведение занятий в кабинете, подтверждающий безопасность помещения и оборудования;
- акт приёма-передачи материальных ценностей.
Структура заявления
Заявление пишется в произвольной форме на имя директора школы, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка (правый верхний угол): должность и ФИО руководителя, наименование школы, ФИО заявителя, его должность;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст, просьба о закреплении кабинета с указанием его номера и предмета;
- Обязательство о соблюдении правил эксплуатации и сохранности имущества;
- Дата и подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Директору ГБОУ СОШ №
Ивановой Марии Геннадьевне
от учителя химии и биологии
Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
ул. , д. , кв. ,
тел. +7 () -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас закрепить за мной заведование учебным кабинетом химии № * на 2025/2026 учебный год.
С правилами эксплуатации кабинета, требованиями охраны труда и техники безопасности ознакомлена. Обязуюсь обеспечить сохранность оборудования, мебели, наглядных пособий и технических средств обучения, вести необходимую документацию кабинета (паспорт кабинета, инвентарную книгу, журналы инструктажей), поддерживать санитарно-гигиеническое состояние помещения в соответствии с установленными нормами.
Материальную ответственность за закреплённое имущество принимаю на себя.
«___» __________ 20___ г. __________ / Петрова А.С. /
Пошаговая инструкция по оформлению
- Уточните наличие школьного шаблона. У многих школ есть свой образец заявления, его можно найти на сайте учебного заведения, попросить у секретаря или завуча.
- Заполните заявление по образцу, указав номер кабинета, предмет и учебный год.
- Передайте заявление директору лично или через канцелярию, получив отметку о принятии.
- Дождитесь приказа о закреплении кабинета — именно приказ является основанием для начала заведования.
- Проведите инвентаризацию и подпишите акт приёма-передачи имущества кабинета.
- Оформите паспорт кабинета и акт-разрешение на проведение занятий.
Частые ошибки
- отсутствие указания номера кабинета и учебного года;
- заявление без подписи или даты;
- начало работы в кабинете до издания приказа;
- отсутствие акта приёма-передачи имущества — в этом случае сложно определить ответственность за недостачу;
- необновлённый паспорт кабинета на новый учебный год.
Заявление на заведование кабинетом, простой, но юридически значимый документ. Правильно оформленное заявление вместе с приказом директора и актом приёма-передачи защищает интересы педагога и обеспечивает порядок в документообороте школы. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под требования вашего образовательного учреждения.