Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление трудового договора с охранником — процесс строго регламентированный, так как деятельность частной охраны регулируется не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), но и Федеральным законом от № 87-ФЗ «Об охранной деятельности». Началом этого процесса является заявление от руки от кандидата. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие данные в нем указывать (с маскировкой персональных данных), и как этот документ связан с последующим приказом о приеме на работу.

Правовая природа заявления и его роль

Согласно ст. 64 ТК РФ, для заключения трудового договора работник представляет паспорт, трудовую книжку (или СТД-Р), СНИЛС и документы о квалификации. Заявление на прием на работу — это волевое обращение гражданина к работодателю с просьбой заключить трудовой договор. Хотя ТК РФ не устанавливает строгой формы заявления, судебная практика и практика проверок ГТИ (Государственной технической инспекции) требуют его наличия в личном деле как подтверждения факта выражения воли работника.

Важно: Для охранника заявление является базой для приказа о приеме (формы Т-1 или Т-1а), а также для оформления допуска к охранной деятельности (получения удостоверения частного охранника, если требуется).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Классическое деловое письмо состоит из четырех частей. Ниже приведена структура с пояснениями.

Шапка документа (в правом верхнем углу)

Здесь указываются данные адресата (работодателя) и автора (соискателя).

Кому: Должность руководителя организации (Директор, Генеральный директор, ИП).
Название организации: Полное наименование (ООО «», ИП ).
От кого: Фамилия, Имя, Отчество соискателя полностью (например: Иванов Иван Иванович → маскировка: Иванов И.И. или Ив* Ив* Ив).
Паспортные данные: Серия, номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения (в заявлении обычно пишут кратко: «Паспорт 45 12*, выдан ОМСД России по г. »).
Адрес регистрации/проживания: (маскировка: г. , ул. , д. , кв. ).
Телефон для связи: +7 () —.

Основная часть (середина листа)

Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру строки заглавными буквами.

Текст обращения:

«Прошу принять меня на работу в ООО «» (ИП ) на должность охранника (указать подразделение/объект, если известно: службы охраны, на объект по адресу: г. , ул. , д. ) с «___» _________ 202_ г. по трудовому договору на неопределенный срок (или: срочный на ___ месяцев) с установлением сменного режима работы (суммированный учет рабочего времени).

С условиями трудового договора, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, графиком сменности и локальными актами по охранной деятельности ознакомлен(а). Обязуюсь пройти обязательный предварительный медицинский осмотр, вводный и первичный инструктажи по охране труда перед допуском к самостоятельной службе.

Основание и приложения

Часто в заявлении указывают основание:

«На основании собеседования от «___» _________ 202_ г.»
«На основании решения конкурсной комиссии протокол № ___ от «___» _________ 202_ г.»

Перечень прилагаемых документов (пишется под текстом или отдельным столбиком):

Копия паспорта РФ.
Копия трудовой книжки (или сведения о стаже СТД-Р).
Копия СНИЛС.
Копия удостоверения частного охранника (если есть) / Уведомление о присвоении квалификационного разряда.
Справка о несудимости (оригинал, срок действия — 3 мес.).
Медицинское заключение о пригодности к работе охранником (форма 086-у или заключение ВВЛЭК) — обязательно до допуска к службе.
Документы об образовании / курсах повышения квалификации (по охранной деятельности — не реже 1 раза в 5 лет).
Военный учетный документ (для воинских обязанных).

Подпись и дата

В левом нижнем углу:

Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Образец заполненного заявления (визуализация)

 Кому:
 Генеральному директору ООО «»
 Иванову П.П. (ФИО руководителя) От кого:
 Иванов Иван Иванович
 Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
 Тел.: +7 () —*
 Паспорт: 45 12, выдан * ОМСД России по г. * ..20
 З А Я В Л Е Н И Е
Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность охранника службы охраны
 на объект по адресу: г. , ул. , д. с 01 августа 2026 г. по трудовому договору
 на неопределенный срок с установлением сменного режима работы (суммированный учет
 рабочего времени, учетный период — 1 месяц) согласно графику сменности.
С условиями оплаты труда (оклад, доплаты за ночные часы, сверхурочные, выходные),
 должностной инструкцией, ПВТР, графиком сменности и правилами объекта ознакомлен.
 Готов пройти обязательный медосмотр и инструктажи до выхода на пост.
Приложения:
 Копия паспорта.
 Копия трудовой книжки.
 Копия СНИЛС.
 Удостоверение частного охранника № * (квалиф. разряд 4).
 Справка о несудимости.
 Мед. заключение (форма 086-у).
 Диплом/Свидетельство о курсах.
«15» июля 2026 г. Подпись: _____________ /Иванов И.И./ 

Что происходит после подачи заявления: Этапы оформления (Критически важно для охраны)

Подача заявления, только первый шаг. Нарушение последовательности действий ведет к штрафам и приостановке деятельности (как показано в практике проверок ГТИ).

