Ситуация, когда сотрудник решает уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск с последующим увольнением, довольно распространена. Это право закреплено за работником статьей 127 ТК РФ. Главное преимущество такого подхода — возможность получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска (если они есть) и заработную плату за дни отдыха, не выходя на работу после окончания отпуска.
В данной статье мы подробно разберем порядок действий, юридические нюансы, предоставим образец заявления и ответим на частые вопросы.
Законодательная база и права сторон
Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, работник имеет право потребовать предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. В этом случае день увольнения считается последним днем отпуска.
- Инициатор: Только работник. Работодатель не может заставить написать такое заявление (это будет нарушением ст. 80 ТК РФ).
- Сроки: Заявление должно быть подано заранее (обычно за 2 недели до начала отпуска, если иное не установлено ЛНА/коллективным договором).
- День увольнения: Это последний календарный день отпуска. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сделать запись в ЭТК) и произвести полный расчет.
Важный нюанс про стаж (на основе запросов в Онлайн-инспекцию)
Часто спрашивают: «Входят ли дни отпуска с последующим увольнением в стаж для расчета этого же отпуска?»
Ответ: Да, входят. Период отпуска, предоставленного с последующим увольнением, включается в страховой стаж и стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 2). То есть дни отпуска «работают» на стаж.
Пошаговый порядок действий для работника
- Определите даты. Рассчитайте, на какое количество дней вам полагается отпуск (обычно 28 календарных дней за каждый отработанный год). Прибавьте дни за вредные условия, нестандартный рабочий день и т.д., если применимо.
- Напишите заявление. Используйте образец ниже. Укажите дату начала отпуска и дату увольнения (последний день отпуска).
- Сдайте заявление. Лично под подпись у секретаря/HR или по почте с описью вложения/ценным письмом. Сохраните копию с отметкой о получении.
- Приказ (распоряжение). Работодатель в течение 3 дней (до начала отпуска) издает приказ по форме Т-6 или Т-6а.
- Расчет и выдача документов. В последний день отпуска (день увольнения) получаете:
- Зарплату за отработанное время;
- Отпускные (не позднее чем за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ);
- Компенсацию за неиспользованный отпуск (если берете не все накопленные дни);
- Трудовую книжку / СТД-Р / выписку из ЭТК.
Образец заявления (бланк 2024–2026 гг.)
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] замените на свои. Персональные данные (адреса, телефоны, номера документов) в примерах замаскированы символами в целях безопасности.
Генеральному директору
ООО «[Название организации]»
[Фамилия И.О. директора] * *
От:
[Ваша Фамилия И.О.] * * *
Должность: [Ваша должность] *
Подразделение: [Название отдела/цеха] *
Телефон: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за [год] рабочий год (период работы с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ]) продолжительностью [Количество] календарных дней с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] с последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со ст. 80, ч. 3 ст. 127 ТК РФ.
Днем увольнения считать [ДД.ММ.ГГГГ] (последний день отпуска).
Прошу произвести расчет и выплатить заработную плату, отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск (при наличии) в день увольнения. Трудовую книжку (СТД-Р) прошу выдать в день увольнения / направить по электронному каналу связи в личный кабинет на портале «Госуслуги» / отправить почтой по адресу: [Ваш адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ].
С уведомлением о правах и обязанностях при увольнении ознакомлен(а).
Ключевые поля для заполнения:
- Период работы: Укажите именно тот рабочий год, за который берете отпуск (не календарный год!).
- Количество дней: Стандарт, 28. Для педагогов, врачей, работников Дальнего Севера — увеличенные (42, 56 дней и т.д.).
- Способ получения трудовой книжки: Обязательно укажите способ (лично, почтой, ЭТК). Если молчите — работодатель ждет вас лично.
Образец приказа (для HR/работодателя)
На основании заявления работодатель издает приказ по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на группу).
ПРИКАЗ № [Номер] *
[Город] * [ДД.ММ.ГГГГ] г.
О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением
На основании заявления от [ДД.ММ.ГГГГ] № [Номер] *
ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить [Фамилия И.О. полностью] * ежегодный оплачиваемый основной отпуск за [год] рабочий год (период с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ]) продолжительностью [Кол-во] календарных дней с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] с последующим увольнением по собственному желанию (п. 3 ст. 127, ст. 80 ТК РФ).
Днем увольнения установить [ДД.ММ.ГГГГ].
Бухгалтерии (Отделу кадров) произвести окончательный расчет с работником в день увольнения [ДД.ММ.ГГГГ] и выдать трудовую книжку (СТД-Р).
