Получение копий судебных актов (решений, определений, приговоров) — это законное право участников процесса и иных заинтересованных лиц. Статья посвящена порядку составления заявления, основаниям для выдачи, срокам и особенностям обращения в суды общей юрисдикции и арбитражные суды.

Нормативная база и основания для выдачи

Порядок выдачи копий судебных актов регламентируется процессуальными кодексами:

• ГПК РФ (ст. 199, 200, 393) — гражданские дела в судах общей юрисдикции.
• КАС РФ (ст. 257, 390) — административные дела.
• АПК РФ (ст. 199, 272) — арбитражные дела.
• УПК РФ (ст. 313, 389.21, 411) — уголовные дела (копии приговора, определения).

Кто имеет право получить копию:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
2. Прокурор, участвовавший в рассмотрении дела.
3. Иные лица, в отношении которых дело рассматривалось (например, в административном процессе).
4. Заинтересованные лица (по истечении срока вступления в законную силу) — на общих основаниях (ч. 3 ст. 15 ГПК РФ, ч. 3 ст. 10 АПК РФ).

Виды судебных актов, копии которых выдаются

• Решение суда — основной акт, разрешающий дело по существу.
• Определение суда, акт, разрешающий процессуальные вопросы (о принятии к производству, об отказе, о применении мер обеспечения и т.д.).
• Приговор — в уголовных делах.
• Постановление суда — в арбитражном процессе (аналог решения/определения).
• Судебный приказ — выдается неопротиворечиво.

Структура и реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

Образец заявления (универсальный для ГПК/КАС/АПК)

В * районный суд г. *
Председателю суда *
от *
проживающего по адресу: *
тел.: *
e-mail: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ КОПИИ СУДЕБНОГО РЕШЕНИЯ
Я, , являюсь истцом (ответчиком / третьим лицом / представителем по доверенности №  от * г., выданной нотариусом ) в гражданском деле № .

* (наименование суда) * (ФИО судьи) * г. вынесло решение по моему иску к * о взыскании .

Данное решение вступило в законную силу  (дата). Официальная копия решения мною не получена (утеряна / не пришла по почте / требуется дополнительная копия для представления в Федеральную службу судебных приставов / банк  / иной орган).

На основании ч. 2 ст. 199 ГПК РФ (ч. 2 ст. 199 АПК РФ / ст. 313 УПК РФ),

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения по гражданскому делу №  от * г. в полном объеме (с мотивной и резолютивной частями) в количестве 1 (одном) экземпляре.

Прошу направить копию решения по адресу:  (или: «Выдать лично мне в канцелярии суда»).

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ (стр. 2, 3, 5), 1 л.
Копия доверенности №  от * г. — 1 л. (при наличии).
Конверт с наклеенными почтовыми марками на сумму * руб. с указанием адреса получателя — 1 шт. (при отправке почтой).

* «___» 202_ г. _____________ / * /

Госпошлина: когда платить, а когда нет

Это самый частый вопрос. Правила разные для судов общей юрисдикции и арбитража.

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ) — Госпошлина НЕ взимается

Согласно подпункту 22 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, физические лица освобождены от уплаты госпошлины за выдачу копий судебных актов по гражданским и административным делам. Юридические лица также не платят за выдачу копий в судах общей юрисдикции (п. 22 не ограничивает категорию плательщиков, однако на практике суды часто выдают бесплатно всем участникам).

Исключение: Если копия запрашивается лицом, не участвовавшим в деле (заинтересованным третьим лицом после вступления в силу), некоторые суды могут требовать оплату по общему основанию (ст. 333.19 НК РФ — 150 руб. за копию), но высшая судебная практика склоняется к бесплатности для всех.

Арбитражные суды (АПК РФ) — Госпошлина ВЗИМАЕТСЯ

Согласно подпункту 7 п. 1 ст; 333.21 НК РФ, за выдачу копий судебных актов арбитражными судами взимается госпошлина:

• Для организаций и ИП: 3 000 руб. за каждое судебное решение (определение, постановление).
• Для физических лиц: 150 руб. за каждое судебное решение.

Важно: Копии, направляемые судом сторонам официально в 5-дневный срок (ч. 2 ст. 199 АПК РФ), выдаются бесплатно. Плата взимается за повторную выдачу или выдачу по запросу заинтересованных лиц.

Способы подачи заявления

1. Лично в канцелярии суда. Самый быстрый способ. Принесите оригинал паспорта и заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).
2. Почта России (ценным письмом с вложением). Адрес: * (юридический адрес суда). В конверт: заявление, копия паспорта, доверенность, конверт для ответа с марками.
3. Электронно через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) / «Мой Арбитр» (арбитраж). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Заявление сканируется и загружается как «Прочее процессуальное документ».
4. Через сайт суда (интернет-приемная). Многие суды имеют форму обратной связи для запросов копий (без ЭЦП), но официальный ответ придет на почту.

Сроки выдачи копий

• Общий срок: не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, ч. 3 ст. 199 АПК РФ).
• Срочный порядок: если копия нужна для исполнительного производства (ФССП), суды стараются выдать в день обращения или на следующий день.
• Объемные дела: если дело состоит из нескольких томов, срок может быть продлен судом до 7-10 дней (с уведомлением заявителя).

Особенности для арбитражного процесса (АПК РФ)

1. Электронный документооборот: В арбитраже 99% документов идут через «Мой Арбитр». Если у вас есть доступ к делу, копию решения (в формате PDF с ЭЦП суда) можно скачать самостоятельно в карточке дела во вкладке «Документы», «Судебные акты». Это бесплатно и мгновенно.
2. Бумажная копия с «живой» печатью: Требуется редко (для консульств, банков за рубежом, нотариусов). Оформляется заявлением в канцелярию с оплатой пошлины (если не первая копия).
3. Исполнительный лист: В арбитраже копия решения не является исполнительным листом. Нужен отдельный документ — «Исполнительный лист», который выдается по отдельному заявлению (без пошлины для сторон).

Частые ошибки и советы

• Не указан номер дела. Без номера дело найти невозможно. Узнайте его на сайте суда по ФИО/ИНН или по квитанции о подаче иска.
• Просят «решение», а нужно «определение». Четко пишите: «Копию определения от * об отказе в принятии иска…» или «Копию решения по существу…».
• Игнорирование ЭЦП. В арбитраже бумажная копия без ЭЦП суда часто не принимается банками/ФССП. Уточняйте требования адресата.
• Отсутствие конверта для ответа. При почтовой подаче всегда вкладывайте конверт с вашим адресом (*) и марками (вес до 20г — одна марка «А» или 25-30 руб.).
• Представитель без доверенности. В заявлении обязательно укажите данные доверенности и приложите копию. Нотариальная доверенность на получение копий должна содержать специальные полномочия (п. 6 ст. 185 ГК РФ).

Что делать, если суд отказывает или затягивает?

1. Жалоба на бездействие судьи — к председателю соответствующего суда (районного/областного/арбитражного округа) по ст. 37 ГПК РФ / ст. 42 АПК РФ.
2. Заявление в вышестоящий суд, в апелляционную/кассационную инстанцию с просьбой разъяснить порядок выдачи копий.
3. Обращение в Прокуратуру — за нарушением процессуальных сроков (ст. 21 Закона о Прокуратуре).
4. Иск о защите прав потребителя (редко) — если суд — это госучреждение, но это долгий путь.

Краткая шпаргалка (Check-list) перед подачей:

• [ ] Правильное наименование суда в шапке.
• [ ] Мои полные ФИО, адрес (), телефон (), e-mail (*).
• [ ] Номер дела (*) и дата акта.
• [ ] Четкое наименование акта (Решение / Определение / Постановление / Приговор).
• [ ] Указание: «с мотивной и резолютивной частями» (или «только резолютивная часть»).
• [ ] Количество экземпляров.
• [ ] Способ получения (лично / почта / электронно).
• [ ] Приложения: паспорт, доверенность, конверт с марками, квитанция о пошлине (ТОЛЬКО для арбитража за повторную копию).
• [ ] Подпись и дата.

Грамотно составленное заявление гарантирует получение копии в законный срок. В 2024–2026 годах наиболее эффективным способом является электронное обращение через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» — это исключает потерю почты и ускоряет процесс до 1–2 дней.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (восстановление сроков, получение копий из архива, дела гостайны) рекомендуется обратиться к адвокату (*).