На основании заявления готовится Трудовой договор (ТД) в 2-х экземплярах. Обязательные условия для охранника:

Должность: «Охранник» (соответствует ЕТКС/Профстандарту).
Место работы: конкретный объект (адрес: г. *, ул. , д. ) или формулировка «с направлением на объекты в пределах г. *».
Режим работы: Обязательно указание сменного графика (например, «сутки через трое»), суммированный учет, учетный период (месяц/квартал/год). Ошибка: писать «5-дневная рабочая неделя» для сменщика — налоговая не примет расходы на доплаты за ночные/сверхурочные.
Оплата: Оклад/ставка, доплаты за ночное время (не ниже 1.5), сверхурочные (первые 2ч — 1.5, далее — 2), выходные/праздники (вдвое).
Ссылка на ДИ (Должностную инструкцию), ПВТР, График сменности, Локальные акты по охране.
Условие о прохождении медосмотра и инструктажей ДО допуска к службе.

Этап 2: Приказ о приеме на работу (Форма Т-1 или Т-1а)

Издается на основании ТД. Образец структуры приказа (на основе актуальной практики 2026 г.):

ООО «»

ПРИКАЗ

«17» июля 2026 г. г. №

О приеме на работу

На основании трудового договора от «17» июля 2026 г. № приказываю:

Принять Иванова Ивана Ивановича на должность охранника службы охраны с «01» августа 2026 г.
Определить место работы: объект ООО «» по адресу: г. , ул. , д. . При смене объекта, по письменному распоряжению.
Установить сменный режим работы по графику сменности (суммированный учет, учетный период, 1 месяц).
Установить оклад * руб. в месяц. Ночные часы (22:00–06:00) — не ниже 1.5. Сверхурочные — по ТК РФ.
КЛЮЧЕВОЙ ПУНКТ: Допустить к самостоятельной службе ПОСЛЕ: медосмотра, вводного и первичного инструктажей по ОТ, ознакомления с ДИ, ПВТР, графиком сменности, правилами объекта под роспись.
Службе персонала: внести сведения в ЕНСТ (СФР), оформить личное дело, ознакомить с приказом под подпись.
Руководителю службы охраны: провести инструктаж по объекту, передать лист ознакомления в кадры не позднее «01» августа 2026 г.

Основание: ТД № *, мед. заключение, график сменности на август, ДИ охранника.

Директор: _____________ /Петров П.П./

С приказом ознакомлен: _____________ /Иванов И.И./ «17» июля 2026 г.

Этап 3: Обязательные процедуры ДО выхода на пост (Закон № 87-ФЗ, ст. 14, 21)

Ни в коем случае не допускайте охранника к объекту до выполнения:

Вводный инструктаж по охране труда (по программе, утвержденной работодателем совместно с профсоюзом). Журнал регистрации, лист ознакомления.
Первичный инструктаж на рабочем месте (по объекту). Проведение руководителем службы/смены.
Ознакомление с Должностной инструкцией (ДИ) под роспись. ДИ должна соответствовать Профстандарту и специфике объекта.
Ознакомление с ПВТР, Графиком сменности, Правилами объекта, Планами действий при ЧП.
Проверка специальных требований (ст. 14 Закона № 87-ФЗ): Возраст (от 18), гражданство РФ, несудимость, прохождение обучения/повышения квалификации (раз в 5 лет), наличие удостоверения частного охранника (для вооруженной охраны / ЦОХ).

⚠ Предупреждение из практики ГТИ (2026 г.): Охранник вышел на объект 1 августа, а ДИ и медзаключения нет. Через неделю инцидент: охранник не знал порядка действий. Проверка ГТИ выявила: охранник принят без соблюдения спец. требований Закона об охранной деятельности. Результат: Штраф юрлицу (до 200 т.р.), приостановка деятельности объекта до устранения нарушений (до 90 дней). ДИ, инструктажи и медосмотр — не формальность, а условие законного допуска.

Типичные ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

Документ/Этап	Ошибка	Последствие	Как правильно
Заявление	Не указана должность «Охранник» или режим работы (сменный)	Споры о условиях ТД, риск признания ТД несоответствующим закону	Четко: «На должность охранника… с установлением сменного режима»
Трудовой договор	Нет условия о сменном графике / суммированном учете	Налоговая откажет в расходах на доплаты за ночь/сверхурочные; штрафы по 5.27 КоАП	Прописать: «Сменный график, суммированный учет, учетный период 1 мес., график сменности, приложение»
Табель учета рабочего времени (Т-12/Т-13)	Сплошные коды «Я» (явка) без разбивки на дневные/ночные/сверхурочные часы	Невозможно корректно рассчитать зарплату, защитить расходы перед налоговой	В табеле: разбивка часов (Д/Н/СВ) по каждому дню смены согласно графику
Медосмотр	Допуск к службе до получения заключения / просрочен медосмотр	Штраф по ст. 5.27;1 КоАП (до 130 т.р. на юрлицо), приостановка деятельности	Медосмотр, СТРОГО ДО приказа о допуске к самостоятельной службе (п. 5 приказа выше)
Обучение/Квалификация	Отсутствие удостоверения ЧО / просроченные курсы (более 5 лет)	Нарушение ст. 14, 21 Закона № 87-ФЗ. Штраф, запрет на ношение оружия	Проверка сроков действия удостоверения и курсов ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ при приеме
Приказ о приеме	Нет пункта об обязательных инструктажах и медосмотре как условии допуска	Формальный приказ, не защищающий работодателя при проверке	Обязателен п. 5 в образце приказа выше (условный допуск)

Особенности оформления в 2026 году (Актуальные нюансы)

ЕНСТ (Единый реестр сведений о трудовой деятельности): С 2024 г. обязательно электронное взаимодействие с СФР. Сведения о приеме (СЗВ-ТД) сдаются в день приема (приказ) или не позднее следующего рабочего дня. В приказе нужно прописать ответственного за СЗВ-ТД.
Электронный трудовыой договор (ЭТД): Допускается при согласии сторон. Заявление может быть подано через портал «Работа в России» или ЭДО, но бумажный вариант с «живой» подписью соискателя остается самым надежным для личного дела.
Профстандарты: Должностная инструкция и ТД должны соответствовать Профстандарту «Охранник» (утв. Приказом Минтруда № 174н) или «Охранник объекта охраны». Квалификационный разряд (4, 5, 6) влияет на тарифную ставку.
Персональные данные: В заявлении, ТД, приказах, табелях данные работника (ФИО, паспорт, адрес, тел., СНИЛС) являются ПДн. Обеспечьте режим конфиденциальности (доступ только у кадров и руководителя службы). В публичных документах (графики смен на стенде) используйте табельные номера или инициалы (Иванов И.И.).

Резюме: Алгоритм действий HR/Руководителя службы охраны

Получить Заявление (образец выше) с паспортными данными, контактами, указанием должности «Охранник» и согласия на сменный график.
Проверить пакет документов (паспорт, СНИЛС, ТК, справка о несудимости, удостоверение ЧО/квалификация, мед. заключение, военский билет).
Подготовить и подписать Трудовой договор (2 экз.) с обязательным условием о сменном графике/суммированном учете.
Издать Приказ о приеме (Т-1/Т-1а) с пунктом об условном допуске (после медосмотра + инструктажей + ознакомления с ДИ/ПВТР/Графиком).
Организовать Вводный и Первичный инструктажи по ОТ, ознакомление с ДИ, ПВТР, Графиком сменности, Правилами объекта — ПОД РОСПИСЬ в журналах/листах.
Только после п.5 издать Распоряжение/Приказ о допуске к самостоятельной службе (или включить допуск в приказ о приеме с отложенным условием, как в образце выше).
Сдать СЗВ-ТД в СФР (ЕНСТ).
Оформить Личное дело (Т-2), личную карточку (Т-2), завести в табель.
Передать охраннику СИЗ, средство связи, оружие (по лицензии) под роспись в накладной/журнале.

Грамотное оформление заявления, это первый кирпич в правовой защите организации. Игнорирование требований Закона № 87-ФЗ и ТК РФ на старте (медицина, обучение, инструктажи, сменный график в ТД) ведет к финансовым потерям и операционным рискам, несоизмеримо большим, чем затраты времени на правильное заполнение бланка.

Данная статья носит информационный характер. При оформлении кадровых документов рекомендуется консультироваться со специалистом по трудовому праву и лицензированию охранной деятельности с учетом актуальных изменений в законодательстве.