Работники, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Это право закреплено в статье 325 Трудового кодекса РФ и статье 33 Закона РФ № 4520-1 от . Чтобы получить выплату, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление работодателю.
Кто имеет право на компенсацию проезда
Право на оплату проезда к месту отдыха имеют:
- работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- члены семьи работника (супруг(а), несовершеннолетние дети), фактически проживающие совместно с ним;
- работники бюджетной сферы, в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ № 455 от .
Компенсация предоставляется один раз в два года (для бюджетников, один раз в два года, для коммерческих организаций периодичность может быть установлена коллективным договором, но не реже, чем предусмотрено законом).
Что компенсируется
- стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно — в пределах территории РФ;
- стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов;
- проезд кратчайшим маршрутом и наименее затратным способом;
- проезд членов семьи, при одновременном выезде в отпуск с работником.
Какие документы приложить к заявлению
- Билеты (авиа, ж/д) или их электронные копии, посадочные талоны.
- Квитанции об оплате провоза багажа.
- Документы, подтверждающие родство с членами семьи (свидетельство о браке, о рождении).
- Справка о совместном проживании членов семьи (при необходимости).
- Чеки и кассовые документы, подтверждающие расходы.
Как составить заявление: структура
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:
- «Шапку» — наименование организации, ФИО руководителя, ФИО и должность заявителя;
- название документа — «Заявление»;
- суть просьбы — компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно;
- реквизиты для перечисления денежных средств (при необходимости);
- перечень приложений;
- дату и подпись.
Образец заявления
Директору ООО «Северный горизонт»
Иванову П. С.
от инженера-геолога
Петрова Алексея Викторовича
(табельный № 0*)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу произвести компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно на основании статьи 325 Трудового кодекса РФ.
Отпуск использован в период с по в г. Сочи. Маршрут следования: г. Норильск — г. Сочи — г. Норильск.
Совместно со мной выезжали члены семьи: супруга — Петрова М. И. (паспорт 45 № ), сын — Петров Д. А., 2015 г. р. (свидетельство о рождении серия * № ).
Общая сумма расходов составила 87 400 (восемьдесят семь тысяч четыреста) рублей.
Прошу перечислить компенсацию на мой банковский счёт: карта Сбербанка № 4276 34, р/с 40817*.
Приложения:
- Авиабилеты и посадочные талоны, 6 шт.
- Квитанция об оплате багажа — 2 шт.
- Копия свидетельства о браке — 1 шт.
- Копия свидетельства о рождении ребёнка — 1 шт.
Порядок рассмотрения и выплаты
Работодатель обязан рассмотреть заявление и произвести выплату в сроки, установленные локальными нормативными актами организации. Как правило, аванс на проезд выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска, а окончательный расчёт производится после предоставления отчётных документов — в течение трёх рабочих дней.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие посадочных талонов — без них подтвердить факт перелёта сложно;
- несоответствие маршрута кратчайшему — компенсируется только экономически обоснованный путь;
- пропуск двухлетнего срока — право на компенсацию за прошлые периоды может быть утрачено;
- отсутствие документов, подтверждающих родство и совместное проживание членов семьи.
Заявление на выплату проезда в отпуске, простой документ, однако от правильности его оформления и полноты приложений зависит скорость получения компенсации. Рекомендуется заранее уточнить в бухгалтерии или отделе кадров перечень необходимых документов и сохранять все билеты, чеки и посадочные талоны до завершения расчёта.