Контроль за исполнением поручаю [Должность/ФИО ответственного] .
Генеральный директор _____________ / [ФИО]
С приказом ознакомлен(а): _____________ / [ФИО работника] * «___» _____________ 202_ г.
Расчеты в день увольнения: что должно быть выплачено
В последний день отпуска (день увольнения) работодатель обязан выплатить полную сумму:
- Заработная плата за отработанные дни текущего месяца (если отпуск не покрывает весь месяц полностью).
- Отпускные выплаты, выплачиваются за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работодатель задержал — он платит проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитывается за все накопленные и неиспользованные дни за все время работы, за вычетом дней текущего отпуска.
- Пример: Накоплено 50 дней. Берете 28 дней в отпуск. Компенсация = 22 дня × средний дневной заработок.
- Иные выплаты: премии (если предусмотрены ЛНА и период выплаты наступил), выплаты по северным коэффициентам и т.д.
> Важно: НДФЛ удерживается со всех сумм. Страховые взносы, с зарплаты и отпускных (с компенсации за неисп. отпуск взносы не платятся, только НДФЛ).
Можно ли отозвать заявление?
Это один из самых спорных моментов.
- До приказа: Работник может отозвать заявление в любой момент до издания приказа об отпуске/увольнении. Работодатель обязан принять отзыв.
- После приказа (до начала отпуска): По общему правилу (ст. 127 ТК РФ) — отпуск не может быть отозван без согласия работника. Но если приказ уже выдан, а работник хочет остаться — нужно писать заявление об отзыве заявления на увольнение. Работодатель не обязан соглашаться, если на место уже приглашен другой человек (п. 3 ст. 64 ТК РФ — запрет отказа в приеме на работу). Если замены нет — обычно идут навстречу.
- Во время отпуска: Отозвать увольнение нельзя (день увольнения уже наступил юридически по истечении отпуска). Можно только оформить прием на работу заново.
Особенности для отдельных категорий (Педагоги, Медики, Северяне)
В справочной информации упоминался педагог. Для них есть нюансы:
- Продолжительность: 42 или 56 календарных дней (ст. 286, 334 ТК РФ).
- Сезонность: Педагоги часто уходят в отпуск летом. Увольнение в августе/сентябре — стандартная практика.
- Замена: Директор школы не может отказать в отпуске с увольнением, ссылаясь на «нет замены». Это право работника.
- Северяне/Дальний Север: Дополнительные дни (24/16 дней) также включаются в отпуск с последующим увольнением. Компенсация считается по всем накопленным дням.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали дату увольнения в заявлении | Работодатель может поставить свою дату или задержать расчет | Пишите прямо: «Днем увольнения считать [дата] — последний день отпуска» |
| Не указали способ получения трудовой книжки | Работодатель будет ждать вас лично, срок выдачи сдвинется | Пропишите: «Выдать лично / отправить почтой по адресу… / ЭТК» |
| Взяли отпуск не за тот рабочий год | Неверный расчет дней, споры с бухгалтерией | Уточните у HR или в личной карточке (Т-2) точные периоды рабочих лет |
| Не забрали трудовую книжку в день увольнения | Сроки выдачи нарушены, возможны штрафы работодателю (ст. 236 ТК РФ) | Придите за книжкой или требуйте отправку почтой с уведомлением |
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Проверил(а) накопленные дни отпуска у кадровца/бухгалтера.
- [ ] Определил(а) точную дату начала отпуска и дату увольнения.
- [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о приеме оставляю себе).
- [ ] Указал(а) реквизиты для перевода денег (если карта другая) и адрес для отправки ТК.
- [ ] Узнал(а) сроки выплаты отпускных (за 3 дня до начала).
- [ ] Подготовил(а) передачу дела/смены/ключей к последнему рабочему дню ДО начала отпуска.
Оформление отпуска с последующим увольнением — это законное право каждого работника (ч. 3 ст. 127 ТК РФ). Главное — грамотно написать заявление, четко указав даты, и зафиксировать факт его получения работодателем. Используйте приведенные выше образцы заявления и приказа, заменив маскированные данные (*) на свои реальные.
Если работодатель создает препятствия (отказывает в отпуске, задерживает расчет, не выдает ТК) — пишите жалобу в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Право на вашей стороне.
Статья подготовлена на основе ТК РФ, судебной практики и запросов к Онлайн-инспекции Труда (актуально на ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом.