Увольнение с государственной гражданской службы (ГГС) — это строго регламентированная процедура, регулируемая Федеральным законом от № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В отличие от трудового права частного сектора, здесь действуют специальные сроки, формы и основания. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют нюансы и какие документы могут понадобиться в 2026 году.

Законодательная база и ключевые статьи

Основным документом, регулирующим расторжение служебного контракта по инициативе служащего, является статья 36 Закона № 79-ФЗ. Согласно части 1 данной статьи, гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться со службы по собственному желанию, уведомив об этом уполномоченное лицо не позднее чем за две недели.

Также важно учитывать:

• Статью 33 Закона № 79-ФЗ, общие основания для прекращения службы (пункт 3 — расторжение контракта по инициативе служащего).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 80), применяется subsidiарно в части порядка уведомления и отзыва заявления, если Законом № 79-ФЗ не установлены специальные нормы.
• Актовые нормативные правовые акты конкретного ведомства (внутренние регламенты, приказы о делопроизводстве);

Сроки уведомления: общие правила и исключения

Общий срок — 2 недели (14 календарных дней)

Стандартный срок, в течение которого служащий должен продолжать исполнять обязанности после подачи заявления. Срок исчисляется от дня следующего за днем подачи заявления.

Сокращенные сроки (по соглашению сторон или по особым основаниям)

Согласно ч. 2 ст. 36 Закона № 79-ФЗ и ст. 80 ТК РФ, увольнение может произойти до истечения двухнедельного срока:

1. По соглашению с уполномоченным лицом (например, если найден преемник).
2. По уважительным причинам: поступление в учебное заведение, переезд за супругом(ой) на новое место службы/работы, уход на пенсию, состояние здоровья (подтверждается справкой), уход за больным членом семьи и др.
3. При выходе на пенсию — служащий имеет право указать в заявлении любую дату увольнения, совпадающую с днем назначения пенсии или следующим за ним днем.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере (печатается в 2 экземплярах: один остается у служащего с отметкой о принятии, второй, в кадровую службу). Единой утвержденной формы (бланка) для всех ведомств не существует, однако структура строго определена делопроизводством.

Обязательные элементы («шапка» и содержание):

• Кому: Должность и ФИО руководителя органа/ведомства (или уполномоченного лица) в дательном падеже.
• От кого: Должность, разряд (классный чин), ФИО заявителя в родительном падеже, структурное подразделение.
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
• Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу расторгнуть служебный контракт № * от .. и уволить меня с государственной гражданской службы Российской Федерации по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 33 ФЗ № 79-ФЗ) с *..20* г.».
• Основание (при наличии): Если увольнение по уважительной причине — указать: «В связи с поступлением в ВУЗ / переездом за супругом / выходом на пенсию / по состоянию здоровья (справка прилагается) прошу уволить до истечения двухнедельного срока уведомления».
• Просьба о выдаче документов: «Прошу выдать трудовую книжку (СТД-Р), справку в форме 2-НДФЛ, выписку из личной карточки (ф. Т-2ГС) и иные документы в день увольнения».
• Дата и подпись: Дата составления, личная подпись с расшифровкой.

Образец заявления (универсальный шаблон)

Особенности для разных категорий служащих

Федеральные госслужащие (ФГС)

Подача заявления адресуется руководителю федерального органа исполнительной власти (министру, главному ведомства) или уполномоченному лицу (заместителю министра, руководителю управления кадров). В некоторых ведомствах (например, Росприроднадзор, Россельхознадзор) могут действовать внутренние методические рекомендации по оформлению текста, но общие требования закона едины.

Госслужащие субъектов РФ (ГС Субъекта РФ)

Адресату является высшее должностное лицо субъекта (Губернатор, Глава Республики) или уполномоченное им лицо. Пример из практики: «Администрации Волотовского муниципального округа… Прошу рассмотреть данное заявление и принять решение об увольнении в установленный срок».

Военнослужащие и сотрудники спецорганов (МВД, ФСИН, МЧС, СВР и др.)

Внимание: Данная категория подчиняется специальным законам (№ 76-ФЗ, № 342-ФЗ и др.), а не Закону № 79-ФЗ. Порядок увольнения «по собственному желанию» для них существенно отличается (аттестация, согласование, специальные сроки). Данный образец НЕ ПРИМЕНЯЕТСЯ к военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Подготовка двух экземпляров. Один сдается в кадровую службу/делопроизводство, на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись приемщика, печать — если предусмотрена). Это ваше доказательство факта и даты подачи.
2. Согласование (при необходимости). В некоторых ведомствах заявление проходит через непосредственного руководителя (начальника отдела/управления) для визирования.
3. Рассмотрение уполномоченным лицом. В течение срока уведомления (или раньше) принимается решение — подписывается приказ (распоряжение) об увольнении.
4. Приказ об увольнении. Оформляется по унифицированной форме № Т-8 (ОКУД 0301006) или ведомственной форме. Основанием для приказа является ваше заявление.
5. Расчет и выдача документов. В последний день работы (дату увольнения) выдаются: трудовая книжка (или СТД-Р), справка 2-НДФЛ, выписка из Т-2ГС, справка о заработной плате для расчета пособий (при необходимости).

Отзыв заявления об увольнении

Согласно ст. 80 ТК РФ (применяемой по аналогии) и судебной практике, гражданский служащий имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (двух недель).

Исключение: Если на вашу должность уже официально принято другое лицо (принято решение о приеме на службу), которое не может быть отозвано (например, инвалид, один из родителей имеет ребенка до 14 лет и т.д.). В этом случае отзыв невозможен без согласия нанимателя.

Образец отзыва: Пишется в свободной форме: «Прошу отозвать мое заявление от * 2026 г. о расторжении служебного контракта и увольнении со службы по собственной инициативе и оставить меня на прежней должности».

Увольнение по соглашению сторон (ст. 36 ч. 3 Закона № 79-ФЗ)

Служащий и уполномоченное лицо могут заключить соглашение о расторжении служебного контракта. В этом случае:

• Сроки увольнения устанавливаются самими сторонами (могут быть любыми).
• Может предусматриваться выплата компенсации (размер не ограничен законом, но облагается НДФЛ и страховыми взносами в установленном порядке).
• Отзыв такого соглашения односторонне недопустим (только по обоюдному согласию или через суд).

Частые ошибки и риски

• Неправильный адресат. Заявление адресовано не тому лицу, уполномоченному на подписание приказа об увольнении (вернется на доработку, сроки сдвинутся).
• Отсутствие даты увольнения. Фраза «уволить в ближайшее время» недопустима. Дата должна быть конкретной (число, месяц, год).
• Игнорирование двухнедельного срока. Если не указать дату, учитывающую 14 дней, и не просить сокращения по основаниям — приказ подпишут только по истечении срока.
• Потеря второго экземпляра без отметки. Без входящего номера доказать факт подачи в срок будет сложно.
• Несдача ведомственной имущественной ответственности. До последнего дня нужно сдать служебное удостоверение, ключи, технику, закрыть командировочные отчеты, иначе расчет задержат.

Полезные советы на 2026 год

1. Проверьте актуальность форм. Форма Т-2ГС (личная карточка) и Т-8 (приказ) остаются актуальными. Бланки СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) заполняются вместо трудовой книжки для служащих, принятых после 2020 г. (или по выбору — электронный СТД-Р).
2. Сохраняйте копии всего. Копия заявления с входящим номером, копия приказа об увольнении, расчетной ведомости.
3. Пенсионное обеспечение. Если у вас есть стаж госслужбы, дающий право на выплату ежемесячного материального обеспечения (ЕМО) или пенсии за выслугу лет, проконсультируйтесь с Пенсионным фондом (СФР) ДО написания заявления. Увольнение «по собственному» может лишить права на досрочную пенсию за выслугу лет, если стаж недонабран.
4. Электронный документооборот. Во многих ведомствах (Минцифры, налоговая, таможня) заявления подаются через АИС «Кадры» / ЭДО. В этом случае бумажный экземпляр может не требоваться, но скриншот отправленного документа с ЭЦП обязательно сохраните.

Грамотно составленное заявление — залог спокойного и своевременного ухода с госслужбы. Главное — четко указать адресата, дату увольнения (с учетом 14 дней или оснований для сокращения) и сохранить второй экземпляр с отметкой о принятии. При наличии спорных моментов (льготный стаж, невыплаченные надбавки, служебное жилье) рекомендуется проконсультироваться с юристом профильного профсоюза или адвокатом, специализирующимся на госслужбе, ДО подачи заявления.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база актуальна на . Текстовые данные (ФИО, номера телефонов, номера приказов, адреса ведомств) в образцах заменены маской * в целях конфиденциальности.